Najczęściej są to: ograniczenie odpowiedzialności osobistej właścicieli, uporządkowanie i uproszczenie struktury grupy, przygotowanie firmy na wejście inwestora lub sukcesję, poprawa efektywności podatkowej oraz dostosowanie formy prawnej do skali i planów rozwoju. Reorganizacja bywa też odpowiedzią na zmiany regulacyjne lub nowe wymagania biznesowe.

Czas zależy od rodzaju procesu, liczby zaangażowanych podmiotów oraz tego, czy wymagana jest rejestracja w KRS i inne czynności formalne. Proste przekształcenie trwa zwykle krócej niż wieloetapowe połączenie czy podział w grupie kapitałowej. Harmonogram ustalamy na etapie wyceny, po poznaniu stanu faktycznego.

W uproszczeniu:

• Przekształcenie — zmiana formy prawnej tej samej spółki, z zachowaniem ciągłości (np. spółka jawna w spółkę z o.o.).
• Połączenie — dwie lub więcej spółek łączy się w jeden podmiot (przez przejęcie albo przez zawiązanie nowej spółki).
• Podział — majątek jednej spółki przechodzi na kilka podmiotów (przez przejęcie, zawiązanie nowych spółek lub przez wyodrębnienie).

Każdy z tych procesów ma inny przebieg prawny i inne skutki podatkowe — dlatego wybór zaczynamy od celu biznesowego.

To stosunkowo nowa forma podziału spółki, która poszerzyła katalog dostępnych wariantów po nowelizacji Kodeksu spółek handlowych z 2023 r. Pozwala przenieść część majątku spółki dzielonej na inną spółkę w zamian za udziały lub akcje obejmowane przez spółkę dzieloną (a nie przez jej wspólników). Dobór odpowiedniego wariantu podziału zależy od celu i struktury właścicielskiej — pomagamy go ustalić.

Przekształcenie transgraniczne to proces reorganizacyjny z udziałem podmiotów z różnych państw, który został wprowadzony do Kodeksu spółek handlowych nowelizacją z 2023 r. Obok przekształcenia dostępne są również transgraniczne połączenia i podziały. Procesy te prowadzimy w oparciu o polskie przepisy oraz międzynarodową sieć HLB.

Co do zasady nie — przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę kapitałową opiera się na zasadzie kontynuacji (sukcesji), dzięki czemu spółka wstępuje w prawa i obowiązki przedsiębiorcy. Istnieją jednak wyjątki i obowiązki formalne, które trzeba zaplanować z wyprzedzeniem, zwłaszcza w obszarze podatków, umów i zezwoleń. Analizujemy je przed rozpoczęciem procesu.