Polski
Oferujemy kompleksowe usługi administracji kadrowej dla firm o różnym profilu działalności. Nasz zespół wykwalifikowanych specjalistów z zakresu kadr i płac zapewnia rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, opierając się na wieloletnim doświadczeniu i znajomości aktualnych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Dlaczego warto nam zaufać?
- Doświadczenie: nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, którzy posiadają niezbędną wiedzę i umiejętności w obszarze administracji kadrowej.
- Indywidualne podejście: rozumiemy, że każda firma ma swoje unikalne potrzeby. Dlatego też dostosowujemy nasze usługi do konkretnych wymagań i oczekiwań klienta, zapewniając kompleksową obsługę na miarę twojego biznesu.
- Bezpieczeństwo: dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych twoich pracowników, wykorzystując najnowsze rozwiązania technologiczne i stosując sprawdzone procedury.
Usługi administracji kadrowej:
- rejestracja klientów w Krajowym Zakładzie Ubezpieczeń
- rejestracja pracowników w Krajowym Zakładzie Ubezpieczeń
- utrzymanie osobistych plików i rejestrów roboczych pracowników
- nadzór związany z czasem pracy pracownika
- nadzór związany z badaniami medycznymi pracownika.
Nasze usługi skierowane są przede wszystkim do:
- pracodawców
- obcokrajowców wykonujących pracę/dostarczających usługi na terenie Polski
- polskich obywateli oddelegowanych do pracy poza granicami Polski
- członków zarządu i rady nadzorczej oraz kadry kierowniczej
- osób fizycznych uzyskujących dochody z praw autorskich, patentów i wynalazków
- partnerów i akcjonariuszy spółek osobowych i kapitałowych
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Nasz zespół
Nasz zespół kadrowo-płacowy tworzą specjaliści posiadający szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie opodatkowania dochodów osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych, procedur legalizacji pobytu i pracy, delegacji międzynarodowych, a także doradztwa w zakresie kapitału ludzkiego. Znajomość polskich przepisów, jak również stałe monitorowanie zmian w prawie podatkowym i ubezpieczeń społecznych, pozwala zapewnić naszym klientom kompleksowe doradztwo mające na celu rozwiązywanie problemów, z jakimi spotykają się polskie i zagraniczne firmy.
Zakres naszych usług we współpracy z działem prawno-podatkowym:
Doradztwo podatkowe
- Efektywne pod względem podatkowym struktury zatrudnienia dla pracowników polskich i zagranicznych, w tym kreatywnych (eksperci, programiści, analitycy, konstruktorzy, pracownicy instytutów badawczych itp.)
- Doradztwo podatkowe dla osób o wysokich dochodach, w tym międzynarodowa optymalizacja podatkowa
- Optymalizacja podatkowa dla członków zarządu i kadry kierowniczej
- Doradztwo w zakresie opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych
- Opodatkowanie dochodów uzyskanych ze sprzedaży udziałów/przedsiębiorstw
- Specjalistyczne usługi dla klientów niemieckojęzycznych i anglojęzycznych.
Zgodność z przepisami podatkowymi
- Doradztwo w zakresie obowiązków podatnika i pracodawcy
- Przygotowywanie miesięcznych i rocznych uzgodnień podatkowych
- Pomoc w dokonywaniu płatności podatkowych na właściwe rachunki bankowe polskich urzędów skarbowych
- Złożenie wniosku o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP) oraz aktualizacja danych w przypadku ich zmiany
- Reprezentowanie klienta w postępowaniach administracyjnych przed polskimi organami podatkowymi (urzędy i izby skarbowe, Ministerstwo Finansów)
- Koordynacja rozliczeń podatkowych między krajem przyjmującym a krajem pochodzenia.
Zabezpieczenie społeczne – doradztwo
- Optymalizacja struktur zaangażowania w zakresie obciążeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
- Doradztwo w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz implikacji określonych elementów wynagrodzeń i świadczeń
- Doradztwo w zakresie skutków ubezpieczeń społecznych różnych tytułów prawnych, na podstawie których wypłacane są wynagrodzenia.
Nasi eksperci ds. Kadr i Płac
Zabezpieczenie społeczne – międzynarodowe transfery pracowników
- Planowanie efektywnych rozwiązań w zakresie delegowania pracowników w świetle przepisów o ubezpieczeniach społecznych, w tym Rozporządzenia (WE) nr 883/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz Rozporządzenia (EWG) nr 1408/71 Rady, a także zawartych przez Polskę umów bilateralnych
- Przygotowywanie wniosków o wydanie dokumentów poświadczających, że osoby oddelegowane do pracy na terenie Unii Europejskiej oraz państw, z którymi Polska zawarła umowy dwustronne w zakresie ubezpieczeń społecznych, podlegają systemowi ubezpieczeń społecznych danego państwa (np. formularze A1, E 101, PL/USA 1)
- Przygotowanie wniosków o uzyskanie europejskich formularzy poświadczających możliwość korzystania z państwowej opieki zdrowotnej w kraju przyjmującym
- Przygotowywanie umów o przejęcie obowiązków płatnika w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przez pracownika niebędącego Polakiem na podstawie odpowiednich przepisów
- Przygotowanie obliczeń składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także przygotowanie i złożenie we właściwych polskich urzędach dokumentów rejestracyjnych i rozliczeniowych dla osób sprowadzonych do Polski i podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu w Polsce
- Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zarejestrowania osoby fizycznej dla celów dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego
- Zawieranie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia o przystąpieniu do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w imieniu osoby ubezpieczonej
- Reprezentowanie klientów w postępowaniach administracyjnych przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- Przygotowywanie wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów o ubezpieczeniach społecznych.
Zapewniamy bezpieczeństwo danych osobowych poprzez stosowanie sprawdzonych procedur i nowoczesnych rozwiązań systemowych, które chronią je przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Regularnie monitorujemy zmiany w przepisach prawa pracy, podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych, aby uniknąć ryzyka naruszenia przepisów i być przygotowanym na nowelizacje. Dzięki temu możemy szybko reagować na nowe wymogi.
Zachęcamy do skontaktowania się z naszym biurem, abyśmy mogli lepiej zrozumieć specyfikę Państwa działalności oraz indywidualne potrzeby związane z obszarem kadr i płac. Nasz doświadczony zespół jest gotowy, by dostosować kompleksowe rozwiązania do unikalnych wymagań Państwa firmy. W trakcie indywidualnej konsultacji omówimy szczegóły dotyczące obsługi wynagrodzeń, sprawozdawczości oraz wszelkich aspektów związanych z administracją kadrową.
