Nowa usługa
Elektroniczny obieg dokumentów
Zamień swoje dokumenty
w
źródło
informacji
W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu elektroniczny obieg dokumentów (EOD) staje się kluczowym elementem nowoczesnych organizacji. To innowacyjne rozwiązanie wykorzystuje technologię cyfrową, aby zautomatyzować procesy związane z tworzeniem, przetwarzaniem, przechowywaniem i dystrybucją dokumentów.
Czym jest elektroniczny obieg dokumentów?
Elektroniczny obieg dokumentów to nowoczesne rozwiązanie, które wykorzystuje technologię cyfrową do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej. Jego głównym celem jest digitalizacja dokumentów papierowych, co pozwala na szybszy przepływ informacji, redukcję ryzyka błędów oraz lepszą kontrolę nad dokumentami. Dzięki temu firmy mogą efektywniej zarządzać procesami związanymi z tworzeniem, przetwarzaniem, przechowywaniem i dystrybucją dokumentów.
W praktyce oznacza to, że dokumenty są rejestrowane, przypisywane odpowiednim osobom i przesyłane zgodnie z ustalonym harmonogramem. To rozwiązanie znacząco usprawnia codzienną pracę organizacji, oszczędzając czas, energię i zasoby.
O usłudze
Pełna automatyzacja obiegu dokumentów w Twojej firmie
W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, gdzie tempo pracy stale rośnie, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Dlaczego? To nowoczesne rozwiązanie, które automatyzuje kluczowe procesy, pozwala zaoszczędzić czas i zasoby finansowe, a także eliminuje problemy związane z chaosem w dokumentacji.
Kompleksowe zarządzanie fakturami w jednym miejscu
Elektroniczny system zarządzania dokumentacją umożliwia automatyczne pobieranie faktur i paragonów z różnych źródeł, takich jak portale internetowe, skrzynki e-mail czy aplikacje skanujące. Dzięki zastosowaniu technologii rozpoznawania tekstu dokumenty są odczytywane z wysoką dokładnością, a następnie przechowywane w sposób zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Rozwiązanie to gwarantuje pełną zgodność operacyjną oraz usprawnia codzienne procesy związane z obiegiem dokumentacji w firmie.
Kontrola i optymalizacja procesów weryfikacji
Możliwość definiowania indywidualnych schematów pracy, automatyzacja przypisywania zadań oraz usprawnienie procesów akceptacji sprawiają, że elektroniczny obieg dokumentów staje się kluczowym narzędziem w efektywnym zarządzaniu dokumentacją w organizacji. Dodatkowo, rozwiązanie to zwiększa transparentność procesów, ogranicza ryzyko wystąpienia błędów i znacząco podnosi efektywność pracy zespołów.
Efektywne zarządzanie płatnościami i terminami
Dzięki zaawansowanej synchronizacji transakcji i automatyzacji procesów płatności, elektroniczny system obiegu dokumentów wspiera terminowe regulowanie zobowiązań, co przyczynia się do utrzymania płynności finansowej przedsiębiorstwa.
Automatyczny eksport do systemów zewnętrznych
Dzięki automatycznemu pobieraniu i inteligentnej kategoryzacji faktur, nasi klienci mogą bezproblemowo eksportować dane do doradców podatkowych, preferowanych systemów księgowych lub systemów ERP. Oszczędzając czas na manualnym wprowadzaniu danych, zyskują Państwo możliwość skoncentrowania się na kluczowych zadaniach biznesowych.
Skanowanie dokumentów
w dowolnym miejscu i czasie
Dostarczamy możliwość skanowania dokumentów za pomocą telefonu komórkowego. Nasi klienci mogą błyskawicznie zarejestrować faktury, paragony i inne dokumenty biznesowe w dowolnym miejscu, eliminując konieczność używania tradycyjnych skanerów. Proces skanowania jest szybki i intuicyjny, co przyczynia się do uproszczenia obiegu dokumentów i przyspiesza czas ich przetwarzania.
Dlaczego warto wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów?
Elektroniczny obieg dokumentów to fundament cyfryzacji przedsiębiorstw. Dzięki niemu tradycyjne dokumenty papierowe oraz konieczność ich fizycznego przetwarzania stają się przeszłością – wszystko dzieje się online. Korzyści z wdrożenia EOD obejmują:
01
Redukcja kosztów operacyjnych
Tradycyjne metody zarządzania dokumentacją wiążą się z kosztami papieru, druku i
archiwizacji. Digitalizacja pozwala niemal całkowicie wyeliminować te wydatki, co
przekłada się na lepsze wyniki finansowe. Dodatkowo, elektroniczny obieg dokumentów
eliminuje potrzebę fizycznej dystrybucji, co nie tylko obniża koszty, ale także znacząco
przyspiesza procesy wewnętrzne firmy.
02
Zdalna praca z dokumentami
Systemy EOD zapewniają dostęp do
dokumentów z dowolnego miejsca, zwiększając elastyczność, mobilność pracowników, a także
zdolność firmy do szybkiego dostosowywania się do zmieniających się warunków. Dzięki
temu przedsiębiorstwa mogą utrzymać ciągłość działania, nawet w dynamicznie zmieniającym
się środowisku.
03
Zwiększenie bezpieczeństwa danych
Systemy EOD oferują
zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu, które skutecznie chronią dokumenty przed
nieautoryzowanym dostępem, utratą, lub uszkodzeniem. Dodatkowo, elektroniczny przepływ
dokumentów minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, które mogłyby prowadzić do utraty
kluczowych informacji.
04
Automatyczne przypomnienia o terminach
Systemy EOD
automatycznie przypominają użytkownikom o nadchodzących terminach akceptacji dokumentów,
co minimalizuje ryzyko opóźnień i poprawia zarządzanie procesami. Automatyzacja tego
zadania eliminuje potrzebę ręcznego monitorowania, umożliwiając pracownikom skupienie
się na bardziej strategicznych zadaniach.
Jak wygląda współpraca z getsix®?
Opisz nam swoje potrzeby w krótkim e-mail bądź przez formularz kontaktowy »
Umówmy się na spotkanie doradcze w zakresie możliwych rozwiązań
Wycena na podstawie formularza zlecenia
Realizacja oraz badanie satysfakcji klienta.
01
Opisz nam swoje potrzeby w krótkim e-mail bądź przez formularz kontaktowy »
02
Umówmy się na spotkanie doradcze w zakresie możliwych rozwiązań
03
Wycena na podstawie formularza zlecenia
04
Realizacja oraz badanie satysfakcji klienta.
Nasz partner nadzorujący działy księgowe
we wszystkich lokalizacjach
dr inż. Monika Martynkiewicz-Frank
Partner
Elektroniczny obieg dokumentów
Zamień swoje dokumenty w cenne źródło informacji
Standard usług
Dlaczego warto współpracować z getsix®?
Decydując się na współpracę z getsix®, otrzymują Państwo dostęp do zespołu doświadczonych specjalistów, którzy doskonale rozumieją potrzeby średnich i dużych przedsiębiorstw. Oferujemy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe, precyzyjnie dostosowane do unikalnych wymagań naszych klientów, umożliwiając efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i finansami. Dzięki systematycznemu monitorowaniu zmian w przepisach prawnych, zapewniamy rzetelne doradztwo podatkowe oraz wsparcie w zakresie aktualnych regulacji w Polsce, gwarantując pełną zgodność i bezpieczeństwo operacji kadrowo-płacowych.
Dedykowana opieka i indywidualne podejście
Każdemu klientowi zapewniamy dedykowanego specjalistę ds. kadr i płac, który odpowiada za kompleksową obsługę dostosowaną do unikalnych potrzeb Państwa firmy. Nasz zespół komunikuje się biegle po polsku, angielsku i niemiecku, co zapewnia jasność i zrozumienie na każdym etapie współpracy.
Nowoczesne narzędzia księgowo-płacowe
getsix® stosuje nowoczesne systemy księgowo-płacowe, które umożliwiają szybkie i bezpieczne przetwarzanie danych oraz automatyzację kluczowych procesów. Korzystając z innowacyjnych rozwiązań, dostarczamy precyzyjne i wydajne usługi, co wpływa na oszczędność czasu i obniżenie kosztów operacyjnych.
Wsparcie na każdym etapie działalności
Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie księgowości i administracji płac, dostosowane do różnorodnych struktur firmowych – od jednoosobowych działalności gospodarczych po większe przedsiębiorstwa. Nasze usługi gwarantują efektywne i zgodne z przepisami zarządzanie finansami oraz dokumentacją pracowniczą.
Elastyczność
Nasze usługi dostosowujemy do specyficznych potrzeb klienta, nie wymagając minimalnych zobowiązań. Rozliczamy wyłącznie rzeczywiście wykonane działania, co pozwala na pełną kontrolę nad kosztami i dopasowanie usług do aktualnych potrzeb Państwa firmy.
Powiązane aktualności
14 maja 2025
Rejestracja spółki w Polsce jako cudzoziemiec – najważniejsze pytania i odpowiedzi
Zainteresowanie Polską jako miejscem prowadzenia biznesu przez zagranicznych inwestorów systematycznie rośnie. Decydują o tym nie tylko korzystne warunki gospodarcze i relatywnie niskie koszty operacyjne, ale też centralne położenie w Europie i coraz bardziej przyjazna administracja. Nic dziwnego, że coraz więcej obcokrajowców decyduje się na rejestrację spółki w Polsce. Przed wejściem na polski rynek, warto poznać…
28 kwietnia 2025
Zakładanie firmy w Polsce – Czym różni się opodatkowanie przedstawicielstw i oddziałów spółek zagranicznych?
Zakładanie firmy w Polsce jest atrakcyjną opcją dla zagranicznych przedsiębiorców dzięki stabilnej gospodarce i dogodnym warunkom inwestycyjnym. Jednak przed rozpoczęciem działalności kluczowe jest określenie jej formy prawnej, co wpływa zarówno na obowiązki podatkowe, jak i operacyjne. Często zagraniczne firmy stają przed dylematem: otworzyć przedstawicielstwo czy oddział? Aby podjąć świadomą decyzję, warto zrozumieć, czym dokładnie są…
10 kwietnia 2025
Zakładanie firmy w Polsce – jaką formę działalności gospodarczej wybrać?
Decyzja o wyborze formy prawnej działalności gospodarczej w Polsce ma kluczowe znaczenie dla każdego przedsiębiorcy. Wybór ten wpływa nie tylko na sposób prowadzenia firmy, ale również na odpowiedzialność za zobowiązania, sposób opodatkowania, a także obowiązki związane z księgowością. Dlatego warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby biznesowe i możliwości, zanim zdecydujesz się na konkretną formę działalności. Jakie…
