Na czym polega rachunkowość w firmie – co warto wiedzieć i dlaczego outsourcing ma sens?

Rachunkowość to fundament każdej firmy – bez niej trudno zarządzać finansami, kontrolować wydatki czy podejmować trafne decyzje biznesowe. Stanowi zorganizowany system ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, który umożliwia analizę, interpretację i optymalizację działań firmy. Ale czym dokładnie jest rachunkowość i dlaczego przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na outsourcing tej funkcji?

Na czym polega prowadzenie rachunkowości w firmie?

Podstawowym zadaniem rachunkowości jest rejestrowanie i klasyfikowanie wszystkich zdarzeń gospodarczych, takich jak sprzedaż, zakupy, wynagrodzenia czy inwestycje. Proces ten obejmuje m.in.:

• Ewidencję dokumentów finansowych – faktur, rachunków, dowodów księgowych.
• Księgowanie operacji gospodarczych zgodnie z zasadami rachunkowości.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych – bilansu, rachunku zysków i strat oraz przepływów finansowych.
• Rozliczenia podatkowe – przygotowywanie deklaracji VAT, CIT, PIT oraz innych wymaganych dokumentów.
• Analizę finansową – ocena wyników finansowych i sytuacji majątkowej firmy.

Najważniejsze cele rachunkowości

Cele rachunkowości można podzielić na trzy główne grupy:

• Cele strategiczne – ich podstawowym zadaniem jest zwiększenie wartości rynkowej przedsiębiorstwa poprzez maksymalizację jego zasobów oraz osiąganie długoterminowych korzyści.
• Cele operacyjno-strategiczne – obejmują monitorowanie i kontrolę działalności firmy, a także finansowanie jej bieżących działań w zgodzie z założonymi planami.
• Cele operacyjne – koncentrują się na bieżącym zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa, w tym analizie opłacalności inwestycji, gromadzeniu środków finansowych oraz ich efektywnym rozliczaniu i wydatkowaniu.

Klasyfikacja rachunkowości

Rachunkowość można podzielić na trzy główne obszary, z których każdy odgrywa istotną rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Rachunkowość finansowa koncentruje się na przygotowywaniu sprawozdań finansowych dla zewnętrznych interesariuszy, takich jak inwestorzy, banki czy organy podatkowe. Z kolei rachunkowość zarządcza dostarcza kluczowych informacji wspierających procesy decyzyjne wewnątrz firmy, obejmując m.in. analizę kosztów i efektywności działań. Trzecim obszarem jest rachunkowość podatkowa, która obejmuje prowadzenie ewidencji podatkowych i sporządzanie deklaracji zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Funkcje rachunkowości – klucz do sukcesu firmy

Rachunkowość pełni trzy zasadnicze funkcje:

1. Informacyjna – dostarcza danych na temat stanu finansów, kosztów, przychodów i wypłacalności. Dzięki niej przedsiębiorcy mogą podejmować strategiczne decyzje na podstawie rzetelnych informacji.
2. Kontrolna – zapewnia monitoring zasobów firmy, zapobiega stratom i wspiera ochronę majątku.
3. Analityczna – ułatwia analizę danych liczbowych, co jest niezbędne przy sporządzaniu sprawozdań finansowych i planowaniu podatkowym.

Dlaczego warto zlecić outsourcing rachunkowości?

Zarządzanie rachunkowością we własnym zakresie może być czasochłonne i skomplikowane, szczególnie dla mniejszych firm. Outsourcing tej funkcji to rozwiązanie, które oferuje szereg korzyści:

• Ekspertyza: Specjaliści zajmujący się rachunkowością dysponują wiedzą i doświadczeniem, które trudno osiągnąć wewnątrz firmy.
• Oszczędność czasu i zasobów: Przekazując rachunkowość zewnętrznemu partnerowi, przedsiębiorca może skupić się na rozwoju biznesu.
• Minimalizacja ryzyka: Profesjonalne biuro rachunkowe zapewnia zgodność z przepisami i unika błędów, które mogą prowadzić do sankcji.

Przykład: Firma outsourcingowa może nie tylko przygotować sprawozdania finansowe, ale również doradzić w kwestii optymalizacji podatkowej, co znacząco wpływa na wynik finansowy przedsiębiorstwa.

Usługi rachunkowe getsix® – kompleksowe wsparcie biznesu

getsix® oferuje nowoczesne usługi outsourcingu rachunkowości, zapewniając sprawdzone i efektywne kosztowo rozwiązania, które pozwalają przedsiębiorcom skupić się na rozwoju firmy. Klienci zyskują dostęp do raportów finansowych w czasie rzeczywistym oraz korzystają z zaawansowanych aplikacji, takich jak Microsoft Dynamics NAV. Bezpieczeństwo danych gwarantuje nowoczesne, zabezpieczone Centrum danych. Biura rachunkowe getsix® znajdują się w największych miastach Polski: we Wrocławiu, Poznaniu, Warszawie, Szczecinie, Katowicach i Rzeszowie. Służymy wsparciem i fachową pomocą, zapewniając klientom wygodną i bezpieczną współpracę. Zapraszamy do kontaktu.

Podsumowanie

Rachunkowość to coś więcej niż obowiązek – to narzędzie wspierające rozwój firmy. Funkcje informacyjna, kontrolna i analityczna są kluczowe dla podejmowania właściwych decyzji biznesowych. Outsourcing rachunkowości to z kolei sposób na zwiększenie efektywności, ograniczenie ryzyka i skoncentrowanie się na strategicznych celach. Warto zadać sobie pytanie, czy rachunkowość w Twojej firmie działa na miarę jej potencjału?

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:

Zadaj pytanie »

DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI

ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Główny Konsultant
ds. relacji z klientami
Grupa getsix

***