Zwiększ wydajność skanowania i przechwytywania
Dzięki Kofax VRS Elite organizacje mogą znacznie zwiększyć zwroty z inwestycji wdrożeń związanych ze skanowaniem dokumentów. Na wydajność może negatywnie wpłynąć słaba jakość oryginałów, szczególnie przy czynnościach związanych z dużą objętością i szybką przepustowością, co wymaga późniejszego ponownego skanowania lub czasochłonnej korekty zeskanowanych dokumentów.
Zeskanowane dokumenty o niskiej jakości mogą także ograniczyć wydajność powiązanych procesów wydobywania danych czy też procesów wymagających szybkiej konwersji drukowanych treści do formatu tekstowego pozwalającego na wyszukiwanie. W tych i innych sytuacjach automatyczne funkcje korekcji wbudowane w Kofax VRS mogą być nieocenione w maksymalizacji wydajności i produktywności skanowania dokumentów.
Brak wymagań co do specjalistycznej wiedzy osoby obsługującej
Dzięki Kofax VRS Elite osoby obsługujące skaner mogą szybko i łatwo poprawić jakość skanowanych dokumentów bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy na temat filtrów lub technik poprawy jakości obrazu.
Jakość zeskanowanych dokumentów takich jak projekty, papiery zabezpieczone, dokumenty z kolorowym tłem lub dokumenty pomarszczone, pogniecione czy też poplamione, może być znacznie polepszona za pomocą drobnej interwencji ręcznej lub nawet bez niej.
Gdy dokładność jest istotna
Żywotność obiegu niektórych dokumentów elektronicznych może w dużym stopniu zależeć od dokładnego przechwycenia danych ze skanowanych dokumentów. W takich sytuacjach przetwarzanie skanowanych dokumentów za pomocą Kofax VRS 5 zapewnia niezawodną platformę dla dalszych procesów rozpoznawania OCR i ICR. VRS poprawia dokładność optycznego rozpoznawania znaków (ang. OCR) i rozpoznawania pisma ręcznego (ang. ICR), jednocześnie znacznie zmniejszając konieczność ponownego skanowania dokumentów lub długiej korekty błędów w treściach wygenerowanych za pomocą OCR i ICR.
Inne korzyści płynące z użytkowania Kofax VirtualReScan:
- zmniejszenie czasu przygotowania dokumentu przed skanowaniem;
- umożliwienie automatycznego przełączania się ze skanowania w czarni i bieli do skanowania w kolorze, co eliminuje konieczność ręcznego sortowania i oddzielania dokumentów;
- umożliwienie szybkiego usuwania śladów po dziurkowaniu i innych podobnych artefaktów wynikłych ze skanowania;
- mniejsze rozmiary obrazów zeskanowanych dokumentów;
- może być stosowany do poprawy jakości szerokiego wachlarza zeskanowanych dokumentów, w tym potwierdzeń dostaw, paragonów, planów i rysunków, ręcznie drukowanych formularzy, faktur i certyfikatów.