e-Usługa “Customer Extranet”

To zintegrowany system komunikacji bazujący na dostępie do zasobów biznesowych i wymienianiu ich pomiędzy klientami a naszym biurem rachunkowym. Za pośrednictwem założonych dla Państwa indywidualnych kont, mają Państwo całodobowy dostęp (24/7) do swoich danych, raportów i plików aktualizowanych przez naszych pracowników.

Customer Extranet gwarantuje stałą wymianę informacji pomiędzy getsix® a naszymi klientami oraz bezpieczeństwo przechowywania Państwa danych. Dzięki Extranetowi cały proces komunikacji pomiędzy Państwem, a naszym biurem rachunkowym stanie się znacznie bardziej efektywny i spójny.

Przekazywanie danych pomiędzy serwisem i użytkownikami odbywa się dzięki bezpiecznemu połączeniu HTTPS, zabezpieczonemu certyfikatem SSL. Takie rozwiązanie jest również typowe dla np. bankowości elektronicznej. Aby upewnić sie, że Państwa połączenie jest zabezpieczone przez certyfikat SSL wystarczy sprawdzić czy w adresie strony znajduje się „https”. O zabezpieczeniu strony certyfikatem SSL może świadczyć też np. ikona kłódki lub zielone pole adresowe.

• Bezpieczeństwo danych - wszystkie dane przechowywane na naszym Extranecie są zabezpieczone przed utratą poprzez wykonywanie codziennych kopii zapasowych treści, które są na nim przechowywane. Dostęp do danych jest chroniony szyfrowanym połączeniem HTTPS oraz minimum 8 znakowym hasłem indywidualnym dla każdego użytkownika, tak aby zabezpieczyć je przed dostępem osób niepożądanych.
• Stały dostęp do udostępnionych dokumentów (24/7) - niezależnie od miejsca pobytu i  posiadanych urządzeń: komputer, laptop, smartphone, mogą Państwo przeglądać, pobierać i przesyłać udostępnione dla Państwa dokumenty i dane.
• Automatyczne powiadomienia e-mail - mogą być wysyłane do Państwa za każdym razem po załadowaniu nowego dokumentu, raportu. LINK
• Możliwość założenia indywidualnych folderów - mogą Państwo wymieniać dane z naszymi pracownikami, możliwe jest np. przekazywanie faktur w formie elektronicznej.
• Dostęp wyłącznie za pomocą loginu i hasła - Tworzymy dla Państwa dedykowane konta Klienta, a Państwo decydują kto ma dostęp do jakich danych Państwa firmy.
• Intuicyjnie obsługiwana platforma - Staramy się zapewnić aby nasz interfejs był przejrzysty i przyjazny dla Państwa.

W getsix® Customer Extranet znajdą Państwo m.in. sprawozdania i raporty, uporządkowane chronologicznie. W ten sposób, kompletne informacje widoczne są w jednym miejscu. Państwa dane przechowywane na naszym Extranecie posiadają liczne zabezpieczenia i przeznaczone są wyłącznie do Państwa użytku.

getsix® Customer Extranet działa na tabletach i smartphonach za pomocą aplikacji, którą mogą Państwo pobrać na swoje urządzenie. Z getsix® Extranet można korzystać w następujących aplikacjach: Microsoft SharePoint, Microsoft Teams.

Po wprowadzeniu do przeglądarki adresu: getsix.eu/extranet, pojawi się ekran logowania jak na rysunku poniżej. W tym miejscu należy podać swój login i hasło, które utworzyli Państwo podczas pierwszego logowania. Jeśli jeszcze nie mają Państwo udzielonego dostępu, prosimy wysłać zgłoszenie przez stronę internetową: LINK

Szyfrowanie połączenia internetowego jest gwarancją bezpieczeństwa w sieci. Zwracamy uwagę na to, czy Państwa dane są odpowiednio chronione podczas użytkowania naszych stron.

Każde połączenie z getsix® Customer Extranet jest szyfrowane za pomoca protokołu HTTPS, zabezpieczonego certyfikatem SSL. Takie rozwiązanie pozwala zapobiegać przechwytywaniu i zmienianiu przesyłanych danych oraz zapewnia autentyczność źródła pochodzenia strony.

Aby sprawdzić działanie naszego Customer Extranet, umożliwiamy dostęp do konta próbnego: getsix.pl/extranet

Logowanie:

• Username: getsix-guest@contoso-europe.com
• Password: getsix2021!@

Korzystając z tego dostępu znajdą Państwo przykładowe wzory sprawozdań dla testowej firmy
„Contoso Sp. z o.o.”.

Gdy zalogują się Państwo swoją nazwą użytkownika i hasłem, pojawi się „Ekran Powitalny“. Na górze ekranu powitalnego znajduje się główne menu nawigacyjne, za pomocą którego można poruszać się po poszczególnych bibliotekach portalu.

W menu tym znajdują się zakładki:

• Root - przekierowuje do strony startowej, na której znajdą Państwo dodatkowe informacje o Grupie getsix® oraz naszych nowych usługach.
• Customer Extranet - strona, z której możecie Państwo dokonać wyboru swojej jednostki biznesowej. Jest to szczególnie istotne miejsce jeśli obsługujemy więcej niż jedną Państwa spółkę.
• getsix News EN DE PL- przyciski przekierowują do sekcji aktualności na naszej stronie internetowej.

W środkowej części ekranu znajduje się nazwa Państwa firmy wraz z numerem klienta. Jeżeli obsługujemy kilka należących do Państwa przedsiębiorstw, to dla każdego z nich widoczna jest oddzielna sekcja. Z przyczyn administracyjnych oraz prawnych portal skonstruowany jest tak, że wszystkimi informacjami zamieszczonymi w strefie klienta zarządza się oddzielnie, dla każdego z Państwa przedsiębiorstw.

Po kliknięciu na nazwę klienta na stronie getsix® Customer Extranet przechodzimy do Strefy Klienta. Po lewej stronie ekranu znajduje się główne menu nawigacyjne, za pomocą którego można poruszać się po poszczególnych treściach udostępnionych dla Państwa Firmy. W menu tym, w zależności od Państwa aktywnych usług, znajdują się zakładki:

• 0-0 Distribution List
• 1-1-Office Services
• 2-1-Accounting
• 2-2-Payroll
• Archive

Wygląd Menu Głównego dla Państwa firmy zależy od zakresu zamówionych przez Państwa usług. Użytkownik ma aktywowane te zakładki, na które została podpisana umowa, czyli może się zdarzyć, że posiada dostęp do sekcji "2-1-Accounting", a nie posiada do "2-2-Payroll" czy "1-1-Office Services". Z przyczyn administracyjnoprawnych informacje dla każdej usługi lub dla każdej umowy o świadczenie usług, przechowywane są w oddzielnej bibliotece dokumentów. Obszar ten nazywamy biblioteką, ponieważ zapisujemy tu sporządzane przez nas dokumenty i raporty, które udostępniamy Państwu. Dokumenty w większości folderów udostępnione są tylko do odczytu, dzięki czemu zabezpieczone są przed przypadkowym skasowaniem lub zmianą danych. To dodatkowe zabezpieczenie przed utratą Państwa danych.

Zakładka "0-0 Distribution List" List“ służy do zarządzania dostępem do Extranetu. To miejsce, w którym znajdą Państwo listę osób, które uzyskały dostęp do Extranetu i upoważnione zostały do otrzymywania korespondencji mailowej oraz telefonicznej w wybranych obszarach. Dzięki liście dystrybucyjnej Key-User oraz nasi pracownicy będą mieli ciągły wgląd w to, którzy z Państwa pracowników mają dostęp do konkretnych obszarów.

Dla każdej z usług tworzona jest osobna lista dystrybucyjna. Użytkownik ma więc aktywowane tylko te listy, na które została podpisana umowa.

Jeżeli wymagana jest aktualizacja, Key-User ma obowiązek zgłosić taką informację za pomocą e-maila do swojego opiekuna Klienta.

Pliki w zakładce „2-1-Accounting” są pogrupowane w oddzielnych bibliotekach, dzięki czemu można w łatwy i szybki sposób znaleźć konkretne dokumenty:

• 2-1-A Accounting Docs: Dokumenty księgowe
• 2-1-B Reports & Taxes: Raporty i podatki
• 2-1-C getsix Contracts & Invoices: Umowy oraz faktury dostarczane przez firmę getsix® lub związane z usługami, któe świadczymy dla Państwa
• 2-1-D Others: Inne rodzaje dokumentów, które ustalą Państwo bezpośrednio z działem Customer Relation lub księgowymi getsix®

• 2-2-A Salary lists & reports: dokumenty związane z wynagrodzeniem pracowników, takie jak listy płac i raporty
• 2-2-B Payroll data Incoming:dane do wynagrodzeń
• 2-2-C Sick leaves: dokumentacja dotycząca zwolnień chorobowych pracowników
• 2-2-D Personal files: akta osobowe pracowników
• 2-2-E Work contracts: umowy o pracę zatrudnionych pracowników
• 2-2-F getsix Contracts & Invoices: umowy oraz faktury dostarczane przez firmę getsix® lub związane z usługami, które świadczymy dla Państwa
• 2-2-G Others: inne rodzaje dokumentów, które ustalą Państwo bezpośrednio z działem Customer Relation lub księgowymi getsix®