Informacje gospodarcze i biznesowe – sierpień 2026

W sierpniu 2026 r. weszło w życie oraz zapadło szereg zmian legislacyjnych i orzeczniczych obejmujących kluczowe obszary prowadzenia działalności w Polsce – prawo spółek, prawo pracy, VAT i KSeF oraz kadry i płace. Dla przedsiębiorstw korzystających z usług księgowych, doradztwa podatkowego i outsourcingu kadrowo-płacowego bieżąca znajomość tych zmian ma bezpośredni wpływ na prawidłowość rozliczeń i ograniczenie ryzyka podatkowego. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich wraz z ich praktycznymi konsekwencjami dla firm.

W niniejszym comiesięcznym przeglądzie prezentujemy najważniejsze wydarzenia minionego miesiąca, które wpływają na warunki prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

EU Inc. – nowa forma spółki w UE. Co powinni wiedzieć inwestorzy w Polsce?

Komisja Europejska przedstawiła projekt EU Inc. 18 marca 2026 r. w ramach procedury 2026/0074(COD), a jego treść zawiera projekt rozporządzenia COM(2026) 321 – warto poznać go już teraz, mimo że rejestracja spółki w tej formie nie jest jeszcze możliwa. EU Inc. ma działać jako dobrowolny „28. system prawny”, funkcjonujący obok krajowych porządków i niezastępujący ani polskiej spółki z o.o., ani prostej spółki akcyjnej (PSA). Założenia są atrakcyjne: w pełni online rejestracja w trybie przyspieszonym w ciągu 48 godzin za maksymalnie 100 euro, brak minimalnego kapitału (dopuszczalne jest 0 euro), cyfrowy rejestr udziałów oraz ujednolicone wzorce dokumentów powiązane z systemem BRIS. Komisja szacuje oszczędności administracyjne w całej UE na 328–440 mln euro w ciągu dziesięciu lat, przy założeniu wykorzystania systemu przez ok. 308 tys. przedsiębiorstw. Kluczowe jest jednak to, że nowa forma ujednolica wyłącznie fundament korporacyjny – nie tworzy jednego systemu podatkowego ani prawa pracy, więc spółka zarejestrowana w Polsce nadal będzie podlegać CIT, VAT, cenom transferowym, zasadom stałego zakładu i obowiązkom pracowniczym według prawa krajowego. Projekt przewiduje, że rozporządzenie będzie stosowane dopiero 12 miesięcy po wejściu w życie, a mimo że instytucje UE zakładają porozumienie polityczne do końca 2026 r., wiążącej daty startu wciąż nie ma. W praktyce oznacza to, że inwestorzy nie powinni odkładać wejścia na polski rynek w oczekiwaniu na EU Inc. – o wyborze właściwej struktury nadal decydować będzie docelowy model działalności, plany finansowania i lokalne obowiązki, a nie samo tempo rejestracji.

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule: EU Inc. w Polsce – nowa forma spółki w UE

Prawo pracy w Polsce: mobbing, uprawnienia PIP, służbowe e-maile i czas pracy

Miniony miesiąc zmienił krajobraz prawa pracy równolegle na kilku frontach. 30 lipca 2026 r. Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał ustawę z 19 czerwca 2026 r. nowelizującą Kodeks pracy, która upraszcza definicję mobbingu i podnosi dolną granicę zadośćuczynienia do wysokości nie niższej niż sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia; ustawa wejdzie w życie po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia, co wyznacza pracodawcom ostateczny termin na aktualizację procedur wewnętrznych. Na tym samym polu egzekwowania prawa TSUE orzekł 16 lipca 2026 r. w połączonych sprawach C-258/23, C-259/23 i C-260/23, że organy ochrony konkurencji mogą zabezpieczać służbowe e-maile pracowników bez uprzedniego nakazu sądowego – pod warunkiem, że działanie opiera się na jasnych przepisach, pozostaje proporcjonalne i podlega kontroli sądu już po kontroli; to kierunek, który polskie firmy powinny obserwować w praktyce UOKiK i sądów. Równolegle 21 lipca 2026 r. Prezydent skierował do Trybunału Konstytucyjnego ustawę z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, kwestionując zarówno uprawnienie PIP do stwierdzania istnienia stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej, jak i znaczne podwyższenie grzywien; ponieważ jest to kontrola następcza, zaskarżone przepisy nadal w pełni obowiązują do czasu rozstrzygnięcia TK, które może potrwać od kilku miesięcy do kilku lat. Wreszcie w sprawie C-110/24 (wyrok z 9 października 2025 r.) TSUE potwierdził, że gdy pracownicy są zobowiązani do wspólnego przejazdu firmowym autem z wyznaczonego punktu i w określonych godzinach, cała podróż w obie strony stanowi czas pracy – choć zwykły dojazd do stałego miejsca pracy, którego sposób pracownik wybiera samodzielnie, czasem pracy nie jest. W praktyce oznacza to, że działy HR i płac powinny już teraz zaktualizować regulacje antymobbingowe i oszacować ekspozycję na zadośćuczynienia, ponownie ocenić sposób ewidencjonowania czasu przejazdów pracowników terenowych i mobilnych oraz zachować szczególną ostrożność przy kwalifikacji umów, dopóki przepisy o PIP obowiązują.

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule: Prawo pracy w Polsce: najważniejsze zmiany

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – obowiązki dla pracodawcy

PPK pozostają stałym elementem polskiego procesu wynagrodzeń, a nie jednorazowym projektem, co dobrze oddaje skala programu: na koniec czerwca 2026 r. aktywa netto funduszy zdefiniowanej daty wynosiły 53,76 mld zł, w PPK oszczędzało 4,4 mln osób na 5,48 mln aktywnych rachunkach, a wskaźnik partycypacji sięgnął 61,43%. Pracodawca jest co do zasady zobowiązany utworzyć i obsługiwać program, finansując wpłatę minimalną 1,5% wynagrodzenia oraz dobrowolną dodatkową do 2,5%, co daje maksymalnie 4% po jego stronie. Zasady zapisu są wymagające: osoby w wieku 18–54 lat są zapisywane automatycznie, o ile nie złożą rezygnacji, osoby w wieku 55–69 lat przystępują wyłącznie na wniosek, a po ukończeniu 70 lat zawarcie umowy nie jest już możliwe. Umowę o prowadzenie można zawrzeć najwcześniej po upływie 14 dni zatrudnienia, a najpóźniej do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęło 90 dni zatrudnienia, przy czym do stażu wlicza się wcześniejsze okresy u tego samego podmiotu z poprzednich 12 miesięcy. Wpłaty muszą trafić do instytucji finansowej najpóźniej do 15. dnia kolejnego miesiąca – to termin faktycznego przekazania środków, a nie samego wygenerowania pliku. Stawka za błędy jest realna: za nakłanianie do rezygnacji lub brak umowy o zarządzanie grozi grzywna do 1,5% funduszu wynagrodzeń z poprzedniego roku, inne naruszenia to od 1 000 do 1 000 000 zł, a od 7 sierpnia 2026 r. wezwania PFR są doręczane przez konto płatnika w ZUS. W praktyce oznacza to, że pracodawcy powinni już teraz przygotować się do ponownego autozapisu w 2027 r. – poinformować osoby, które wcześniej zrezygnowały, do końca lutego, wznowić wpłaty od 1 kwietnia (chyba że wpłynie nowa rezygnacja, skuteczna najwcześniej 1 marca 2027 r.) i przetestować daty graniczne marcowych list płac przed kolejnym cyklem.

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule: PPK obowiązki pracodawcy: wpłaty i autozapis 2027

Zwrot kosztów dojazdu do pracy a PIT – kiedy powstaje przychód pracownika?

Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 12 marca 2026 r., sygn. II FSK 775/23, rozstrzygnął kwestię, w której wielu pracodawców się myli: ryczałt lub zwrot kosztów zwykłego dojazdu z domu do stałego miejsca pracy co do zasady stanowi przychód ze stosunku pracy. Sąd oparł swoje rozumowanie na art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, uznając, że refundacja wydatku, który pracownik i tak musiałby ponieść, poprawia jego sytuację majątkową – nawet gdy zakład jest słabo skomunikowany, co może uzasadniać decyzję biznesową, ale nie tworzy zwolnienia podatkowego. Co istotne, wyrok nie opodatkowuje każdej formy dowozu pracowników: art. 21 ust. 1 pkt 14a ustawy o PIT zwalnia transport organizowany przez pracodawcę autobusem, czyli pojazdem konstrukcyjnie przeznaczonym do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą, więc decydująca jest klasyfikacja prawna pojazdu. Gdy wykorzystywany jest mniejszy samochód lub van, zwolnienie autobusowe nie działa automatycznie, a pracodawca musi ocenić m.in. dobrowolność, realną oszczędność oraz możliwość przypisania wartości świadczenia konkretnej osobie – takie podejście potwierdził Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 12 stycznia 2022 r., sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.877.2021.4.NM. Sąd odwołał się także do przełomowego wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r., sygn. K 7/13, dotyczącego tego, kiedy nieodpłatne świadczenie staje się przychodem. Jeżeli świadczenie jest opodatkowane, pracodawca powinien doliczyć jego wartość do przychodów ze stosunku pracy, obliczyć zaliczkę na PIT i prawidłowo je wykazać, w tym w informacji PIT-11, natomiast ujęcie składkowe (ZUS) wymaga odrębnej analizy. W praktyce oznacza to, że każda firma wypłacająca ryczałt za dojazdy – lub planująca uruchomienie programu transportowego – powinna zweryfikować rozwiązanie przed kolejną listą płac, potwierdzić rodzaj pojazdu i rozstrzygnąć skutki w PIT oraz ZUS z wyprzedzeniem, a nie po fakcie.

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule: Zwrot kosztów dojazdu do pracy a PIT

Omyłkowe przesłanie faktury do KSeF – czy trzeba skorygować ją do zera?

Wraz z podłączaniem systemów ERP i finansowo-księgowych do KSeF pojawił się powtarzalny błąd integracji: ponowne przesyłanie do systemu historycznych faktur, które wystawiono i przekazano nabywcy już wcześniej poza KSeF, gdzie otrzymują numer KSeF. Ukształtowały się dwa rozbieżne podejścia. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi z lipca 2026 r. wskazało, że korekta do zera może nie być konieczna, jeżeli oba dokumenty można jednoznacznie uznać za tę samą fakturę – ocenianą pod kątem daty wystawienia, numeru nadanego przez podatnika, daty dostawy lub wykonania usługi, pozycji faktury oraz kwoty należności ogółem. Bardziej restrykcyjne stanowisko zajął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 23 czerwca 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.298.2026.1.KP, uznając ponownie przesłaną fakturę za wprowadzoną do obrotu prawnego i nakazując korektę do zera z uwagi na ryzyko wynikające z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT. Żadne z tych stanowisk nie ma charakteru powszechnie wiążącego – odpowiedź MF nie jest interpretacją ogólną ani objaśnieniem podatkowym, a interpretacja KIS dotyczy wyłącznie konkretnego stanu faktycznego – jednak kierunek ma znaczenie tam, gdzie w grę wchodzi większa liczba dokumentów, wyższa kwota VAT lub istotne różnice między nimi. Trzeba też pamiętać, że faktury przyjętej przez KSeF i opatrzonej numerem nie można po prostu usunąć ani edytować w świetle Podręcznika KSeF 2.0; każda korekta musi przebiegać przez fakturę korygującą. W praktyce oznacza to, że firma, która wykryje duplikat, powinna zatrzymać dalsze automatyczne wysyłki, porównać dokumenty pozycja po pozycji, ocenić ryzyko z art. 108 i usunąć źródłową przyczynę w systemie ERP lub synchronizacji, zanim do systemu trafi więcej historycznych plików.

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule: Omyłkowe przesłanie faktury do KSeF – korekta do zera?

Sierpniowe zmiany układają się w znajomy trend: ramy prowadzenia działalności w Polsce zacieśniają się raczej w szczegółach niż w stawkach, a sądy, organy podatkowe i ustawodawca coraz precyzyjniej doprecyzowują sposób stosowania istniejących przepisów – od unijnej reformy prawa spółek i ewoluujących standardów prawa pracy po praktyczną mechanikę KSeF, list płac i PIT. Dla firm działających w Polsce wspólnym mianownikiem jest to, że decyzje operacyjne coraz częściej niosą skutki podatkowe, płacowe i compliance, które najlepiej rozstrzygnąć przed ich ujęciem w księgach, a nie po fakcie.

W getsix® wspieramy przedsiębiorstwa, oferując pełen zakres usług w obszarze księgowości, podatków, kadr i płac, a także rejestracji spółek, wsparcia administracyjnego, sprawozdawczości oraz doradztwa międzynarodowego – zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Autorem artykułu jest redakcja getsix®
getsix® świadczy usługi z zakresu księgowości, doradztwa podatkowego, kadr i płac oraz doradztwa biznesowego, wspierając przedsiębiorstwa prowadzące działalność w Polsce. Redakcja getsix® przygotowuje praktyczne informacje ułatwiające zrozumienie polskich realiów księgowych, podatkowych i kadrowo-płacowych.

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:

Zadaj pytanie »

DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI

ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Head of Customer Relationships
Department / Senior Manager
Grupa getsix

***