Polski
Usługi administracji kadrowej:
- rejestracja klientów w Krajowym Zakładzie Ubezpieczeń;
- rejestracja pracowników w Krajowym Zakładzie Ubezpieczeń;
- utrzymanie osobistych plików i rejestrów roboczych pracowników;
- nadzór związany z czasem pracy pracownika;
- nadzór związany z badaniami medycznymi pracownika.
Nasze usługi skierowane są przede wszystkim do:
- pracodawców;
- obcokrajowcy wykonujący pracę/dostarczający usługi w Polsce;
- obywatele polscy oddelegowani do pracy poza granicami Polski;
- członkowie zarządu i rady nadzorczej oraz kadra kierownicza;
- osoby fizyczne uzyskujące dochody z praw autorskich, patentów i wynalazków;
- partnerzy i akcjonariusze spółek osobowych i kapitałowych;
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Nasz zespół
Nasz zespół kadrowo-płacowy tworzą specjaliści posiadający szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie opodatkowania dochodów osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych, procedur legalizacji pobytu i pracy, delegacji międzynarodowych, a także doradztwa w zakresie kapitału ludzkiego. Znajomość polskich przepisów, jak również stałe monitorowanie zmian w prawie podatkowym i ubezpieczeń społecznych, pozwala zapewnić naszym klientom kompleksowe doradztwo mające na celu rozwiązywanie problemów, z jakimi spotykają się polskie i zagraniczne firmy.
Zakres naszych usług we współpracy z działem prawno-podatkowym:
Doradztwo podatkowe
- Efektywne pod względem podatkowym struktury zatrudnienia dla pracowników polskich i zagranicznych, w tym kreatywnych (eksperci, programiści, analitycy, konstruktorzy, pracownicy instytutów badawczych itp.);
- Doradztwo podatkowe dla osób o wysokich dochodach, w tym międzynarodowa optymalizacja podatkowa;
- Optymalizacja podatkowa dla członków zarządu i kadry kierowniczej;
- Doradztwo w zakresie opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych;
- Opodatkowanie dochodów uzyskanych ze sprzedaży udziałów/przedsiębiorstw;
- Specjalistyczne usługi dla klientów niemieckojęzycznych i anglojęzycznych.
Zgodność z przepisami podatkowymi
- Doradztwo w zakresie obowiązków podatnika i pracodawcy;
- Przygotowywanie miesięcznych i rocznych uzgodnień podatkowych;
- Pomoc w dokonywaniu płatności podatkowych na właściwe rachunki bankowe polskich urzędów skarbowych;
- Złożenie wniosku o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) oraz aktualizacja danych w przypadku ich zmiany;
- Reprezentowanie klienta w postępowaniach administracyjnych przed polskimi organami podatkowymi (urzędy i izby skarbowe, Ministerstwo Finansów);
- Koordynacja rozliczeń podatkowych między krajem przyjmującym a krajem pochodzenia.
Zabezpieczenie społeczne – doradztwo
- Optymalizacja struktur zaangażowania w zakresie obciążeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
- Doradztwo w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz implikacji określonych elementów wynagrodzeń i świadczeń;
- Doradztwo w zakresie skutków ubezpieczeń społecznych różnych tytułów prawnych, na podstawie których wypłacane są wynagrodzenia.
Nasi eksperci ds. Kadr i Płac
Zabezpieczenie społeczne – międzynarodowe transfery pracowników
- Planowanie efektywnych rozwiązań w zakresie delegowania pracowników w świetle przepisów o ubezpieczeniach społecznych, w tym Rozporządzenia (WE) nr 883/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz Rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 Rady, a także zawartych przez Polskę umów bilateralnych;
- Przygotowywanie wniosków o wydanie dokumentów poświadczających, że osoby oddelegowane do pracy na terenie Unii Europejskiej oraz państw, z którymi Polska zawarła umowy dwustronne w zakresie ubezpieczeń społecznych, podlegają systemowi ubezpieczeń społecznych danego państwa (np. formularze A1, E 101, PL/USA 1);
- Przygotowanie wniosków o uzyskanie europejskich formularzy poświadczających możliwość korzystania z państwowej opieki zdrowotnej w kraju przyjmującym;
- Przygotowywanie umów o przejęcie obowiązków płatnika w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przez pracownika niebędącego polakiem na podstawie odpowiednich przepisów;
- Przygotowanie obliczeń składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także przygotowanie i złożenie we właściwych polskich urzędach dokumentów rejestracyjnych i rozliczeniowych dla osób sprowadzonych do polski i podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu w Polsce;
- Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zarejestrowania osoby fizycznej dla celów dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego;
- Zawieranie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia o przystąpieniu do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w imieniu osoby ubezpieczonej;
- Reprezentowanie klientów w postępowaniach administracyjnych przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
- Przygotowywanie wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów o ubezpieczeniach społecznych.
