Profesjonalna księgowość dla lekarzy

Profesjonalnie i wszechstronnie zajmujemy się obsługą finansową, rachunkową oraz doradztwem podatkowym dla firm z branży medycznej: placówki i przychodnie lekarskie, szpitale, kliniki medyczne, ośrodki zdrowia oraz inne zakłady opieki zdrowotnej na terenie całej Polski.

Jeżeli:

• posiadają Państwo dynamicznie rozwijającą się placówkę lekarską,
• dążą Państwo do optymalizacji kosztów i procesów finansowych kliniki medycznej,
• nie obawiają się Państwo nowych technologii i oczekują prostego dostępu do analizy danych finansowych,

to jesteśmy idealnym wsparciem w zakresie księgowości i doradztwa podatkowego dla Państwa zakładu opieki zdrowotnej.

getsix ® to jedno z nielicznych biur księgowych, które doskonale rozumie wymagania i wyzwania związane z prowadzeniem księgowości dla placówek lekarskich i klinik medycznych. Dla właścicieli zakładów opieki zdrowotnej w Polsce istnieje szereg obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości oraz rozliczaniem się z organami podatkowymi. Poprawne wypełnianie tych obowiązków jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowości i zgodności działalności kliniki z przepisami prawa. Rozumiemy to, dlatego stworzyliśmy ofertę, która opiera się na indywidualnym podejściu do potrzeb naszych klientów z branży medycznej, zapewniając niezawodne, nowoczesne i skuteczne rozwiązania księgowe.

Korzystając z naszych usług dotyczących prowadzenia księgowości dla lekarzy, klinika medyczna może zyskać pełną kontrolę nad swoimi finansami, unikając opóźnień w płatnościach i minimalizując ryzyko związane z nieuregulowanymi należnościami. A co najważniejsze, skupić się na głównym obszarze swojej działalności - opiece medycznej, mając pewność, że sprawy księgowe są należycie nadzorowane.

• Specjalizacja w branży medycznej.

  Nasze biuro rachunkowe posiada więcej niż dziesięcioletnie doświadczenie w świadczeniu usług księgowych dla przedsiębiorców z różnych branż, w tym również dla klinik lekarskich. Nasza wiedza o specyfice branży medycznej pozwala nam dostosować nasze usługi do Państwa indywidualnych potrzeb, zapewniając kompleksową obsługę na najwyższym poziomie.

• Zgodność z przepisami.

  Środowisko regulacyjne dotyczące księgowości i podatków jest dynamiczne i skomplikowane. Nasz zespół składa się z ekspertów, którzy stale śledzą zmiany w przepisach prawnych i podatkowych, aby zapewnić Państwu pełną księgowość zgodnie z aktualnymi standardami i obowiązującymi przepisami podatkowymi.

• Księgowość w oparciu o Microsoft Bussines Central 365 dla lekarzy

  

Pomagamy placówkom lekarskim zredukować koszty prowadzenia księgowości poprzez wdrożenie analityki danych i księgowości hybrydowej z Microsoft Bussines Central 365 (dawniej Dynamics NAV). Z księgowością opartą o nasze rozwiązania na chmurze, placówki lekarskie mogą obniżyć koszty stając się jeszcze bardziej wydajnymi. Nasz system usprawnia tradycyjny proces zobowiązań/należności.

Systemy księgowe w chmurze pozwalają zaoszczędzić nie tylko Państwa czas, ale także pieniądze, które w przeciwnym razie byłyby przeznaczone na aktualizacje i utrzymanie lokalnych systemów. Dzięki naszym rozwiązaniom nie muszą Państwo przejmować się pracochłonnym i niedokładnym przepływem informacji za pomocą tradycyjnych metod. Przechowywanie informacji finansowych w chmurze może pomóc wyeliminować niepewność, dostarczając kadrom kierowniczym zawsze aktualne raporty dotyczące prowadzonej działalności. Mimo tego system posiada wysoki poziom zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie danych, regularne tworzenie kopii zapasowych i monitorowanie bezpieczeństwa. To oznacza, że Państwa dane są chronione i zabezpieczone przed utratą lub nieautoryzowanym dostępem.

Kolejną zaletą księgowości hybrydowej dla klinik medycznych jest to, że osoby zarządzające kliniką lub gabinetem lekarskim mogą za pomocą raportów z danych księgowych w łatwy sposób analizować sytuację placówki i wyznaczać cele do osiągnięcia.

Nasze rozwiązania dla lekarzy pozwalają na wystawianie faktur elektronicznych tzw. E-faktur bezpośrednio w systemie księgowym skąd są one przesyłane do KSeF, a po walidacji dostarczane do procesu księgowania. W tym celu zapewniamy dostęp do tej części systemu, która odpowiada za wystawianie faktur. Wystawione w ten sposób faktury są automatycznie rejestrowane w systemie. Nie ma konieczności wysyłania ich do księgowości w formie papierowej czy mailowej.

Drugim elementem naszej usługi jest generowanie raportów, które są dostarczane placówkom lekarskim w ustalonych odstępach czasu. W przypadku naszych klientów z branży medycznej, możemy utworzyć tygodniowy raport zawierający listę faktur, których płatność jeszcze nie została dokonana.

Jeśli prowadzą Państwo klinikę medyczną i mają trudności z monitorowaniem płatności, zachęcamy do skorzystania z usługi księgowości hybrydowej z Microsoft Bussines Central 365.

Klient: Klinika medycyny estetycznej i chirurgicznej w Warszawie (Ilość pracowników: 14)

Sektor: Usługi medyczne

Kompetencje: Microsoft Bussines Central 365 – Licencja “Team Member”

Potrzeba biznesowa: Usprawnienie procesu i redukcja kosztów księgowych. Klient często wystawiał dużą liczbę drobnych faktur sprzedażowych, co generowało podwójną pracę zarówno po stronie klienta, jak i naszych księgowych.

Wypracowane rozwiązania: W celu zoptymalizowania tego procesu, udostępniliśmy klientowi interfejs naszego systemu księgowego oraz naszą licencję “Team Member”. Dostęp ten umożliwia przeglądanie i pobieranie danych księgowych do dalszej analizy oraz faktur sprzedażowych bezpośrednio w naszym systemie. Dodatkowo, przeszkoliliśmy pracowników klienta w korzystaniu z tego interfejsu. Teraz, po wystawieniu faktury sprzedażowej, księgowanie odbywa się automatycznie, a właściciel kliniki medycznej lub jego dział finansowy z łatwością mogą pobrać takie raporty jak: raport rentowności urządzań, raport kosztów z poddziałem na kategorie kosztowe, raport wykonalności budżetu za dany rok oraz wiele innych.

Klient: Centrum Medyczne z trzema oddziałami na terenie Polski (Ilość pracowników: 47)

Sektor: Usługi medyczne

Kompetencje: Microsoft Bussines Central 365 – Full License

Potrzeba biznesowa: Analiza rentowności poszczególnych placówek na terenie Polski

Wypracowane rozwiązania: Aby sprostać potrzebom biznesowym związanym z określeniem rentowności poszczególnych placówek, oferowaliśmy centrum rozwiązania oparte na platformie Microsoft Business Central 365 i dostarczyliśmy narzędzia i funkcje umożliwiające precyzyjne analizowanie rentowności placówek. Oto niektóre z rozwiązań, które zaoferowaliśmy:

• Konsolidacja danych: Platforma Microsoft Business Central 365 umożliwiła łatwe gromadzenie danych finansowych z różnych placówek w jednym centralnym miejscu. Dzięki temu Klient można efektywnie porównywać wyniki finansowe i wyznaczać rentowność każdej placówki.
• Raportowanie i analiza: wdrążyliśmy zaawansowane narzędzia raportowania i analizy, które pozwalają generować szczegółowe raporty finansowe dla poszczególnych placówek. Teraz Klient ma możliwość analizować zyski, koszty, marże oraz inne wskaźniki rentowności, co umożliwia lepsze zrozumienie sytuacji finansowej każdej placówki.
• Prognozowanie i planowanie: Dzięki funkcjom prognostycznym i planistycznym w Microsoft Business Central 365 Klient tworzy prognozy rentowności na podstawie danych historycznych. Pozwala to mu podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe i planować długoterminowe strategie dla swoich poszczególnych placówek.
• Implementacja integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w systemie Microsoft Business Central (Fakrury elektroniczne): Dzięki temu rozwiązaniu, nasz klient ma możliwość wysyłki faktur elektronicznych zgodnych z wymaganiami polskiego prawa i księgowości, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi. Dalej faktura trafia do zaksięgowania przez pracowników getsix, co znacznie ułatwia proces księgowy dla Klienta.

Jeżeli są Państwo zainteresowani korzyściami jakie niesie za sobą księgowość w chmurze, zachęcamy do kontaktu:

Formularz kontaktowy »

Nasze usługi z zakresu outsourcingu księgowości dla placówek lekarskich i klinik medycznych obejmują:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych:

• Aktualna rejestracja dokumentacji rachunkowej.
• Szczegółowa analiza dokumentów finansowych w celu zapewnienia poprawności i kompletności danych.
• Rozliczenia podatku VAT według polskiego prawa.
• Przygotowywanie raportów JPK VAT (JPK_V7M / JPK_V7K) oraz deklaracji VAT UE zgodnie z wymogami prawnymi.
• Obsługa rozliczeń podatkowych dla lekarzy.
• Doradztwo podatkowe dla klinik medycznych obejmujące skomplikowane procedury i regulacje podatkowe.
• Pełnomocnictwo w reprezentowaniu Państwa Spółki przed właściwymi organami podatkowymi.
• Udzielanie profesjonalnych porad i wsparcie w zakresie księgowości.
• Przygotowanie raportów do analizy rentowności projektów medycznych.
• Dostarczanie wskazówek i strategii dla optymalizacji procesów księgowych.
• Analiza możliwości skorzystania z ulgi podatkowej IP Box.
• Wykonywanie dodatkowych czynności związanych z kompleksową obsługą księgowości placówki lekarskiej.

Cykliczne zamykanie miesiąca księgowo w wyznaczonych terminach:

Przygotowywanie miesięcznych deklaracji podatkowych i sprawozdań statystycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i międzynarodowego stanowi istotny element naszych usług. Sporządzamy deklaracje podatkowe, zgłoszenia do ZUS, GUS, NBP i Intrastat. Oferujemy również przygotowanie deklaracji CIT oraz wsparcie podczas kontroli podatkowej. Dodatkowo, zajmujemy się przygotowywaniem innych deklaracji, takich jak PCC, DT-1, DN-1 czy IFTR.

W ramach naszych uprawnień i odpowiedzialności zapewniamy bieżące doradztwo, informując Państwa o istotnych zmianach podatkowych i prawnych, które mogą mieć wpływ na Państwa zakład opieki zdrowotnej. Dodatkowo, na Państwa życzenia, oferujemy usługę przygotowywania przelewów we współpracy z Państwa bankiem.

1. Indywidualna obsługa klienta.

   Dla każdego klienta z branży medycznej dostępny jest dedykowany opiekun, który posiada biegłą znajomość kilku języków obcych. Oprócz tego, klient ma wsparcie całego zespołu ekspertów gotowych do udzielenia pomocy w każdej chwili.

2. Customer Extranet.

   Zapewniamy Państwu dostęp do naszego portalu klienta, który umożliwia swobodne korzystanie z aktualnych danych, sprawozdań finansowych oraz innych uzgodnionych raportów i dokumentów w chmurze.

   Dzięki temu mogą Państwo łatwo monitorować i zarządzać swoimi finansami, mając pełną kontrolę nad danymi z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Nasz portal klienta został stworzony w taki sposób, aby zapewnić wygodne i bezpieczne środowisko do udostępniania oraz przechowywania istotnych dokumentów związanych z Państwa działalnością

3. Raporty specjalne i analizy spersonalizowane.

   W dzisiejszym świecie, rzetelna analiza danych nabiera coraz większego znaczenia, stanowiąc kluczowy element w budowaniu przewagi konkurencyjnej. Dlatego nasza oferta zawiera możliwość tworzenia spersonalizowanych analiz w czasie rzeczywistym (Big Data Analytics - Real-Time Analytics - Power BI), oprócz standardowych raportów dostępnych w naszym portalu klienta.

   Dzięki tym zaawansowanym narzędziom, Państwo mogą uzyskać głębszy wgląd w swoje finanse i działalność, co pozwoli podjąć lepsze decyzje biznesowe.

4. Kompetentny i doskonale zgrany zespół ekspertów.

   Nasz zespół składa się z fachowo wyszkolonych i doskonale zorganizowanych profesjonalistów. Jesteśmy dumni z jakości naszych usług, co zostało potwierdzone certyfikatem TÜV NORD ISO 9001:2015. Nasze zespoły księgowych i doradców podatkowych regularnie uczestniczą w cyklicznych szkoleniach, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach podatkowych i prawnych. Dzięki temu, możemy świadczyć usługi na najwyższym poziomie i zapewnić Państwu kompleksową i aktualną wiedzę w dziedzinie księgowości i podatków.

5. Najwyższe standardy bezpieczeństwa.

   Pragniemy podkreślić, że bezpieczeństwo Państwa danych jest dla nas najważniejsze. Dlatego nasz dział informatyczny regularnie odnawia certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, zgodnie z wymogami normy ISO/IEC 27001.

6. getsix® jest częścią HLB International.

   HLB to międzynarodowa sieć firm audytorskich i doradczych. Dzięki temu mamy dostęp do globalnej sieci ekspertów z dziedziny rachunkowości i podatków. Bez względu na to, gdzie prowadzą Państwo swoją działalność, zawsze mogą liczyć na profesjonalne wsparcie naszych konsultantów w Polsce.

Prowadzenie kliniki medycznej to pasjonujące wyzwanie, które jednocześnie wiąże się z wieloma obowiązkami rachunkowymi i podatkowymi. Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie i zgodność z polskimi przepisami, warto być świadomym kilku istotnych kwestii dotyczących księgowości dla lekarzy.

Jednym z podstawowych i głównych obowiązków jest prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak Kodeks spółek handlowych lub ustawa o rachunkowości, w zależności od formy prowadzenia działalności. W ramach księgowości należy prowadzić ewidencję przychodów i kosztów, rejestry VAT, ewidencję środków trwałych oraz rozliczać wynagrodzenia pracowników, jeśli w klinice zatrudniani są inni pracownicy.

Ponadto, jako podatnik, właściciel kliniki medycznej ma obowiązek regularnego rozliczania się z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Musi sporządzać i składać roczne zeznanie podatkowe oraz płacić zaliczki na podatek dochodowy, uwzględniając dochody i koszty uzyskania przychodów.

Przepisy ustawy regulującej kwestie VAT nie zawierają precyzyjnej definicji osób, które można zakwalifikować do zawodów medycznych. Aby dokładniej określić tę grupę zawodową, warto zapoznać się z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej, które dotyczy wymagań kwalifikacyjnych dla pracowników na różnych stanowiskach w publicznych placówkach opieki zdrowotnej. W przypadku, gdy klinika medyczna osiąga przychody ze świadczenia usług podlegających opodatkowaniu VAT, właściciel kliniki będzie zobowiązany do rozliczania tego podatku. Konieczne jest prowadzenie rejestru VAT, składanie deklaracji VAT oraz terminowe opłacanie należności.

Kliniki medyczne często wystawiają duży wolumen faktur sprzedażowych, co może prowadzić do problemów z monitorowaniem terminowości płatności. Dlatego należy regularnie sprawdzać, czy wszystkie faktury są opłacane w terminie, aby uniknąć zatorów płatniczych i utrzymać płynność finansową.

Dodatkowo, księgowość dla lekarzy zawiera obowiązek ewidencji środków trwałych. Wszystkie aktywa, takie jak aparatura medyczna, sprzęt diagnostyczny czy meble, muszą być dokładnie odnotowane, a ich wartość oraz stan majątku muszą być systematycznie aktualizowane.

Warto również podkreślić, że w przypadku, gdy w klinice zatrudniani są inni pracownicy, księgowość obejmuje również rozliczanie wynagrodzeń. Prowadzenie precyzyjnej ewidencji płac pozwala na terminowe i rzetelne wypłacanie wynagrodzeń pracownikom, a także zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy i podatków.

Wszystkie te aspekty księgowości dla lekarzy i klinik medycznych wymagają sporo czasu, wiedzy i zaangażowania. getsix® jest doświadczonym biurem dla lekarzy i przyjemnością przejmie wszystkie obowiązki związane z prowadzeniem rachunkowości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w Polsce.

Nasze biuro rachunkowe jest w stanie zapewnić rzetelną obsługę rachunkową, prowadzenie niezbędnych ewidencji i rozliczeń podatkowych oraz doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej dla klinik medycznych i lekarzy.

Z getsix® mogą Państwo skoncentrować się na prowadzeniu działalności medycznej, mając pewność, że wszystkie obowiązki rachunkowe i podatkowe są należycie wypełniane.

Zanim zdecydują Państwo skorzystać się z usług naszego biura rachunkowego, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszym doradcą, który przedstawi szczegółowe warunki współpracy. Będziemy mieli możliwość omówić Państwa indywidualne potrzeby i dopasować nasze usługi do Państwa oczekiwań.

Formularz kontaktowy »