Projekt przesunięcia terminu raportowania JPK_CIT – dlaczego to istotne dla przedsiębiorców w 2026 r.

Projekt przesunięcia terminu raportowania JPK_CIT jest odpowiedzią na praktyczne trudności, z jakimi mierzą się działy finansowe, księgowe i podatkowe w trakcie zamknięcia roku. Obowiązek raportowania danych z ksiąg rachunkowych w strukturach JPK w podatkach dochodowych (w tym m.in. JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR, określanych łącznie jako JPK_CIT) wymaga nie tylko przygotowania plików technicznych, ale przede wszystkim zapewnienia spójności danych księgowych i podatkowych.

W obecnym modelu terminy raportowania w CIT mogą przypadać jeszcze przed zakończeniem kluczowych procesów rocznych, takich jak:

• badanie sprawozdania finansowego (jeżeli dotyczy),
• zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
• ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych po korektach.

Taki układ czasowy zwiększa ryzyko, że dane przekazane w JPK będą wymagały późniejszych korekt albo będą niespójne z finalnym stanem ksiąg po zakończeniu całego cyklu sprawozdawczego.

Co ma się zmienić – nowy termin raportowania JPK_CIT

Wydłużenie terminu do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku

Zgodnie z projektem, termin przekazania JPK w podatkach dochodowych dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe ma zostać wydłużony do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (lub obrotowego).

Dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza to potencjalne przesunięcie terminu:

• z końca marca (co do zasady 31 marca),
• na koniec lipca (co do zasady 31 lipca).

Dlaczego ta zmiana jest uzasadniana przez Ministerstwo Finansów

W uzasadnieniu projektu kluczowe jest powiązanie obowiązku raportowania z realiami rachunkowości. Termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego co do zasady przypada do 6 miesięcy od dnia bilansowego, a ostateczne zamknięcie ksiąg następuje po zatwierdzeniu sprawozdania. W konsekwencji raportowanie wcześniej może oznaczać przekazywanie danych, które jeszcze nie odzwierciedlają finalnych zapisów księgowych.

Kogo obejmie przesunięcie terminu, a kogo nie

Projektowane wydłużenie terminu ma dotyczyć podatników, którzy:

• prowadzą księgi rachunkowe (pełna księgowość),
• raportują dane w strukturach JPK przewidzianych dla podatków dochodowych.

Jednocześnie projekt wskazuje, że brak jest uzasadnienia do analogicznego wydłużenia terminu dla podatników PIT prowadzących inne księgi podatkowe (np. podatkową księgę przychodów i rozchodów), ponieważ w ich przypadku wykonanie obowiązku nie jest powiązane z zatwierdzaniem sprawozdania finansowego.

Harmonogram wdrażania JPK w podatkach dochodowych – kontekst dla JPK_CIT

Obowiązek raportowania JPK w podatkach dochodowych wchodzi w życie etapowo. W praktyce oznacza to, że część podatników raportuje wcześniej (pierwsza fala), a kolejne grupy obejmowane są obowiązkiem w następnych latach.

Pierwsza grupa – najwięksi podatnicy

W pierwszej kolejności obowiązek objął m.in.:

• podatkowe grupy kapitałowe,
• podatników o przychodach przekraczających równowartość 50 mln euro.

Dla podmiotów z rokiem kalendarzowym szczególnie istotna jest kwestia terminu pierwszego raportowania. W wariancie projektowanym pierwsze raportowanie według nowych zasad mogłoby przypadać 31 lipca 2026 r.

Kolejne etapy

W kolejnych etapach obowiązek obejmuje następne grupy podatników, zgodnie z przepisami przejściowymi. W praktyce oznacza to stopniowe rozszerzanie raportowania na coraz szerszy krąg podmiotów, dlatego planowanie wdrożenia należy rozpocząć odpowiednio wcześnie.

Dlaczego wydłużenie terminu może poprawić jakość raportowania

1) Spójność z finalnym stanem ksiąg rachunkowych

Wydłużony termin pozwala przygotowywać JPK już po zakończeniu czynności, które w praktyce często generują korekty:

• weryfikacje w ramach badania sprawozdania,
• uzgodnienia sald i klasyfikacji,
• korekty rezerw i rozliczeń międzyokresowych,
• zmiany ujęcia i prezentacji wybranych zdarzeń gospodarczych.

Efektem jest większa szansa na przekazanie danych zgodnych z finalnym stanem ksiąg.

2) Ograniczenie korekt i czynności wyjaśniających

Wcześniejsze raportowanie zwiększa prawdopodobieństwo, że po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego konieczne będzie:

• ponowne wygenerowanie plików,
• korekta danych w strukturach,
• dodatkowe uzgodnienia i udokumentowanie zmian.

Z perspektywy organizacyjnej wydłużenie terminu może ograniczyć liczbę iteracji oraz ryzyko niespójności pomiędzy dokumentacją finansową a raportowaniem JPK.

3) Dodatkowy czas na przygotowanie rozwiązań systemowych i testy

W praktyce wdrożenie JPK_CIT wymaga dopracowania obszarów, które często są niedoszacowane czasowo:

• mapowanie danych z systemu finansowo-księgowego do struktur,
• weryfikacja znaczników i analityk podatkowych,
• uporządkowanie danych kontrahentów,
• standaryzacja opisów operacji gospodarczych,
• testy narzędzi generujących schemy JPK oraz kontrola jakości plików.

To szczególnie ważne w warunkach równoległych projektów technologicznych i regulacyjnych obciążających organizacje.

Dwa terminy raportowania JPK w podatkach dochodowych – praktyczne ryzyka planistyczne

Projektowane rozwiązania mogą prowadzić do sytuacji, w której terminy raportowania będą różne w zależności od rodzaju ewidencji oraz statusu podatnika (np. pełna księgowość vs. inne księgi podatkowe). W praktyce wymaga to szczególnie uważnego zaplanowania prac oraz ustalenia, które pliki i zakresy danych muszą być gotowe w konkretnych terminach.

Wątek JPK_ST – ryzyko rozbieżności danych majątkowych

Istotnym zagadnieniem praktycznym jest możliwość, że JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych) będzie przekazywany przed ostatecznym zamknięciem ksiąg rachunkowych, a więc zanim zakończą się korekty wynikające z badania oraz zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Ponieważ dane dotyczące majątku trwałego często podlegają zmianom w trakcie prac rocznych (np. w zakresie amortyzacji, klasyfikacji czy aktualizacji wartości), złożenie pliku na wcześniejszym etapie może prowadzić do:

• konieczności składania późniejszych korekt JPK_ST,
• niespójności pomiędzy ewidencją majątku trwałego a finalnym stanem ksiąg rachunkowych,
• dodatkowych obciążeń organizacyjnych i kontrolnych po stronie podatnika.

Co powinien zrobić przedsiębiorca w 2026 r. – rekomendowane działania

1) Kontynuować przygotowania niezależnie od etapu legislacyjnego

Projekt UD350 jest w toku rządowego procesu legislacyjnego (ujęty w wykazie prac legislacyjnych). Do czasu uchwalenia i wejścia w życie nowych przepisów należy przyjmować, że obowiązują dotychczasowe terminy. Z perspektywy ryzyka operacyjnego nie rekomenduje się wstrzymywania przygotowań.

2) Traktować JPK_CIT jako projekt obejmujący finanse, podatki i IT

JPK_CIT wymaga połączenia perspektywy rachunkowej, podatkowej i technologicznej. W praktyce skuteczne podejście obejmuje:

• analizę planu kont i jego przydatności do raportowania,
• identyfikację kont niejednorodnych podatkowo oraz potrzebnych analityk,
• ujednolicenie opisów operacji i standardów danych,
• wdrożenie procedur kontroli jakości danych przed wysyłką,
• testy techniczne i walidacje plików.

3) Ustalić wewnętrzny kalendarz uzgodnień

W przypadku roku kalendarzowego warto zaplanować prace w sekwencji:

• zamknięcie roku i uzgodnienia księgowe,
• kalkulacje podatkowe i uzgodnienia z danymi finansowymi,
• badanie i korekty (jeśli dotyczy),
• zatwierdzenie sprawozdania i finalizacja ksiąg,
• finalizacja i weryfikacja JPK_CIT,
• wysyłka.

4) Przegląd pełnomocnictw i zasad podpisu plików

Projekt przewiduje objęcie struktur JPK w podatkach dochodowych pełnomocnictwem UPL-1. W praktyce warto wcześniej uporządkować:

• kto podpisuje i wysyła pliki,
• jak wygląda odpowiedzialność za weryfikację danych,
• jakie są wewnętrzne ścieżki akceptacji i dokumentowania kontroli.

Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w organizacji procesów związanych z raportowaniem JPK_CIT oraz w zapewnieniu zgodności obowiązków sprawozdawczych z praktyką zamknięcia roku, wsparcie w tym zakresie zapewniają profesjonalne usługi księgowe oraz doradztwo podatkowe realizowane przez getsix®. Zapraszamy do kontaktu.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców

Czy przesunięcie terminu oznacza późniejsze złożenie CIT-8?

Nie. Projekt dotyczy terminu przekazywania struktur JPK w podatkach dochodowych. Złożenie rocznego zeznania (np. CIT-8) pozostaje odrębnym obowiązkiem i co do zasady odbywa się w dotychczasowych terminach. W praktyce może to oznaczać rozdzielenie w czasie złożenia zeznania i przekazania JPK.

Czy przesunięcie obejmie wszystkich podatników?

Z założeń wynika, że wydłużenie dotyczy podatników prowadzących księgi rachunkowe (pełna księgowość). Dla podatników PIT prowadzących inne księgi podatkowe (np. PKPiR) terminy mogą pozostać odmienne.

Czy dodatkowy czas oznacza, że przygotowania można odłożyć?

Nie jest to podejście rekomendowane. Największym wyzwaniem w praktyce jest uporządkowanie danych, mapowanie, standaryzacja i testy. Wydłużenie terminu – jeśli zostanie przyjęte – warto wykorzystać na zwiększenie jakości i spójności danych, a nie na przesunięcie startu prac.

Podstawa prawna:

• Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (numer projektu: UD350).

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:

Zadaj pytanie »

DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI

ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Head of Customer Relationships
Department / Senior Manager
Grupa getsix

***