Najważniejsze zmiany o rachunkowości na rok 2013

Niniejszym pozwalamy sobie zwrócić Państwa uwagę na najważniejsze zmiany o rachunkowości na rok 2013:

Najistotniejsze zmiany w zakresie fakturowania, to:

1. Treść faktury

• fakturę oznacza się pojęciem „Faktura” w miejsce obecnej „Faktury VAT”;
• w nazwie dostawcy lub nabywcy należy posługiwać się jego pełną nazwą, w miejsce dotychczas dopuszczalnej nazwy skróconej;
• możliwość ujęcia na fakturze skonta;
• zastąpienie pojęcia „data sprzedaży” pojęciem „data dokonania lub zakończenia dostawy lub wykonania usługi”.

W zakresie powyższych punktów zalecane jest dostosowanie istniejących systemów do wprowadzonych zmian, aczkolwiek w praktyce, nadal można się posługiwać dotychczasowymi pojęciami, a zatem „Faktura VAT”, nazwą skróconą, czy „data sprzedaży”. Takie oznaczenie nie będzie w naszej ocenie powodowało negatywnych konsekwencji ani dla dostawcy, ani dla nabywcy.

• brak konieczności podawania na fakturach dotyczących zakupu paliwa numeru rejestracyjnego pojazdu;
• w przypadku faktur o łącznej wartości do 100 EURO bądź 450 PLN możliwość wystawiania faktur w uproszczonej formie (faktura może nie zawierać nazwy i adresu nabywcy, miary, ceny jednostkowej, wartości bez podatku, stawki, sumy wartości netto z podziałem na stawki, kwoty podatku od sumy wartości netto z podziałem na stawki, pod warunkiem, że zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku);
• likwidacja pojęcia „Faktura VAT-MP”, „Faktura VATmarża”;
• w przypadku przerzucenia obowiązku na nabywcę konieczność ujęcia na fakturze wyrazów „odwrotne obciążenie”, w przypadku zastosowania metody kasowej wyrazów „metoda kasowa”;
• możliwość niepodawania na fakturze NIP nabywcy w przypadku faktur dotyczących sprzedaży zwolnionej;
• możliwość wystawiania faktury przez podatników zwolnionych.

2. Terminy wystawiania faktur:

• nie później, niż 7. dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi;
• faktura może dokumentować kilka odrębnych dostaw towarów lub usług dokonanych w trakcie miesiąca, jeśli zostanie wystawiona nie później, niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wydano towar lub wykonano usługę;
• w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym, jeżeli podatnik określa w fakturze wyłącznie miesiąc i rok dokonania sprzedaży, fakturę wystawia się nie później niż 7. dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży;
• w przypadku otrzymania zaliczek – nie później niż 7. dnia od dnia, w którym ją otrzymano;
• w przypadku WDT fakturę wystawia się nie później, niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wydano lub przemieszczono towar;
• w przypadku świadczenia usług, dla których miejscem świadczenia jest miejsce określone w art. 28b ustawy – sprzedaż usług za granicę – nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę.

3. Faktury korygujące zwiększające – wprowadzenie uproszczeń:

Faktura korygująca wystawiana w przypadku podwyższenia ceny powinna zawierać:

• numer kolejny oraz datę jej wystawienia;
• oznaczenie dostawcy, nabywcy, ich numery NIP;
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych podwyżką ceny;
• kwotę podwyższenia podatku należnego.

Faktura korygująca wystawiana w przypadku stwierdzenia pomyłek, o których mowa w ust. 1, powinna zawierać:

• numer kolejny oraz datę jej wystawienia;
• oznaczenie dostawcy, nabywcy, ich numery NIP.

a także:

• prawidłową treść korygowanych pozycji, w tym kwoty w wysokości prawidłowej, lub;
• różnicę między odpowiednimi kwotami wskazanymi pierwotnie w wysokości omyłkowej i w wysokości prawidłowej.

4. Faktury korygujące zwiększające – wprowadzenie uproszczeń:

Wymóg zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Autentyczność pochodzenia, integralność oraz czytelność treści można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usługi.

W związku z powyższymi zmianami oraz aby uniknąć niepotrzebnych niespodzianek i nieporozumień, zalecamy wybór formy zaliczkowej opłacania podatku dochodowego (1/12 ostatniego okresu rozliczeniowego).

Publikacja powstała przy współpracy z Taxagroup Sp.z o.o. erstellt. Zgodnie ze stanem prawnym na dzień 01.01.2013. Niniejsza publikacja ma charakter informacyjny i nie stanowi opinii podatkowej.