Księgowość dla przemysłu motoryzacyjnego

Polska jest jedną z najważniejszych lokalizacji w europejskim łańcuchu dostaw dla branży motoryzacyjnej. Międzynarodowi producenci i dostawcy prowadzą tu zakłady produkcyjne, centra dystrybucyjne oraz magazyny, a każdy z nich musi pogodzić polską rachunkowość ustawową z wymogami raportowymi zagranicznej centrali. getsix wspiera te firmy jako lokalny partner w zakresie finansów i księgowości: prowadzimy księgi prawidłowo i terminowo zgodnie z polskim prawem oraz dostarczamy Państwa zespołowi finansowemu w grupie informacje finansowe, których potrzebuje – w formacie i języku, jakich oczekuje.

Firmy z łańcucha dostaw dla branży motoryzacyjnej nie szukają po prostu kogoś, kto zaksięguje faktury. Prowadzą Państwo złożoną organizację i potrzebują partnera księgowego, który potrafi działać na tym poziomie i pełnić rolę łącznika między polskim podmiotem a międzynarodowym zespołem finansowym grupy.

Właściwym określeniem dla tej roli nie jest „biuro rachunkowe”, lecz lokalny partner w zakresie finansów i księgowości dla międzynarodowych firm motoryzacyjnych i produkcyjnych działających w Polsce. Taką rolę pełni getsix: łączymy doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi przedsiębiorstwami, znajomość polskich wymogów rachunkowych, rozumienie specyfiki środowiska produkcyjnego, bezpośrednią współpracę z zagranicznymi centralami oraz komunikację wielojęzyczną – z obsługą księgową, raportową, kadrowo-płacową i podatkową w ramach jednej organizacji.

Dostawcy i producenci z branży motoryzacyjnej zgłaszają się do nas zazwyczaj z powtarzającym się zestawem wymagań, którym nie jest w stanie sprostać standardowa usługa księgowa:

• wysokie wolumeny transakcji wymagające rzetelnego i terminowego przetwarzania,
• księgowość produkcyjna i magazynowa, obejmująca produkcję w toku oraz wyroby gotowe,
• znaczące środki trwałe i park maszynowy wymagające ewidencji, amortyzacji i rozliczenia,
• złożone struktury dostawców oraz transakcje transgraniczne ze spółkami z grupy, dostawcami i klientami,
• rozliczenia wewnątrzgrupowe, które muszą być udokumentowane i uzgodnione,
• terminy raportowania narzucane przez centralę, zwykle w ramach napiętego miesięcznego zamknięcia ksiąg,
• uzgadnianie polskiej rachunkowości ustawowej ze standardami raportowania obowiązującymi w grupie,
• jasna komunikacja między polskim podmiotem a międzynarodowym zespołem finansowym.

Najlepiej sprawdzamy się we współpracy z międzynarodowymi firmami produkcyjnymi i przemysłowymi działającymi w Polsce w ramach łańcucha dostaw dla branży motoryzacyjnej – zazwyczaj polską spółką zależną, zakładem produkcyjnym lub lokalnym podmiotem międzynarodowej grupy. W praktyce oznacza to:

• dostawcy i producenci z branży motoryzacyjnej, w tym dostawcy Tier 1, Tier 2 oraz dostawcy specjalistyczni wspierający produkcję motoryzacyjną,
• producenci i dostawcy komponentów, materiałów, chemikaliów, narzędzi oraz innych wyrobów przemysłowych,
• polskie spółki zależne międzynarodowych grup oraz firmy z kapitałem zagranicznym,
• średnie i duże organizacje prowadzące w Polsce działalność produkcyjną, dystrybucyjną lub magazynową.

Firmy te potrzebują procesów finansowych, które są zgodne z polskimi wymogami, a jednocześnie spełniają standardy międzynarodowej grupy.

Nasze kompleksowe usługi dla producentów, dostawców i firm przemysłowych z branży motoryzacyjnej łączą księgowość, raportowanie, kadry i płace oraz obsługę podatkową w ramach jednej organizacji, świadczone jako w pełni zarządzany outsourcing księgowy w Polsce:

1. Bieżące prowadzenie ksiąg i ewidencji księgowej, dostosowane do wysokich wolumenów transakcji
2. Rachunek kosztów produkcji i magazynu, obejmujący produkcję w toku i wyroby gotowe
3. Ewidencja środków trwałych, amortyzacja oraz wsparcie przy inwentaryzacji maszyn, oprzyrządowania i parku produkcyjnego
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z polskimi przepisami o rachunkowości
5. Raportowanie grupowe oraz pakiety raportowe w formacie i terminach wymaganych przez centralę
6. Rozliczenia wewnątrzgrupowe, ich uzgadnianie oraz wsparcie przy dokumentacji cen transferowych
7. Rozliczenia VAT, CIT oraz pozostała obsługa podatkowa, w tym transakcji transgranicznych
8. Obsługa kadrowo-płacowa dla pracowników produkcyjnych i biurowych

Formularz kontaktowy »

Produkcja motoryzacyjna wiąże znaczącą wartość w zapasach oraz w rozbudowanej bazie środków trwałych. Zajmujemy się rachunkiem kosztów produkcji oraz wyceną zapasów – surowców, produkcji w toku i wyrobów gotowych – a także ewidencją i amortyzacją maszyn, oprzyrządowania i parku produkcyjnego. Wspieramy również inwentaryzację środków trwałych, dzięki czemu ewidencja majątku pozostaje rzetelna, a księgi odzwierciedlają faktyczny stan zakładu. To te same kompetencje, które wykorzystujemy w księgowości dla zakładów produkcyjnych w całej Polsce.

Jako część międzynarodowej grupy prowadzą Państwo nieustannie działalność transgraniczną – ze spółkami z grupy, dostawcami i klientami. Ewidencjonujemy i uzgadniamy transakcje wewnątrzgrupowe, stosujemy prawidłowe rozliczenie VAT dla przepływów transgranicznych oraz przygotowujemy dokumentację oczekiwaną przez grupę i polskie organy podatkowe, w tym wsparcie w zakresie wymogów dotyczących cen transferowych.

Państwa centrala oczekuje raportowania według własnego harmonogramu i we własnym formacie, podczas gdy polskie prawo nakłada odrębne wymogi ustawowe. Zapewniamy jedno i drugie – bieżącą księgowość w Polsce oraz raportowanie grupowe, którego potrzebuje centrala – a także uzgadniamy lokalne sprawozdania ustawowe z raportowaniem grupowym, tak aby były one zawsze spójne. Państwa zagraniczny CFO oraz dział finansowy współpracują bezpośrednio z dedykowaną osobą kontaktową w getsix – w języku polskim, niemieckim lub angielskim.

Skuteczna księgowość dla firmy produkcyjnej zależy od systemów, na których ta firma pracuje. Współpracujemy z systemami ERP i procesami raportowymi, z których już Państwo korzystają, i mamy doświadczenie we wdrażaniu integracji ze środowiskami Microsoft Dynamics. Dzięki naszemu portalowi klienta „Customer Extranet” Państwo oraz zespół finansowy grupy mają zawsze bezpieczny, zdalny dostęp do aktualnych dokumentów, raportów i zestawień.

Działalność produkcyjna oraz operacje transgraniczne rodzą pytania podatkowe, które zmieniają się wraz ze zmianą przepisów. Nasi specjaliści podatkowi zajmują się VAT, CIT oraz podatkiem u źródła, weryfikują rozliczenie podatkowe transakcji wewnątrzgrupowych i transgranicznych, a także doradzają w zakresie struktury, ulg oraz ryzyka podatkowego – tak aby zgodność z przepisami w Polsce nigdy nie stała się przeszkodą w realizacji planów grupy.

Formularz kontaktowy »

1. Indywidualna obsługa klienta – dedykowana osoba kontaktowa znająca języki obce, wspierana przez zespół księgowy, prawny i podatkowy.
2. getsix jest częścią HLB International – globalnej sieci wspierającej międzynarodowe aspekty Państwa działalności.
3. Customer Extranet – portal klienta zapewniający dostęp do aktualnych danych, raportów i zestawień.
4. Raporty i analizy specjalne – indywidualne analizy, w tym Big Data i analityka w czasie rzeczywistym.
5. Raportowanie i komunikacja w trzech językach – po polsku, niemiecku i angielsku.
6. Dobrze wyszkolony i dobrze zorganizowany zespół specjalistów – jakość potwierdzona certyfikatem TÜV NORD ISO 9001:2015.
7. Najwyższe standardy bezpieczeństwa – odnawiany co roku system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z ISO/IEC 27001.

Kontakt »

Dokładnie do takiego zadania stworzony jest getsix. Porozmawiajmy o usługach księgowych w Polsce dla Państwa działalności motoryzacyjnej lub produkcyjnej, a także o wsparciu doradczym dla biznesu, którego może potrzebować Państwa grupa.

Mogą Państwo również sprawdzić, jak getsix wspiera inne branże w Polsce.