Fakturowanie w Polsce w skrócie
Transakcje pomiędzy podatnikami VAT muszą być udokumentowane fakturą VAT. Generalnie faktury powinny być wystawiane w ciągu 7 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Jednocześnie, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. faktura VAT powinna zawierać co najmniej następujące pozycje:
- pełną nazwę, adres i numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
- kolejny numer faktury oznaczony “FAKTURA VAT” (“faktura VAT”); data wystawienia faktury;
- datę dostawy (jeżeli data ta różni się od daty wystawienia faktury – tak jak w przypadku dostaw ciągłych – podatnik może wskazać miesiąc dostawy, jeżeli podana jest również data wystawienia faktury);
- ilość i charakter dostarczonych towarów lub usług;
- cenę jednostkową, bez podatku VAT (cena jednostkowa netto) dostarczonych towarów lub usług;
- wartość sprzedanych towarów lub usług bez podatku VAT (wartość netto);
- obowiązująca(-e) stawka(-y) VAT;
- całkowita wartość netto sprzedanych towarów lub świadczonych usług, z podziałem na poszczególne stawki VAT i zwolnienia;
- Kwota VAT od całkowitej wartości sprzedaży netto, podzielona według poszczególnych stawek VAT;
- całkowita kwota należna wraz z należnym podatkiem VAT.
Kwota należnego podatku VAT powinna być zawsze podawana w walucie polskiej (PLN), nawet jeśli kwota płatności podawana jest w walucie obcej.