Platforma zdalnego przechwytywania danych

Kofax Capture Network Server

Kofax Capture Network Server (KCNS) umożliwia organizacjom przesyłanie dokumentów i danych przechwyconych w oddziałach do centralnej instalacji Kofax Capture przez sieć korporacyjną lub Internet. Dzięki zastosowaniu rozproszonego przechwytywania, organizacje mogą szybciej reagować na przychodzące informacje, obniżać koszty, zwiększać bezpieczeństwo i poprawiać produktywność w porównaniu z procesami opartymi na papierze lub płycie CD.

Organizacje potrzebują KCNS, jeśli:

• Mamy wiele oddziałów, które regularnie wysyłają dokumenty papierowe, formularze lub płyty CD do centrali;
• Chcesz rozpocząć procesy biznesowe, gdy tylko dokumenty zostaną zeskanowane w oddziałach, a nie czekać, aż dotrą one do centralnej lokalizacji;
• Zobniżenie lub wyeliminowanie kosztów, opóźnień i kwestii bezpieczeństwa związanych z wysyłką dokumentów papierowych, formularzy lub płyt CD do centralnego miejsca skanowania lub wprowadzania danych w celu ich przetwarzania.

Z KCNS możesz:

• Wyposaż biura oddziałów w niedrogie licencje zdalne Kofax Capture, i umożliwienie im wykonywania własnego skanowania dokumentów;
• Zbieraj dokumenty i dane do obiegu pracy szybciej, przyspieszając przepływ informacji w całej organizacji;
• Stop scrambling codziennie, aby dotrzymać terminów dla dokumentów przewozowych do siedziby głównej, i zmniejszyć lub wyeliminować koszty i opóźnienia te przesyłki ponieść;
• Przekazać moc obrazowania dokumentów w ręce oddziałów, ale nadal zachować kontrolę z centralnej lokalizacji;
• Zapewnij większe bezpieczeństwo, ponieważ poufne dokumenty papierowe lub płyty CD nie muszą już być wysyłane poza biuro i obsługiwane przez osoby niebędące pracownikami (np. kurierzy);
• Trasa pojedynczych dokumentów lub partii do wielu lokalizacji przed przeniesieniem do siedziby głównej.

Kluczowe cechy KCNS obejmują:

• Synchronizacja w całym systemie. Zmiany konfiguracji dokonane w centrali automatycznie pobierane są we wszystkich oddziałach;
• Centrala kontroluje ilość i rodzaj przetwarzania zeskanowanych dokumentów poddawanych w oddziałach oraz harmonogram przekazywania danych do centrali (np. w czasie rzeczywistym lub w partiach, gdy ruch w sieci jest niewielki);
• Możliwości trasowania/przepływu pracy;
• Quick ROI z obniżeniem lub eliminacją opłat za nocną wysyłkę.