KSeF – podsumowanie prac i pełen harmonogram zmian. Co już się wydarzyło i co jeszcze czeka przedsiębiorców?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jeden z najbardziej złożonych projektów cyfryzacji, jakie wdrożono w polskiej administracji w ostatnich latach. Jego celem jest ujednolicenie obiegu faktur, zwiększenie bezpieczeństwa danych, przyspieszenie procesów księgowych oraz automatyzacja rozliczeń. Pod koniec listopada 2025 roku prace nad systemem wchodzą w decydującą fazę — z jednej strony... Read More →
Projekt rozporządzenia: nowe oznaczenia faktur w JPK_VAT w związku z KSeF
Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia dostosowującego strukturę JPK_VAT do obowiązkowego KSeF. Choć dokument jest na etapie opiniowania, przewiduje znaczące zmiany w sposobie raportowania faktur – w tym obowiązek wykazywania numeru KSeF również po stronie zakupu oraz wprowadzenie trzech nowych oznaczeń: OFF, BFK i DI. Zgodnie z projektem, nowe zasady mają... Read More →
Jak sprawnie przygotować się do KSeF? Kompleksowy przewodnik dla przedsiębiorców
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie, które od 2026 roku stanie się obowiązkowe dla większości podatników w Polsce. System wprowadza nowy model obiegu faktur – ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych przechowywanych w centralnym systemie Ministerstwa Finansów. To zmiana o fundamentalnym znaczeniu, wpływająca na codzienne procesy biznesowe, księgowe i relacje z kontrahentami. Ministerstwo... Read More →
KSeF obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. – Prezydent podpisał ustawę
27 sierpnia 2025 r. Prezydent RP podpisał ustawę z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o VAT oraz ustawy KSeF. Tym samym zakończony został proces legislacyjny i przesądzone zostało, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. Nowe przepisy zmieniają zarówno ustawę o... Read More →
Księga przychodów i rozchodów – obowiązki, korzyści i najczęstsze błędy
Księga przychodów i rozchodów (KPiR) to podstawowe narzędzie ewidencji księgowej w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej i spółek osobowych. Pozwala rejestrować przychody i koszty działalności w sposób umożliwiający prawidłowe obliczenie podatku dochodowego. W praktyce – to codzienne centrum operacyjne finansów firmy. Odpowiednio prowadzona księga to nie tylko obowiązek wobec urzędu skarbowego,... Read More →
Polityka rachunkowości w firmie – co to jest, jak ją przygotować i dlaczego jest ważna?
Polityka rachunkowości to nie tylko wymóg formalny. To fundament, na którym opiera się cała sprawozdawczość finansowa firmy. Dobrze zdefiniowana i stosowana konsekwentnie polityka rachunkowości zwiększa przejrzystość, wspiera zgodność z przepisami oraz buduje zaufanie inwestorów, partnerów biznesowych i instytucji finansowych. Czym jest polityka rachunkowości? Definicja i podstawowe zasady Polityka rachunkowości to... Read More →
KSeF a zagraniczni kontrahenci – problemy z definicją „stałego miejsca działalności” i skutki dla przedsiębiorstw
Krajowy System e-Faktur (KSeF), który zacznie obowiązywać w 2026 roku, nie ograniczy się wyłącznie do firm mających siedzibę w Polsce. Regulacje obejmą również zagraniczne podmioty, które prowadzą w Polsce działalność za pośrednictwem tzw. stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce (ang. fixed establishment, FE). Choć sama konstrukcja przepisu wydaje się... Read More →
Biuro rachunkowe dla firmy transportowej: Kompleksowa obsługa księgowa dopasowana do branży TSL
Dlaczego biuro rachunkowe dla transportu to konieczność Współczesna branża transportowa funkcjonuje w środowisku o wysokim stopniu regulacji, złożonej strukturze kosztowej oraz dynamicznie zmieniających się przepisach podatkowych i prawnych – zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. Firmy działające w sektorze TSL (transport–spedycja–logistyka) muszą codziennie podejmować decyzje operacyjne, które bezpośrednio wpływają... Read More →
E-faktury w KSeF – Nowa struktura logiczna FA(3) od 1 lutego 2026 r. Co się zmieni?
Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać nowa struktura logiczna e-faktur – FA(3). Zastąpi ona dotychczasowy format FA(2), wykorzystywany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów udostępniło już roboczą wersję nowej schemy, a jej finalna publikacja planowana jest na czerwiec 2025 r. Co oznacza ta zmiana w praktyce i jak... Read More →
Księgowość dla firmy transportowej – Kompletny przewodnik
Branża transportowa, będąca jednym z filarów gospodarki zarówno na szczeblu krajowym, jak i międzynarodowym, charakteryzuje się wysokim poziomem operacyjnej złożoności oraz silną zależnością od przepisów prawa – w szczególności w zakresie podatkowym, kadrowym i finansowym. W tak dynamicznym i regulowanym środowisku biznesowym, sprawnie prowadzona księgowość nie jest jedynie obowiązkiem prawnym,... Read More →
