Back-office outsourcing

Grupa getsix specjalizuje się w usługach back-office dla firm. Możemy stanowić najwyższej klasy zaplecze księgowe, kadrowe, sprzedażowe, zaopatrzeniowe oraz biurowe dla Twojego biznesu! Mamy za sobą lata doświadczeń, wiele zrealizowanych projektów outsourcingowych, zadowolonych klientów z różnych krajów, zespoły najlepszych profesjonalistów oraz najnowsze rozwiązania technologiczne.

Polska należy do czołowych krajów do których firmy z Europy, a szczególnie z krajów niemieckojęzycznych (Niemcy, Szwajcaria, Austria), udają się po rozwiązania back-office. Głównie ze względu na wysoki potencjał tutejszych specjalistów. Pracownicy z Polski są świetne wykształceni, biegle mówią po angielsku i niemiecku, są dobrze zorganizowani i dotrzymują terminów.

Sprawdź nasze usługi back-office oraz co zyska Twoja firma dzięki współpracy z getsix Business Process Outsourcing

Back-office to zaplecze administracyjne, pełniące funkcje pomocnicze, wspierające podstawową działalność firmy. Jest ono komplementarne w stosunku do front office, który zajmuje się główną działalnością biznesową. Najczęściej działy back-office to: IT, finansowo-księgowy, HR. Ale też częściowo: zaopatrzenie i sprzedaż.

Funkcje back-office’owe stanowią podstawę i są niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania biznesu. Coraz częściej są one przekazywane, firmom wyspecjalizowanym w danych usługach, na zasadzie outsourcingu (inshoring, offshoring i nearshoring) lub przeniesione do innego kraju w ramach tej samej firmy (insourcing).

Wielu firmom outsourcing pozwala na optymalizację kosztów, ponieważ wymaga mniej nakładów niż utrzymywanie i szkolenie własnych pracowników w działach IT, księgowych czy kadrowych. Korzystając z usług back-office firmy getsix masz pewność, że obsługa tych zadań będzie realizowana terminowo, zgodnie z najnowszymi przepisami prawa i na najwyższym poziomie. A sam będziesz mógł skupić się na tym, co jest w Twoim biznesie najważniejsze!

Realizujemy usługi outsourcingu back-office zarówno dla firm polskich, jak i zagranicznych. Specjalizujemy się w outsourcingu usług księgowych, podatkowych, kadrowych, procesów biurowych, zaopatrzenia oraz sprzedaży.

Oferujemy możliwość integracji systemów IT – dzięki czemu nasi eksperci mogą pracować bezpośrednio na Państwa systemach informatycznych, co przyśpieszy optymalizację procesów biznesowych. Oferujemy również system klienta Customer Extranet oraz interface innych systemów informatycznych getsix.

• opiekun i zindywidualizowana obsługa klienta;
• Customer Extranet - portal klienta, w którym wszystkie dane mogą Państwo sprawdzać w czasie rzeczywistym;
• posiadanie certyfikatu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, zgodnego z ISO/ IEC 27000;
• świetnie wykształcona i doświadczona kadra ekspertów - certyfikat TÜV NORD ISO 9001:2015;
• getsix® jest częścią HLB International – prestiżowej, międzynarodowej sieci firm doradczych i audytorskich;

Korzystamy z najnowszych rozwiązań technologicznych, które pozwalają na automatyzację procesów outsourcingowych i zdalną obsługę klienta, w ramach back-office, na najwyższym poziomie. Są to:

• rozwiązania hybrydowe w chmurze - zapewniają uproszczenie pracy. Eksperci getsix doradzą, jak zwiększyć wydajność poprzez połączenie/integrację struktury IT Państwa firmy z naszymi usługami w chmurze; LINK »
• OCR i automatyzacja procesów - usługa Kofax pozwala tworzyć cyfrowe wersje papierowych dokumentów. Można je potem wykorzystać w specjalistycznych programach i aplikacjach biznesowych. Digitalizujemy m.in. dokumenty księgowe, faktury oraz formularze. LINK »

• Przechwytywanie danych księgowych z dokumentów papierowych
• Manualne wprowadzanie danych do sytemu księgowego klienta
• Udostępnienie końcówki systemu księgowego do wystawiania faktur sprzedażowych – co pozwala na automatyczne księgowanie
• Dostęp pasywny klienta do danych z naszego systemu księgowego
• Przechwytywanie danych księgowych z dokumentów PDF
• Outsourcing pracowników - wprowadzanie danych do systemu księgowego klienta i ich sprawdzanie

Aby dowiedzieć się więcej odwiedź stronę »

• Back-office księgowości - prowadzenie ksiąg, wprowadzanie danych do systemu klienta lub przekazywanie ich w odpowiednim formacie, przygotowywanie deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych, nadzór księgowy i windykacja należności;
• Back-office kadr - wprowadzanie danych kadrowych, arkuszy kalkulacyjnych do systemu klienta, obsługa wynagrodzeń;
• Back-office biura - obsługa biurowa, zamawianie materiałów, czyszczenie bazy danych, organizowanie podróży służbowych; LINK »
• Back-office zaopatrzenia - porównywanie cen na fakturach z cennikami, składanie i realizacja zamówień;
• Back-office działu sprzedaży - zzarządzanie zamówieniami, badania satysfakcji klientów, wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych.

Skorzystaj z usług getsix BPO i oddaj swój back-office w ręce profesjonalistów! Zmniejszysz koszty i unikniesz zbędnego ryzyka, korzystając z najlepszych rozwiązań outsourcingowych i doświadczonych specjalistów getsix. Zapraszamy do kontaktu!

Kontakt »

• zwiększenie wydajności firmy – nasi klienci mogą skoncentrować się na swojej głównej działalności biznesowej, a całą obsługę, w ramach back-office i outsourcingu usług, przekazać w ręce ekspertów getsix;
• większe zadowolenie Państwa pracowników – wsparcie outsourcingowe w wykonywaniu najprostszych, powtarzalnych czynności.

Polska od lat jest jedną z najważniejszych lokalizacji dla outsourcingu usług biznesowych w ramach back-office. Według danych ABSL, na koniec I kwartału 2022 r., w Polsce działało ponad 1714 centrów usług biznesowych BPO, SSC/GBS, IT i R&D, reprezentujących 1068 firm. Zatrudniały one 403 tys. osób (o 11,6 proc. więcej niż na koniec I kwartału 2021 r.). 338 tys. z nich pracuje w centrach będących własnością zagraniczną (82,6 proc.), a 69,5 tys. w centrach polskich (17,4 proc.). Centra działające w Polsce pochodzą z 46 krajów.

Od 2016 r. ogólna liczba miejsc pracy w tym sektorze wzrosła aż o 63 proc. Jednocześnie prognozowany jest dalszy wzrost - w 2023 roku zatrudnienie w sektorze usług biznesowych ma wzrosnąć do 432 tys. osób. Polska jest liderem w Europie Środkowo-Wschodniej (CEE), zarówno pod względem zatrudnienia w branży, jak i liczby centrów usług wspólnych. Szczególnie silnie rozwijającymi się ośrodkami są Warszawa, Kraków i Wrocław. Zaraz za nimi - pod względem ilości back-office - są Trójmiasto, Katowice Poznań oraz Łódź.

Główne obszary działalności sektora BPO to:

• finanse i księgowość;
• kadry i płace;
• IT;
• obsługa klienta;
• marketing;
• administracja;
• zaopatrzenie
• logistyka.