Polski
Wygaśnięcie okresów przechowywania i niszczenie dokumentów w 2021 r. w Niemczech
Po upływie ustawowych okresów przechowywania, wynoszących sześć lub dziesięć lat, przedsiębiorstwa mogą zniszczyć odpowiednie dokumenty. Od dnia 1 stycznia 2021 r. można zatem usuwać lub zniszczyć następujące dokumenty księgowe na elektronicznych nośnikach danych:
- zapisy z lat 2010 i wcześniejszych
- zapasy sporządzone do dnia 31.12.2010 r.
- księgi, dzienniki i konta, w których ostatnie zapisy zostały dokonane w 2010 r. lub wcześniej
- roczne sprawozdania finansowe, bilanse otwarcia i sprawozdania z działalności sporządzone w roku 2010 lub wcześniej
- dowody księgowe z roku 2010 lub wcześniejsze
- otrzymane listy handlowe lub biznesowe oraz kopie wysłanych listów handlowych lub biznesowych, które zostały otrzymane lub wysłane w 2014 r. lub wcześniej
- inne dokumenty mające znaczenie dla opodatkowania z roku 2014 lub wcześniejsze
Należy jednak przestrzegać terminów ustalania wymiaru podatku. Nie wolno zatem niszczyć powyższych dokumentów, jeśli są one nadal istotne, np.
- w związku z rozpoczętą kontrolą podatkową,
- w przypadku toczących się dochodzeń na podstawie przepisów prawa karnego skarbowego lub przepisów dotyczących grzywien,
- na toczące się postępowania naprawcze lub przewidywane w wyniku kontroli podatkowej,
- dla uzasadnienia wniosków składanych w urzędzie skarbowym lub
- dla tymczasowego wymiaru podatku za te lata.
W przypadku zmiany systemu informatycznego jak również systemu klasy ERP dane ze starego systemu, które są starsze niż pięć lat, mogą być przechowywane na nośniku danych nadającym się do odczytu maszynowego. Nie muszą już być przechowywane w starym systemie. W przypadku zmiany systemu w latach do 2015 r. dane wygenerowane za pomocą dotychczasowego systemu w latach 2011-2015 mogą być zatem przechowywane na nośniku danych nadającym się do odczytu maszynowego.
Sześcioletni okres przetrzymywania dotyczy również osób prywatnych, których dochody z pracy niezależnej, najmu i dzierżawy, majątku trwałego i innych źródeł dochodu przekraczają w roku kalendarzowym łącznie 500 000 euro.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek dodatkowe pytania dotyczące podatków, prawa i księgowości w Niemczech lub potrzebują Państwo dalszych informacji, prosimy o kontakt za pomocą poniższego formularza.
Tomasz Kozik
Doradca podatkowy
Specjalista ds. Międzynarodowego prawa podatkowego z kancelarii Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB w Düsseldorfie
getsix Tax & Legal
Nasi doradcy w zakresie prawa, podatków i księgowości w Niemczech pod przewodnictwem Pana Tomasza są do Państwa dyspozycji. Formularz kontaktowy znajdą Państwo na stronie getsix.
***
