Czym jest pełna księgowość i kogo dotyczy?

Czy Twoja firma jest gotowa na pełną księgowość? A może właśnie osiągnąłeś próg, który zobowiązuje Cię do zmiany systemu ewidencji? Pełna księgowość to temat, który może budzić obawy, ale zarazem stanowi klucz do bardziej przejrzystego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Warto dowiedzieć się, czym dokładnie jest ten system i kto musi go stosować.

Co to jest pełna księgowość?

Pełna księgowość to system ewidencji, który dokładnie rejestruje każdą operację gospodarczą w firmie. Zgodnie z polskimi przepisami, każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji operacji gospodarczych. To oznacza, że wszystkie firmy, które są zarejestrowane jako spółki handlowe, spółki cywilne czy osoby prawne, muszą prowadzić rejestr przychodów, kosztów oraz wyników finansowych.

W praktyce, przedsiębiorcy mają dwie opcje:

1. Księgowość uproszczona – dla mniejszych firm, takich jak osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie przekroczyły określonego progu przychodów.
2. Pełna księgowość – bardziej rozbudowany system, który wymaga szczegółowej ewidencji wszystkich operacji finansowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Jeśli Twoja firma jest większa i osiąga wyższe obroty, to pełna księgowość staje się obowiązkiem.

Kogo dotyczy pełna księgowość?

Pełna księgowość dotyczy:

• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
• spółek akcyjnych,
• spółek komandytowych,
• spółek komandytowo-akcyjnych.

Ale to nie wszystko. Nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), możesz zostać zobowiązany do przejścia na pełną księgowość, jeśli Twoje roczne przychody przekroczą 2 000 000 euro (ok. 8,55 mln zł według kursu z grudnia 2024).

Co ważne, gdy przedsiębiorca przekształci jednoosobową działalność gospodarczą w spółkę, również musi przejść na pełną księgowość. Zatem jeśli Twoja firma rośnie i przekracza próg przychodów, pełna księgowość staje się nieunikniona.

Jakie elementy wchodzą w skład pełnej księgowości?

Pełna księgowość to nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wymaga również szczegółowej dokumentacji i rejestrów, które obejmują:

• Dziennik – zapis wszystkich operacji gospodarczych w chronologicznej kolejności.
• Księga główna – rejestr wszystkich operacji finansowych.
• Księgi pomocnicze – służą do rejestrowania bardziej szczegółowych danych.
• Zestawienia obrotów i sald – podsumowanie obrotów na kontach księgi głównej oraz pomocniczych.
• Inwentarz – wykaz składników aktywów i pasywów firmy.

Co więcej, zapis księgowy musi zawierać datę operacji, numer identyfikacyjny dowodu księgowego, a także kwotę i szczegółowy opis operacji. Wymagane jest, aby zapisy były trwałe i niezmienne, co pozwala na łatwe ich weryfikowanie.

Pełna księgowość – dla kogo?

Choć pełna księgowość jest obowiązkowa dla wielu dużych firm, to każda firma może wybrać ten system, nawet jeśli nie osiąga wymaganych progów przychodów. Jeśli chcesz wprowadzić pełną księgowość w swojej firmie, musisz poinformować o tym Urząd Skarbowy lub zmienić wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) przed rozpoczęciem nowego roku obrotowego.

Jednak warto pamiętać, że pełna księgowość jest skomplikowana i czasochłonna. Wiąże się z dużą odpowiedzialnością, dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym lub zatrudnienie profesjonalnego księgowego, aby uniknąć kosztownych błędów.

Jeśli jesteś zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości lub planujesz założenie firmy, która będzie objęta takim obowiązkiem, zachęcamy do kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego. Nasz zespół chętnie udzieli wsparcia, odpowie na pytania i przedstawi najlepsze rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.

Podsumowanie – Wskazówki dla przedsiębiorców

1. Przejdź na pełną księgowość, gdy Twój roczny przychód przekracza 2 miliony euro. To wymóg prawny, którego niedopełnienie może skutkować sankcjami finansowymi.
2. Wybierz pełną księgowość, jeśli chcesz szczegółowo kontrolować finanse firmy. Ten system pozwala na dokładne monitorowanie kosztów, przychodów i zysków, co ułatwia planowanie budżetu i podejmowanie strategicznych decyzji.
3. Skorzystaj z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Doświadczony księgowy nie tylko zadba o zgodność z przepisami, ale także wskaże obszary, w których możesz zoptymalizować koszty lub poprawić rentowność.
4. Wdrożenie pełnej księgowości to szansa na lepsze przygotowanie do kontroli podatkowych. Dzięki szczegółowym raportom i ewidencjom unikniesz problemów podczas weryfikacji przez urzędy.
5. Nie czekaj z decyzją, jeśli Twoja firma szybko się rozwija. Przy wzroście przychodów i złożoności operacji finansowych pełna księgowość staje się kluczowym narzędziem w utrzymaniu stabilności biznesu.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:

Zadaj pytanie »

DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI

ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix

***