Administracja kadrowa

/ Outsourcing kadr i płac w Polsce

Usługi administracji kadrowej:

  • rejestracja klientów w Krajowym Zakładzie Ubezpieczeń;
  • rejestracja pracowników w Krajowym Zakładzie Ubezpieczeń;
  • utrzymanie osobistych plików i rejestrów roboczych pracowników;
  • nadzór związany z czasem pracy pracownika;
  • nadzór związany z badaniami medycznymi pracownika.

Nasze usługi skierowane są przede wszystkim do:

  • pracodawców;
  • obcokrajowcy wykonujący pracę/dostarczający usługi w Polsce;
  • obywatele polscy oddelegowani do pracy poza granicami Polski;
  • członkowie zarządu i rady nadzorczej oraz kadra kierownicza;
  • osoby fizyczne uzyskujące dochody z praw autorskich, patentów i wynalazków;
  • partnerzy i akcjonariusze spółek osobowych i kapitałowych;
  • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

Nasz zespół

Nasz zespół kadrowo-płacowy tworzą specjaliści posiadający szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie opodatkowania dochodów osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych, procedur legalizacji pobytu i pracy, delegacji międzynarodowych, a także doradztwa w zakresie kapitału ludzkiego. Znajomość polskich przepisów, jak również stałe monitorowanie zmian w prawie podatkowym i ubezpieczeń społecznych, pozwala zapewnić naszym klientom kompleksowe doradztwo mające na celu rozwiązywanie problemów, z jakimi spotykają się polskie i zagraniczne firmy.


Zakres naszych usług we współpracy z działem prawno-podatkowym:

Doradztwo podatkowe

  • Efektywne pod względem podatkowym struktury zatrudnienia dla pracowników polskich i zagranicznych, w tym kreatywnych (eksperci, programiści, analitycy, konstruktorzy, pracownicy instytutów badawczych itp.);
  • Doradztwo podatkowe dla osób o wysokich dochodach, w tym międzynarodowa optymalizacja podatkowa;
  • Optymalizacja podatkowa dla członków zarządu i kadry kierowniczej;
  • Doradztwo w zakresie opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych;
  • Opodatkowanie dochodów uzyskanych ze sprzedaży udziałów/przedsiębiorstw;
  • Specjalistyczne usługi dla klientów niemieckojęzycznych i anglojęzycznych.

Zgodność z przepisami podatkowymi

  • Doradztwo w zakresie obowiązków podatnika i pracodawcy;
  • Przygotowywanie miesięcznych i rocznych uzgodnień podatkowych;
  • Pomoc w dokonywaniu płatności podatkowych na właściwe rachunki bankowe polskich urzędów skarbowych;
  • Złożenie wniosku o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) oraz aktualizacja danych w przypadku ich zmiany;
  • Reprezentowanie klienta w postępowaniach administracyjnych przed polskimi organami podatkowymi (urzędy i izby skarbowe, Ministerstwo Finansów);
  • Koordynacja rozliczeń podatkowych między krajem przyjmującym a krajem pochodzenia.

Zabezpieczenie społeczne – doradztwo

  • Optymalizacja struktur zaangażowania w zakresie obciążeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
  • Doradztwo w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz implikacji określonych elementów wynagrodzeń i świadczeń;
  • Doradztwo w zakresie skutków ubezpieczeń społecznych różnych tytułów prawnych, na podstawie których wypłacane są wynagrodzenia.

Nasi eksperci ds. Kadr i Płac

Anna

Anna Urban-Kicka
Dyrektor Działu Kadr i Płac
plPolski enEnglish deDeutsch

Zabezpieczenie społeczne – międzynarodowe transfery pracowników

  • Planowanie efektywnych rozwiązań w zakresie delegowania pracowników w świetle przepisów o ubezpieczeniach społecznych, w tym Rozporządzenia (WE) nr 883/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz Rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 Rady, a także zawartych przez Polskę umów bilateralnych;
  • Przygotowywanie wniosków o wydanie dokumentów poświadczających, że osoby oddelegowane do pracy na terenie Unii Europejskiej oraz państw, z którymi Polska zawarła umowy dwustronne w zakresie ubezpieczeń społecznych, podlegają systemowi ubezpieczeń społecznych danego państwa (np. formularze A1, E 101, PL/USA 1);
  • Przygotowanie wniosków o uzyskanie europejskich formularzy poświadczających możliwość korzystania z państwowej opieki zdrowotnej w kraju przyjmującym;
  • Przygotowywanie umów o przejęcie obowiązków płatnika w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przez pracownika niebędącego polakiem na podstawie odpowiednich przepisów;
  • Przygotowanie obliczeń składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także przygotowanie i złożenie we właściwych polskich urzędach dokumentów rejestracyjnych i rozliczeniowych dla osób sprowadzonych do polski i podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu w Polsce;
  • Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zarejestrowania osoby fizycznej dla celów dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego;
  • Zawieranie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia o przystąpieniu do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w imieniu osoby ubezpieczonej;
  • Reprezentowanie klientów w postępowaniach administracyjnych przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
  • Przygotowywanie wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów o ubezpieczeniach społecznych.
Ostatnia aktualizacja: 23.06.2021

Nasze członkostwa

Nasze członkostwaCCIFPNasze członkostwa

Nasze certyfikaty

Nasze certyfikacje

Nasze partnerstwo

Nasi partnerzy technologiczni

Kompetencje

Kompetencje