Odpowiedzialność za błędy w KSeF – jak podzielić obowiązki w firmie?
Odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie obowiązków związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) wobec organów podatkowych spoczywa przede wszystkim na podatniku. W przypadku spółki nie zmienia tego fakt, że fakturę technicznie wystawia pracownik, księgowy albo zewnętrzne biuro rachunkowe. Błąd może jednak prowadzić także do odpowiedzialności na innych zasadach – pracownika wobec pracodawcy,... Czytaj więcej →
Wyzwania księgowe w branży motoryzacyjnej – 7 obszarów wymagających szczególnej kontroli
Wyzwania księgowe w branży motoryzacyjnej wynikają przede wszystkim ze złożoności procesów produkcyjnych, dużej liczby transakcji, rozbudowanych łańcuchów dostaw oraz funkcjonowania wielu przedsiębiorstw automotive w międzynarodowych grupach kapitałowych. Szczególnej kontroli wymagają wycena produkcji i zapasów, rozliczanie niewykorzystanych mocy produkcyjnych, ceny transferowe, transakcje zagraniczne oraz spójność danych wykorzystywanych w księgowości, KSeF, JPK... Czytaj więcej →
Pełna księgowość – dla kogo jest obowiązkowa i od jakiego limitu przychodów trzeba ją prowadzić?
Pełna księgowość to najbardziej zaawansowany system ewidencji finansowej, który pozwala dokładnie ocenić sytuację przedsiębiorstwa – jego majątek, zobowiązania, rentowność i płynność. Zapewnia pełny, rzetelny obraz finansów, dzięki czemu stanowi podstawę świadomego zarządzania firmą oraz budowania wiarygodności wobec banków, inwestorów i partnerów biznesowych. Wymaga jednak spełnienia szeregu obowiązków, co odróżnia ją... Czytaj więcej →
Odpowiedzialność zarządu za księgowość a współpraca z biurem rachunkowym
Powierzenie prowadzenia ksiąg rachunkowych zewnętrznemu biuru rachunkowemu nie zwalnia zarządu z odpowiedzialności za księgowość. W przypadku spółki z o.o. lub spółki akcyjnej to zarząd pełni funkcję kierownika jednostki w rozumieniu ustawy o rachunkowości i nadal odpowiada za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym za nadzór nad obowiązkami powierzonymi usługodawcy.... Czytaj więcej →
Czym jest pełna księgowość i kogo dotyczy?
Pełna księgowość oznacza prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. Dla części przedsiębiorstw obowiązek ten wynika bezpośrednio z ich formy prawnej. W przypadku osób fizycznych i niektórych spółek osób fizycznych obowiązek zależy natomiast od wysokości przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy. Od 2025 r.... Czytaj więcej →
Kary za błędy w KSeF mają zostać odroczone do końca 2027 r.
Ministerstwo Finansów 16 września 2026 r. zapowiedziało wydłużenie okresu, w którym nie będą stosowane kary za błędy w KSeF, do 31 grudnia 2027 r. Zmiana wymaga jednak nowelizacji ustawy i na obecnym etapie nie jest jeszcze obowiązującym prawem. Odroczenie sankcji nie oznacza również przesunięcia obowiązku korzystania z KSeF. Od 31... Czytaj więcej →
Numer KSeF w przelewie od 2027 r. – nowe obowiązki dla firm
Od 1 stycznia 2027 r. numer KSeF w przelewie będzie obowiązkowy w określonych płatnościach za faktury objęte KSeF. Obowiązek dotyczy przede wszystkim sytuacji, w której czynny podatnik VAT płaci na rzecz innego czynnego podatnika VAT przelewem lub innym instrumentem pozwalającym podać tytuł transferu. Przy płatności za jedną fakturę podawany będzie... Czytaj więcej →
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025) – najważniejsze zmiany i obowiązki dla przedsiębiorców
Z dniem 1 stycznia 2025 roku weszła w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), zastępując dotychczasową PKD 2007. Zmiany te zostały wprowadzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 roku, opublikowanym w Dzienniku Ustaw z dnia 27 grudnia 2024 roku (poz. 1936). Jest to kluczowy krok w dostosowaniu... Czytaj więcej →
Jak wybrać biuro rachunkowe w Polsce? Kryteria wyboru firmy księgowej
Dobra firma księgowa powinna być dopasowana do skali działalności przedsiębiorstwa, zakresu powierzanych procesów oraz potrzeb zarządu w zakresie raportowania i kontroli finansowej. Przy wyborze warto ocenić nie tylko cenę, ale przede wszystkim doświadczenie zespołu, zakres odpowiedzialności, organizację zastępstw, ubezpieczenie OC, bezpieczeństwo danych oraz sposób prowadzenia zamknięcia miesiąca i sprawozdawczości. Jeżeli... Czytaj więcej →
Omyłkowe przesłanie faktury do KSeF – czy trzeba skorygować ją do zera?
Omyłkowe przesłanie do KSeF faktury, która została wcześniej prawidłowo wystawiona i przekazana nabywcy poza systemem, nie zawsze musi oznaczać konieczność korekty do zera. W odpowiedzi dotyczącej tego problemu Ministerstwo Finansów wskazało, że w takiej sytuacji korekta do zera może nie być konieczna, jeżeli oba dokumenty można jednoznacznie uznać za tę... Czytaj więcej →
