getsix® Invoices Portal

Automatyczne zbieranie faktur oraz usystematyzowanie procesu zatwierdzania

Dzięki intuicyjnej obsłudze, dostępowi mobilnemu oraz zaawansowanym funkcjom zarządzania użytkownikami, portal zapewnia przejrzystość i kontrolę na każdym etapie obiegu dokumentów.

Umów spotkanie demonstracyjne

getsix® Invoices Portal

getsix® Invoices Portal to intuicyjne narzędzie online, które w przejrzysty sposób porządkuje codzienny obieg faktur w Twojej firmie – od momentu ich przesłania, przez akceptację, aż po przygotowanie do zaksięgowania.

Cały proces odbywa się w jednym, centralnym miejscu – dostępnym również z poziomu telefonu – co zapewnia pełną kontrolę nad dokumentacją, oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki temu zawsze wiesz, na jakim etapie znajduje się dana faktura, a wszystkie działania są w pełni cyfrowe, szybkie i transparentne.

Dowiedz się więcej

Funkcjonalności płynące z getsix® Invoices Portal

Dzięki Portalowi getsix® Invoices Twoja firma zyskuje:

Usprawnione procesy zatwierdzania faktur, umożliwiające szybsze i bardziej przejrzyste procesy decyzyjne.

Inteligentną wstępną alokację dokumentów, pozwalającą na łatwe przypisywanie centrów kosztów i dodawanie ważnych notatek dla księgowości, poprawiając dokładność od samego początku

Wygodne przesyłanie dokumentów bezpośrednio z portalu, oszczędzając czas i eliminując potrzebę załączników e-mail.

Dostęp mobilny, dzięki czemu możesz przeglądać, zatwierdzać i zarządzać dokumentami w podróży – w dowolnym czasie i miejscu.

Wbudowane narzędzia do dzielenia i łączenia plików PDF, czyniąc obsługę dokumentów bardziej efektywną bez potrzeby dodatkowego oprogramowania.

Elastyczne uprawnienia użytkowników, zapewniające odpowiedni poziom dostępu dla każdego członka zespołu w zależności od jego roli

Przejrzysty przegląd wszystkich dokumentów z śledzeniem statusu w czasie rzeczywistym, dający pełną kontrolę i widoczność przepływów finansowych.

Wsparcie dla ochrony środowiska i celów ESG – cyfryzacja obiegu dokumentów pomaga zmniejszyć zużycie papieru i obniżyć ślad węglowy, przyczyniając się do zrównoważonego rozwoju Twojej firmy i wspierając strategię odpowiedzialności środowiskowej zgodnie z zasadami ESG.

Jak działa
getsix® Invoices Portal?

Dzięki getsix® Invoices Portal cały proces – od przesłania dokumentu po jego zaksięgowanie – przebiega cyfrowo, szybko i w pełni przejrzyście. Wszystko odbywa się w jednym miejscu, z dostępem z każdego urządzenia, bez konieczności prowadzenia długiej korespondencji e-mailowej.

1. Przesyłanie dokumentów
Użytkownik wgrywa fakturę bezpośrednio do portalu – z komputera, telefonu lub wysyła ją na dedykowany adres e-mail.

2. Zatwierdzanie online
Portal automatycznie kieruje dokument do odpowiednich osób w firmie, zgodnie z ustalonymi ścieżkami akceptacji. Status każdej faktury jest widoczny w czasie rzeczywistym.

3. Przekazanie do księgowości
Po zatwierdzeniu, faktura trafia bezpośrednio do getsix® i zostaje przygotowana do dalszego księgowania – szybko, sprawnie i bez zbędnej korespondencji.

4. Informacja zwrotna
Po zakończonym procesie księgowym użytkownik otrzymuje potwierdzenie oraz dostęp do statusu dokumentu – wszystko pozostaje udokumentowane w systemie.

Klient

Zatwierdzanie faktur
do dalszego księgowania przez getsix®

*Zatwierdzanie faktur może odbywać się wielopoziomowo

getsix®

Proces księgowy

Zautomatyzowany obieg faktur jeszcze nigdy nie był tak prosty!

Klient

Zatwierdzanie faktur
do dalszego księgowania przez getsix®

*Zatwierdzanie faktur może odbywać się wielopoziomowo

getsix®

Proces księgowy

Zautomatyzowany obieg faktur jeszcze nigdy nie był tak prosty!

Standard usług

Sprawdzone rozwiązania
dla Twojego biznesu od getsix®

Zdecydowaliśmy się na rozwinięcie usługi Customer BI and Reporting Portal, ponieważ zauważyliśmy w tym zakresie rosnącą potrzebę wśród naszych klientów. Jako firma księgowa zdajemy sobie sprawę, że dane, którymi operujemy, mogą znacząco przyczynić się do efektywniejszego zarządzania przedsiębiorstwem. Chcemy, aby nasi klienci mieli dostęp do kompleksowych rozwiązań w jednym miejscu, bez konieczności poszukiwania dostawców na zewnątrz. Nasz standard usług zapewnia:

Stały opiekun
klienta

getsix® Standard

Gwarantujemy bezpośredni kontakt z wyznaczonym opiekunem, który zapewni indywidualne wsparcie dostosowane do Państwa potrzeb. Nasz zespół jest zawsze gotowy, aby dostarczyć profesjonalne wsparcie na najwyższym poziomie, dbając o satysfakcję i komfort naszych klientów.

Usystematyzowany proces realizacji usługi

getsix® Standard

Pracujemy zgodnie z uznanymi metodykami, stale usprawniany proces, który przeprowadzi Cię przez cały projekt. Nasi eksperci mają certyfikację Microsoft. Jesteśmy oficjalnymi partnerami dostawców technologii oraz posiadamy certyfikacje naszych umiejętności.

Komunikacja, raportowanie
oraz umowy w 3 językach

getsix® Standard

Zgodnie z preferencjami naszych Klientów, oferujemy możliwość komunikacji w 3 językach: polskim, angielskim i niemieckim. W tych samych językach dostarczamy również raporty, formularze oraz inne niezbędne dokumenty, zapewniając pełną klarowność współpracy w międzynarodowym środowisku.