Usługi kadrowo-płacowe

/ Outsourcing kadr i płac w Polsce

Usługi kadr i płac – kompleksowe wsparcie dla Twojej firmy

Współczesny rynek biznesowy stawia przed przedsiębiorstwami wiele wyzwań, takich jak potrzeba elastyczności, koncentracji na kluczowych kompetencjach oraz optymalizacji procesów. W tym kontekście profesjonalne usługi kadrowo-płacowe stają się kluczowym elementem zarządzania firmą.

Nasza oferta obejmuje kompleksowe wsparcie w zakresie kadrowo-płacowym, które pomaga zwiększyć efektywność operacyjną i obniżyć koszty działalności. Decydując się na współpracę z nami, zyskują Państwo dostęp do doświadczonych specjalistów oraz nowoczesnych narzędzi, które umożliwiają precyzyjne zarządzanie wynagrodzeniami i dokumentacją kadrową.

Nasze usługi outsourcingu kadrowo-płacowego nie tylko redukują koszty związane z utrzymaniem stanowisk pracy i zakupem specjalistycznego oprogramowania, ale także gwarantują zachowanie poufności wynagrodzeń. Dzięki naszej wiedzy z zakresu polskiego prawa pracy, oferujemy profesjonalne doradztwo oraz dostosowujemy nasze usługi do specyfiki i potrzeb Państwa przedsiębiorstwa. Współpraca z nami to pewność, że kwestie kadrowe i płacowe są obsługiwane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i z najwyższą starannością.

Zachęcamy do skontaktowania się z nami. Na spotkaniu z przyjemnością omówimy potrzeby Państwa przedsiębiorstwa i zaprezentujemy, jak nasze usługi mogą pomóc w ich realizacji.

Skontaktuj się z nami »

Nasza oferta usług kadrowo-płacowych

W ramach naszej oferty usług kadrowo-płacowych zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie zarządzania wynagrodzeniami, dokumentacją kadrową oraz zgodnością z obowiązującymi przepisami. Nasze usługi są skierowane do firm różnej wielkości i branży, które pragną skoncentrować się na swojej głównej działalności, powierzając nam odpowiedzialność za kluczowe procesy kadrowo-płacowe.

Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy, jesteśmy w stanie dostarczyć rozwiązania, które nie tylko zwiększają efektywność operacyjną, ale także minimalizują ryzyko błędów oraz zapewniają zgodność z przepisami prawa. Nasza oferta jest elastyczna i dostosowana do indywidualnych potrzeb Państwa firmy, co pozwala na optymalizację kosztów i poprawę jakości obsługi kadrowo-płacowej.

Szczegółowy zakres usług, które oferujemy w ramach naszej kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej:

  • Kalkulacja wynagrodzeń: Świadczymy kompleksowe usługi związane z kalkulacją wynagrodzeń, które obejmują zarówno standardowe płace, jak i dodatki, premie oraz inne świadczenia. Nasze rozwiązania są dostosowane do aktualnych przepisów prawa oraz zasad wynagrodzeń ustalonych przez Państwa firmę.
  • Obliczanie świadczeń: Zajmujemy się obliczaniem świadczeń, takich jak zasiłki chorobowe, opiekuńcze, rekompensaty za urlop oraz inne elementy wynagrodzenia. Nasze usługi gwarantują, że wszystkie świadczenia są naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami firmy, co minimalizuje ryzyko błędów i niedopłat.
  • Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji kadrowej: Nasza oferta obejmuje pełne opracowywanie i bieżącą aktualizację dokumentacji kadrowej. Zajmujemy się tworzeniem i przechowywaniem akt osobowych pracowników, umów o pracę, regulaminów oraz innych dokumentów kadrowych. Nasze usługi zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz usprawniają zarządzanie dokumentacją.
  • Sporządzanie dokumentacji kadrowej: Przygotowujemy wszelkie niezbędne dokumenty kadrowe, takie jak zaświadczenia, formularze podatkowe oraz raporty wymagane przez prawo i wewnętrzne regulacje firmy. Dokumenty są przygotowywane z najwyższą starannością, dokładnością i zgodnością z wymogami prawnymi.
  • Doradztwo w zakresie prawa pracy: Oferujemy profesjonalne doradztwo prawne w zakresie prawa pracy, w tym w kwestiach dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i przepisów ZUS. Nasz zespół ekspertów pomoże Państwu rozwiązywać wszelkie wątpliwości i problemy związane z przepisami prawa pracy, zapewniając kompleksowe wsparcie i aktualne informacje.
  • Rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS: Kompleksowo obsługujemy procesy rejestracji i wyrejestrowywania pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Dzięki naszej pomocy mogą Państwo mieć pewność, że wszystkie formalności są załatwiane terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Wsparcie przy PPK: Pomagamy w wdrożeniu i obsłudze Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Nasze usługi obejmują zarówno doradztwo, jak i praktyczne wsparcie w zarządzaniu PPK, co pozwala na efektywne i zgodne z przepisami realizowanie obowiązków związanych z tymi planami.
  • Rozliczenia ZFŚS: Prowadzimy rozliczenia związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Nasze usługi zapewniają prawidłowe zarządzanie funduszami socjalnymi, co pozwala na skuteczne i zgodne z przepisami wspieranie pracowników w zakresie świadczeń socjalnych.
  • Formularze kadrowe w trzech językach: Nasze formularze kadrowe dostępne są w języku polskim, niemieckim i angielskim. Umożliwia to sprawną współpracę z międzynarodowymi klientami oraz pracownikami, zapewniając łatwy dostęp do niezbędnych dokumentów w preferowanych językach.
  • Usługi dla firm międzynarodowych: Specjalizujemy się w obsłudze firm zagranicznych działających w Polsce. Oferujemy rozliczanie obcokrajowców oddelegowanych do pracy w Polsce, wsparcie w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę oraz doradztwo w zakresie dostosowywania zagranicznych standardów i procedur do polskiego prawa pracy. Nasze usługi zapewniają kompleksową obsługę międzynarodową, dostosowaną do potrzeb globalnych klientów.

Skontaktuj się z nami »

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług kadrowo-płacowych?

  • Redukcja kosztów: Nasze usługi kadrowo-płacowe pozwalają na znaczne obniżenie kosztów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Zmniejsza się potrzeba utrzymania kwalifikowanych stanowisk pracy oraz zakupów sprzętu komputerowego i specjalistycznego oprogramowania, co wpływa na ogólne zmniejszenie wydatków firmy.
  • Ochrona poufności wynagrodzeń: Gwarantujemy zachowanie pełnej poufności wynagrodzeń pracowników, co jest kluczowe dla wielu firm. Nasze rozwiązania zapewniają, że dane dotyczące wynagrodzeń są bezpieczne i dostępne tylko dla upoważnionych osób.
  • Indywidualne podejście: Zawsze dostosowujemy zakres świadczonych usług do specyfiki i wymagań Państwa przedsiębiorstwa. Dzięki temu możemy zapewnić rozwiązania, które najlepiej odpowiadają potrzebom Państwa firmy i zapewniają najwyższy poziom efektywności.
  • Wsparcie ekspertów: Nasz zespół specjalistów w zakresie kadr i płac zapewnia precyzyjne prowadzenie dokumentacji oraz fachowe doradztwo w zakresie polskiego prawa pracy. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu mogą Państwo mieć pewność, że wszelkie kwestie kadrowo-płacowe są obsługiwane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi: Wykorzystujemy profesjonalny system R2Płatnik do zarządzania danymi kadrowymi, a także oferujemy możliwość zdalnego dostępu i pracy na systemach stosowanych w Państwa firmie. Nasze narzędzia zapewniają wygodne i efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z kadrami i płacami.

Indywidualna obsługa klienta – gwarancja efektywności i satysfakcji

W ramach naszej oferty kładziemy ogromny nacisk na indywidualne podejście do każdego klienta, co jest kluczowe dla zapewnienia wysokiej jakości usług kadrowo-płacowych. Rozumiemy, że każde przedsiębiorstwo jest unikalne i ma swoje specyficzne potrzeby oraz wymagania. Dlatego nasza obsługa klienta jest dostosowana do indywidualnych oczekiwań, co pozwala na skuteczne i efektywne zarządzanie kwestiami kadrowymi i płacowymi.

  • Dedykowany opiekun klienta: Każdy nasz klient otrzymuje osobistego opiekuna, który jest odpowiedzialny za kontakt i koordynację działań związanych z obsługą kadrowo-płacową. Dodatkowo, zapewniamy możliwość kontaktu z opiekunem władającym językiem obcym, co jest istotne w przypadku międzynarodowych firm i ich zróżnicowanego personelu.
  • Wsparcie zespołu ekspertów: Opiekun klienta współpracuje z zespołem specjalistów, którzy wspierają go w zakresie bardziej skomplikowanych zagadnień prawnych i kadrowych. Dzięki temu nasi klienci mają pewność, że wszelkie kwestie są obsługiwane z należytą starannością i zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
  • Rozwiązywanie problemów i doradztwo: Nasz zespół jest zawsze gotowy do szybkiego rozwiązywania problemów i udzielania fachowego doradztwa. Bez względu na to, czy chodzi o kwestie związane z przepisami prawa pracy, obliczaniem wynagrodzeń, czy administracją dokumentacją – jesteśmy tu, aby pomóc i znaleźć najlepsze rozwiązania.
  • Ciągłe doskonalenie: Regularnie analizujemy nasze procesy i zbieramy opinie od klientów, aby stale doskonalić nasze usługi. Dążymy do ciągłego podnoszenia standardów obsługi, aby zapewnić Państwu najwyższą jakość i pełną satysfakcję z naszej współpracy.

Nasi eksperci ds. Kadr i Płac

Barbara

Barbara
Dyrektor Działu Kadr i Płac
plPolski

Dodatkowe usługi z zakresu kadr i płac współpracy z działem prawno-podatkowym

Oferujemy wszechstronne wsparcie w zakresie doradztwa podatkowego, zgodności z przepisami podatkowymi oraz zabezpieczenia społecznego. Nasze usługi obejmują:

  • Doradztwo podatkowe: Pomagamy w optymalizacji podatkowej dla pracowników oraz kadry kierowniczej, zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. Oferujemy wsparcie w zakresie opodatkowania wynagrodzeń, dochodów ze sprzedaży oraz dostosowujemy strategie podatkowe do specyfiki działalności klientów.
  • Zgodność z przepisami podatkowymi: Zapewniamy doradztwo w zakresie obowiązków podatkowych, przygotowujemy uzgodnienia podatkowe i pomagamy w płatnościach na właściwe rachunki bankowe. Reprezentujemy klientów przed polskimi organami podatkowymi i koordynujemy rozliczenia międzynarodowe.
  • Zabezpieczenie społeczne: Doradzamy w zakresie optymalizacji obciążeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także przygotowujemy niezbędne dokumenty dla pracowników delegowanych za granicę. Pomagamy w planowaniu i realizacji rozwiązań związanych z ubezpieczeniami społecznymi oraz zdrowotnymi.

Nasze kompleksowe doradztwo zapewnia pełne wsparcie w obszarze podatków i zabezpieczeń społecznych, dostosowane do potrzeb zarówno krajowych, jak i międzynarodowych klientów.

Jesteśmy tutaj, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i pomóc w każdym aspekcie związanym z naszymi usługami kadrowo-płacowymi. Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania, potrzebują więcej informacji lub chcą umówić się na spotkanie, prosimy o kontakt z naszym biurem. Nasz zespół ekspertów z przyjemnością udzieli wsparcia i rozwieje wszelkie wątpliwości.

Formularz kontaktowy »

Referencje

Chciałabym skorzystać z okazji i jeszcze raz podziękować za bardzo dobrą współpracę, szybkie opracowanie i przygotowanie danych oraz wsparcie przy organizacji zgromadzenia wspólników. Mam nadzieję, że w celu omówienia kolejnych sprawozdań finansowych będziemy mogli spotkać się już osobiście.

Elisabeth Neumann , I.G. Pflanzenzucht GmbH
Prokurent, Dyrektor finansowy

Udostępnij

Ostatnia aktualizacja: 25.09.2024

Nasze rekomendacje

Nasze członkostwa

Nasze certyfikaty

Wojskowe Centrum Normalizacji Jakości I KodyfikacjiTÜV NORDTÜV RHEINLAND

Nasze partnerstwo

Kompetencje