Czym jest elektroniczne fakturowanie?

/ Słowniczek terminów biznesowych

Fakturowanie elektroniczne (e-fakturowanie) to wymiana dokumentu faktury pomiędzy dostawcą a nabywcą, w zintegrowanym formacie elektronicznym. Tradycyjnie fakturowanie, jak każdy proces oparty w dużej mierze na dokumentach papierowych, jest intensywny i podatny na błędy ludzkie, co powoduje wzrost kosztów i wydłużenie wielu procesów w firmie.

e-fakturowanie jest powszechną praktyką B2B i jest częścią transakcji elektronicznej wymiany danych (EDI) od wielu lat. Kwestia zgodności wydaje się oddzielać e-fakturowanie od B2B. Co zaskakujące, wielu decydentów nie zdaje sobie sprawy, że ich firma już wysyła/odbiera faktury elektroniczne EDI.

Prawdziwa definicja faktury elektronicznej jest taka, że powinna ona zawierać dane od dostawcy w formacie, który można wprowadzić (zintegrować) do systemu “Accountable Payable” (AP) nabywcy, bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek danych przez administratora AP nabywcy.

Ponieważ pozwala to na zastosowanie wielu formatów, warto przyjąć następujące wytyczne:

‘Prawdziwa e-faktura’

Strukturalne dane dotyczące faktur wystawionych w formacie elektronicznej wymiany danych (EDI) lub XML;
Strukturalne dane do faktur wystawianych przy użyciu standardowych formularzy internetowych.

‘NIE jest to prawdziwa e-faktura’

Nieustrukturyzowane dane do wystawienia faktury w formacie PDF lub .doc;
Faktury papierowe wysyłane za pomocą faksów;
Zeskanowane faktury papierowe.

Chociaż znaczne oszczędności kosztów i czasu można osiągnąć już poprzez usunięcie z fakturowania papieru i ręcznego przetwarzania danych, prawdziwe korzyści z e-fakturowania wynikają z poziomu integracji pomiędzy Tobą i Twoimi partnerami handlowymi oraz pomiędzy oprogramowaniem do fakturowania a innymi systemami biznesowymi.

Potrzebujesz jakiejkolwiek pomocy?

Jeden z naszych ekspertów w dziedzinie e-fakturowania chętnie odpowie na wszelkie Państwa pytania.

Zapraszamy do zapoznania się z naszymi rozwiązaniami/usługami powiązanymi.

Nasze rozwiązania w zakresie e-fakturowania:

Oferujemy rozwiązania dotyczące “Prawdziwej e-faktury” i “NIE PRAWDZIWEJ e-faktury”, aby zmaksymalizować wydajność dla potrzeb i wymagań naszych klientów.