Skanowanie na miejscu i gromadzenie danych – co to takiego?
Nie musisz spuszczać oczu z poufnych materiałów!
Tanie Skanowanie Dokumentów i Usługi Konwersji wykonywane NA MIEJSCU, w Państwa siedzibie.
Chcesz zmniejszyć ilość papierów, ale nie chcesz tracić z oczu poufnych dokumentów? Nie ma problemu! getsix® Services dostarcza kompletnych usług skanowania i konwersji, na miejscu w Państwa siedzibie.
Digitalizacja ważnych dokumentów przy użyciu naszej usługi skanowania i gromadzenia danych NA MIEJSCU usprawni Państwa działalność i oszczędzi czasu oraz środków. Dokumenty elektroniczne można łatwo przechowywać, przesyłać, udostępniać i przeglądać. Digitalizacja zapewnia także wsparcie w przywracaniu skutków katastrof, gdyż kopie dokumentów mogą być bezpiecznie przechowywane poza Państwa siedzibą.
Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych! Obie usługi getsix® skanowanie i gromadzenie do chmury oraz getsix® skanowanie i gromadzenie na odległość oparte są na modelu oprogramowanie jako usługa (SaaS) i stanowią nowe rozwiązania dla łatwego i szybkiego przetwarzania Państwa dokumentów przy zachowaniu niskich kosztów utrzymania.
getsix® posiada nowe usługi w ramach specjalnych usług implementacji: getsix® skanowanie i gromadzenie w chmurze oraz getsix® skanowanie i gromadzenie na odległość, opartych na modelu repartycyjnym. Rozwiązania te zostały stworzone, aby zautomatyzować przetwarzanie dokumentów i wspierać klientów, którzy chcą wdrożyć ograniczenie oprogramowania i sprzętu w ich środowisku komputerowym. Wiele małych, średnich i dużych przedsiębiorstw korzysta z usług skanowania i gromadzenia w chmurze i na odległość od getsix®, co pomaga zmniejszyć koszty utrzymania działalności.
Czym dokładnie jest usługa getsix® skanowanie i gromadzenie w chmurze?
getsix® skanowanie i gromadzenie w chmurze to kompletne i elastyczne rozwiązanie pozwalające na inteligentne elektroniczne zarządzanie cyklami życia dokumentów.
Usługa ta jest oparta na łatwym w obsłudze portalu internetowym getsix® niewymagającym instalowania dodatkowego oprogramowania. Nasze usługi skanowanie i gromadzenia na miejscu mogą być szybko wdrożone przy użyciu naszych wysoce cenionych produktów, co pozwala na natychmiastowe oszczędności w Państwa działalności. Usługa skanowanie i gromadzenie w chmurze getsix® łączy wiele funkcjonalności, co pozwala na szybsze i bezbłędne przetwarzanie większości typów dokumentów biorących udział w Państwa procesach biznesowych. Usługa ta przyspieszy poprawę procesu zarządzania i jednocześnie szybko obniży koszty utrzymania.
Czym dokładnie jest usługa getsix® skanowanie i gromadzenie na odległość?
Wiele organizacji polega na procesach opartych na dokumentacji przychodzącej z odległych lokalizacji.
Potrzebują Państwo wersji elektronicznych dokumentów, ale nie chcą tracić ich z zasięgu wzroku? Bezpieczna usługa skanowania i gromadzenia dokumentów na miejscu getsix® to rozwiązanie dla Państwa.
Usługa skanowania na miejscu jest idealna dla firm, które mają do czynienia z wysoce poufnymi dokumentami, których nie można przesyłać dowolnie. Nasz profesjonalny zespół doradzi Państwu najlepsze rozwiązania w zakresie skanowania oraz jak indeksować zdigitalizowane dokumenty. getsix® dostarcza bezpiecznej usługi, zgodnej z akredytowanymi Systemami Zabezpieczania Informacji i Zarządzania Jakością.
Nasz zespół skanujący stworzy w Państwa lokalizacji stanowisko skanujące, zgromadzi dokumenty w postaci archiwów i przekonwertuje je do formatu cyfrowego. Możemy także doradzić w zakresie przygotowania indeksowania i zaoferować dobór skanera do Państwa przyszłych wymagań. getsix® wykorzystuje technologię marki Canon, która dostarcza obrazy najwyższej jakości.
Zastosowanie naszej technologii gromadzenia na odległość
Serwer sieciowy Kofax Capture to sprawdzona, niezawodna metoda przyspieszania procesów biznesowych i redukcji ich kosztów. Wraz z Kofax Capture otrzymują Państwo serwer sieciowy, który pozwala naszym klientom na gromadzenie dokumentów i danych z odległych lokalizacji, bezpośrednio do naszego systemu gromadzenia Kofax Capture.
Nasz proces skanowania dokumentów na miejscu
- Nasz zespół doradzi Państwu, jak stworzyć stanowisko odpowiedzialne za skanowanie i gromadzenie dokumentów w Państwa siedzibie;
- getsix® pomoże przeszkolić Państwa pracowników, jak i przygotowywać dokumenty do skanowania;
- getsix® dostarczy urządzenia skanujące oraz nasz doświadczony zespół do Państwa siedziby. Jeśli posiadają Państwo już jakieś urządzenia skanujące, zostaną włączone w nasz system;
- Podczas wizyty w Państwa siedzibie/biurze nasz zespół oceni Państwa wymagania i poda zalecenia dotyczące Państwa przyszłych potrzeb związanych ze skanowaniem;
- getsix® może wyszkolić Państwa pracowników w zakresie wydajnego skanowania do obrazów wysokiej jakości, aby Państwa działalność prowadzona byłą bez użycia papieru.
Korzyści płynące ze skanowania i gromadzenia danych na miejscu
- Digitalizacja poufnych dokumentów w siedzibie;
- Zachowanie dostępu do dokumentów w formie papierowej;
- Nasz zespół stworzy wydajne stanowisko pracy w Państwa siedzibie;
- Skorzystaj ze swojego personelu, aby przygotować dokumentację, a nasi eksperci pomogą Wam;
- Nasi doświadczeni pracownicy przeszkolą Państwa w zakresie skanowania dokumentów na miejscu;
- Otrzymają Państwo naszą rekomendację odnośnie przyszłych wymogów skanowania.
Oczywiście archiwizacja danych i dokumentów w postaci obrazów w bezpiecznym otoczeniu z całodobowym dostępem przez Ekstranet Klienta to nieodłączna część naszych usług świadczonych dla Państwa.
Usługa skanowania i gromadzenia danych na miejscu getsix® zapewnia automatyzację pozyskiwania i sprawdzania danych. Nie wymagamy żadnej umowy, nie ma opłat za utrzymanie i wsparcie techniczne ani specjalne oprogramowanie. Niezależnie od tego, jakiego rozmiaru jest Państwa działalność, wybór usługi skanowania i gromadzenia danych na miejscu getsix® niesie ze sobą wiele zalet. Koszt oprogramowania, serwisu i infrastruktury nie są tu przeszkodą, na ominięcie której mogą pozwolić sobie tylko duże przedsiębiorstwa.
[divider style=”hr-dotted”]
Używając usługi skanowania i gromadzenia danych na miejscu getsix®, najczęściej mamy do czynienia z następującymi typami dokumentów:
- Wierzytelności;
- Należności;
- Przetwarzanie zamówień;
- Zlecenia dostawy;
- Rachunki wydatków.
getsix® oferuje także rozwiązanie hybrydowe BPO w wypadku gdy chcą Państwo zatrzymać dokumenty w swojej siedzibie, bez przesyłania ich do getsix®, oferujemy Cloud Solutions. Oferujemy Państwu elastyczność rozwiązań, tak by były skalowalne do wszelkich potrzeb.
Usługa skanowania i gromadzenia danych NA MIEJSCU getsix® – zalety przechowywania w chmurze
Gromadzenie dokumentów dystrybuowanych drogą elektroniczną dla systemów zarządzania dokumentami od getsix® posiada wiele zalet nad instalowaniem i utrzymaniem systemów gromadzenia dokumentów na miejscu:
- Żadnych kosztów pokrywanych z góry;
- Żadnych dodatkowych serwerów/klientów ani sprzętu/oprogramowania;
- Żadnego dodatkowego oprogramowania, upgradów i aktualizacji;
- Żadnego dodatkowego personelu IT (także Administratora Systemu);
- Żadnych zmartwień o przestoje, kopie zapasowe i odzyskiwanie (my zajmiemy się tym wszystkim za Państwa!).
W ciągu kilki dni (nie tygodni czy miesięcy) gotowi są państwo do działania. Po prostu trzeba zalogować się przez przeglądarkę i już można gromadzić dokumenty z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Świadectwo uzyskania kompetencji Microsoft
getsix® otrzymał świadectwo uzyskania kompetencji w zakresie rozwiązań hostingowych od Microsoft, które jest wyrazem uznania dla naszego zaangażowania, ekspertyzy i przewagi w stosowaniu produktów Microsoft oraz dla naszych usług świadczonych w zarządzaniu usługami i środowiskach hostingowych.