Informacje gospodarcze i biznesowe – luty 2026
Przyspieszająca cyfryzacja oraz rosnące oczekiwania w zakresie raportowania zmieniają sposób, w jaki firmy zarządzają podatkami, kadrami i płacami oraz compliance w Polsce. Śledzenie tych zmian pozwala pracodawcom ograniczać ryzyko, utrzymywać gotowość na kontrolę i unikać kosztownych „niespodzianek”, gdy nowe regulacje zderzają się z rzeczywistym modelem operacyjnym.
W tym przeglądzie za luty 2026 r. podsumowujemy najważniejsze wydarzenia z ostatniego miesiąca, które wpływają na warunki prowadzenia działalności w Polsce.
W tym artykule znajdziesz:
Praca zdalna z zagranicy i nowe wytyczne OECD – kluczowe konsekwencje dla pracowników i pracodawców w Polsce
Zaktualizowany Komentarz OECD (listopad 2025 r.) daje administracjom podatkowym bardziej „praktyczne” ramy oceny modeli typu „work from anywhere”, w szczególności w kontekście ryzyka powstania zakładu (permanent establishment – PE) oraz opodatkowania wynagrodzeń. Z perspektywy pracodawców w Polsce istotne jest to, że ocena coraz częściej opiera się na rzeczywistości gospodarczej: dlaczego pracownik wykonuje pracę za granicą, czy zagraniczne „home office” jest w praktyce „do dyspozycji” przedsiębiorstwa oraz czy rola pracownika wspiera generowanie przychodów, rozwój lokalnego rynku lub procesy decyzyjne. OECD wskazuje ok. 50% czasu pracy w okresie 12 miesięcy jako sygnał do pogłębionej analizy (nie jako automatyczny „trigger”), jednocześnie podkreślając, że opodatkowanie wynagrodzenia co do zasady podąża za miejscem faktycznego wykonywania pracy – przy zwiększonej uwadze na regułę 183 dni, obowiązki powiązane z PE oraz dowody potwierdzające rzeczywistą lokalizację pracy.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Praca zdalna z zagranicy: wytyczne OECD a podatki w Polsce.
Zmiany w L4 od 2026 r. – co zmienia się w kontroli zwolnień i orzecznictwie ZUS oraz jak przygotować firmę
Reforma na 2026 r. doprecyzowuje zasady weryfikacji zaświadczeń lekarskich (e-ZLA/L4) oraz określa, kiedy zachowanie ubezpieczonego w czasie zwolnienia może skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego – co w praktyce wzmacnia znaczenie spójnej dokumentacji oraz sposobu działania menedżerów.
Kluczowe etapy zmian obejmują:
- Zmiany dotyczące L4 w 2026 r. porządkują kontrolę prawidłowości orzekania i wystawiania zaświadczeń oraz wzmacniają ramy kontroli wykorzystywania zwolnień.
- Od 13 kwietnia 2026 r. definicje ustawowe pracy zarobkowej i aktywności niezgodnej z celem zwolnienia – oraz precyzyjnie opisane uprawnienia kontrolne – stają się kluczowe dla praktyki HR/payroll.
- Od 1 stycznia 2027 r. firmy powinny być przygotowane na scenariusze wielozatrudnienia oraz obowiązki informacyjne związane ze zwolnieniem wystawionym w ramach innego tytułu ubezpieczenia.
Dla działów HR i payroll praktycznie istotne pozostaje utrzymywanie gotowości na kontrolę, kontrolowany kontakt z pracownikiem przebywającym na zwolnieniu (bez powierzania zadań) oraz uporządkowany obieg wewnętrzny w zakresie gromadzenia i archiwizacji dowodów.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Zmiany w L4 od 2026 r. – kontrola zwolnień lekarskich.
Stałe miejsce prowadzenia działalności (SMPD / FE) a KSeF – objaśnienia MF i praktyczne konsekwencje
W związku z tym, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest co do zasady obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., podmioty zagraniczne sprzedające w Polsce muszą ocenić, czy posiadają w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności (SMPD; ang. fixed establishment – FE) oraz – co kluczowe – czy to SMPD faktycznie uczestniczy w danej transakcji. Objaśnienia Ministerstwa Finansów z 28 stycznia 2026 r. podkreślają podejście „transakcja po transakcji”: KSeF jest co do zasady obowiązkowy tylko wtedy, gdy (1) SMPD istnieje w Polsce oraz (2) to SMPD realnie przyczynia się do wykonania dostawy towarów lub świadczenia usług. Objaśnienia porządkują również rozróżnienie między SMPD „czynnym” i „biernym” oraz układają analizę wokół trzech praktycznych przesłanek: zaplecza personalno-technicznego wraz z realną kontrolą, struktury umożliwiającej realizację świadczenia (a nie jedynie funkcje pomocnicze) oraz wystarczającej stałości. Jest to szczególnie istotne dla modeli obejmujących magazynowanie, produkcję kontraktową, stałe zespoły w Polsce czy centra usług wspólnych.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej a KSeF.
Rozporządzenie MF wydłuża termin przekazania JPK_CIT – co zmienia się w 2026 r.?
Rozporządzenie z 16 lutego 2026 r. (opublikowane 19 lutego 2026 r.) wydłuża termin przekazania JPK_CIT w zakresie przesyłania ksiąg rachunkowych dla celów CIT – przede wszystkim po to, aby podatnicy objęci pierwszą falą wdrożenia mogli ustabilizować systemy i uzgodnić dane przed pierwszym obowiązkowym raportowaniem. Termin przesyłania przesuwa się z terminu złożenia zeznania CIT (zwykle koniec 3. miesiąca po zakończeniu roku) na koniec 7. miesiąca po zakończeniu roku, co dla podatników o roku kalendarzowym oznacza 31 lipca 2026 r. Zmiana dotyczy przede wszystkim grup i dużych podmiotów w pierwszym etapie wdrożenia (np. podatkowych grup kapitałowych, podmiotów przekraczających progi przychodowe oraz wybranych czynnych podatników VAT), a jednocześnie ma charakter przejściowy – prace legislacyjne trwają (w tym projekt UD350), aby dłuższy termin docelowo wprowadzić szerzej.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Rozporządzenie MF wydłuża termin przekazania JPK_CIT.
Zmiany w mobbingu i cyfryzacja w prawie pracy
Dla pracodawców istotne są równolegle dwa wątki: (1) nowy projekt zmian dotyczących mobbingu (UD183, opublikowany 3 lutego 2026 r.) oraz (2) zmiany w Kodeksie pracy obowiązujące już od 27 stycznia 2026 r., które poszerzają możliwości cyfryzacji formalności HR. Zaktualizowany projekt mobbingowy zmienia układ odpowiedzialności, m.in. poprzez wprowadzenie minimalnego progu świadczenia (co najmniej sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia) oraz umożliwienie pracodawcy dochodzenia regresu wobec sprawcy – przy braku wyraźnej „bezpiecznej przystani” opartej na samym wdrożeniu działań prewencyjnych, co podnosi znaczenie ładu organizacyjnego i procedur wewnętrznych. Niezależnie od tego, styczniowa nowelizacja modyfikuje zasady dotyczące terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, rozszerza reguły reprezentacji pracowników w sprawach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) tam, gdzie nie działa związek zawodowy, oraz pozwala realizować szerszy katalog czynności kadrowych w formie elektronicznej (w tym wybrane wnioski i etapy konsultacyjne), co wspiera szybsze i bardziej audytowalne workflow.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Zmiany w mobbingu i cyfryzacja w prawie pracy.
Luty 2026 r. pokazuje, że firmy działające w Polsce muszą równolegle zarządzać kilkoma kierunkami zmian: zmianami w obszarze HR (w tym pay transparency), dalszą cyfryzacją raportowania podatkowego (KSeF, JPK_VAT) oraz wyższymi kosztami, m.in. w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS). W praktyce wzmacnia to potrzebę jasnych, uporządkowanych procesów w obszarze kadr i płac oraz zgodności VAT, a mobilność pracowników utrzymuje w centrum uwagi wytyczne OECD i zastosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (UPO).
W getsix® wspieramy firmy, zapewniając pełen zakres usług w obszarze księgowości, podatków, obsługi payroll, a także rejestracji spółek, obsługi administracyjnej, raportowania oraz doradztwa międzynarodowego zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Head of Customer Relationships
Department / Senior Manager
Grupa getsix
***
