Informacje gospodarcze i biznesowe 2025: Kluczowe wydarzenia regulacyjne i gospodarcze kształtujące 2026 rok
Rok 2025 przyniósł istotne zmiany regulacyjne, które w 2026 roku wpłyną na funkcjonowanie przedsiębiorstw w Polsce. Nowe przepisy w obszarze finansów, HR oraz cyfryzacji wymagają przemyślanej adaptacji procesów. Dla firm, które przygotują się odpowiednio wcześnie, 2026 rok może stać się okazją do wzmocnienia konkurencyjności poprzez skuteczne zarządzanie compliance.
W tym artykule znajdziesz:
Polska potwierdza obowiązek e-fakturowania w KSeF od 1 lutego 2026
Podpis Prezydenta w 2025 roku potwierdził, że obowiązkowe fakturowanie elektroniczne za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rozpocznie się 1 lutego 2026 roku, przy wdrożeniu etapowym – w zależności od wielkości podatnika. To fundamentalna zmiana procesowa dla firm w Polsce: wpływa na integracje ERP i systemów księgowych, wewnętrzny obieg faktur, obsługę wyjątków (w tym tryby offline), archiwizację oraz współpracę z kontrahentami. Kluczowym ryzykiem na 2026 rok są zakłócenia operacyjne – opóźnione przygotowanie może powodować wąskie gardła w fakturowaniu sprzedaży, przetwarzaniu faktur kosztowych i dotrzymaniu terminów rozliczeń VAT. Dlatego wczesne działania wdrożeniowe w 2025 roku i na początku 2026 r. są kluczowe dla ochrony płynności finansowej i ciągłości działania.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Polska potwierdza obowiązek e-fakturowania w KSeF od 1 lutego 2026.
Podwyższenie składki zdrowotnej dla przedsiębiorców w 2026 r.
Planowane podwyższenie minimalnej składki zdrowotnej od 2026 roku jest bezpośrednim czynnikiem kosztowym dla wielu przedsiębiorców – szczególnie tych rozliczających się według skali podatkowej lub podatku liniowego i osiągających niskie dochody albo nawet straty. Najważniejszy wniosek dla planowania zarządczego jest taki, że stałe, nieuniknione obciążenia rosną niezależnie od wyników biznesowych, co wywiera presję na mikro i małe firmy oraz zwiększa znaczenie zarządzania płynnością. W budżetowaniu na 2026 rok wielu przedsiębiorców ponownie przeanalizuje także wybór formy opodatkowania i efektywność administracyjną, ponieważ skumulowany efekt obciążeń regulacyjnych może istotnie wpłynąć na rentowność.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Podwyższenie składki zdrowotnej dla przedsiębiorców w 2026 r.
Limity amortyzacji samochodów osobowych od 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku samochody osobowe wykorzystywane w biznesie staną się w Polsce mniej efektywne podatkowo z powodu nowych limitów amortyzacji i rozpoznawania kosztów powiązanych z emisją CO₂. Im wyższa emisja, tym niższa kwota możliwa do ujęcia w kosztach – co oznacza, że większość aut benzynowych, diesli oraz konwencjonalnych hybryd traci część dotychczasowych korzyści podatkowych, podczas gdy pojazdy elektryczne i wodorowe pozostają preferowane. Dla firm wpływa to na strategię flotową, opłacalność leasingu i najmu, a także na moment podejmowania decyzji zakupowych (zwłaszcza tam, gdzie przepisy przejściowe dla leasingu operacyjnego nadal budzą wątpliwości). W 2026 roku planowanie podatkowe związane z samochodami będzie wymagało weryfikacji technicznej (oficjalne dane o emisji) i staranniejszej dokumentacji, aby ograniczyć ryzyko sporów oraz nieoczekiwanych obciążeń CIT/PIT.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Limity amortyzacji samochodów osobowych od 2026 roku.
Członek zarządu może bronić się przed fiskusem
W interpretacji ogólnej z 2025 roku (DTS2.8012.5.2025, 29 sierpnia 2025) Minister Finansów i Gospodarki wyjaśnił, jak stosować art. 116 Ordynacji podatkowej po wyrokach TSUE w sprawach Adjak i Genzyński. Organy podatkowe nie mogą już traktować decyzji wydanej wobec spółki jako automatycznie przesądzającej odpowiedzialność członka zarządu – członek zarządu musi mieć możliwość kwestionowania podstaw i wysokości zaległości oraz uzyskania dostępu do akt sprawy w zakresie niezbędnym do obrony. Jednocześnie ciężar dowodu nadal spoczywa na członku zarządu w zakresie wykazania przesłanek zwolnienia (np. terminowe złożenie wniosku o upadłość/restrukturyzację, brak winy lub wskazanie majątku do egzekucji). W praktyce czyni to dokumentowanie należytej staranności i kluczowych działań zarządczych szczególnie ważnym dla zarządzania ryzykiem w 2026 roku.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Członek zarządu może bronić się przed fiskusem.
Podatek u źródła (WHT) a usługi chmurowe – coraz bardziej rygorystyczne stanowisko organów podatkowych w Polsce
Polskie organy podatkowe coraz częściej analizują płatności za usługi chmurowe i SaaS, traktując je w niektórych przypadkach nie jako „neutralne” opłaty za usługę, lecz jako wynagrodzenie za korzystanie z urządzeń przemysłowych (infrastruktury IT, np. serwerów), co może oznaczać obowiązek poboru podatku u źródła (WHT). Indywidualna interpretacja Dyrektora KIS z 20 maja 2025 roku (ref. 0111-KDIB1-1.4010.139.2025.2.MF) sygnalizuje zaostrzenie podejścia: nawet zdalny dostęp do oprogramowania w chmurze może zostać zakwalifikowany pod art. 21 ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT, a więc rodzić obowiązki po stronie polskiej spółki jako płatnika. Dla biznesu oznacza to wyższe ryzyko compliance w 2026 roku i potrzebę przeglądu umów, weryfikacji możliwości stosowania UPO oraz pozyskiwania aktualnych certyfikatów rezydencji w ramach należytej staranności WHT.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Podatek u źródła (WHT) a usługi chmurowe – ostrzejsze podejście.
Handel polsko-niemiecki – rekordowy wzrost w I połowie 2025 r.
Pierwsza połowa 2025 roku potwierdziła rosnące strategiczne znaczenie handlu polsko-niemieckiego, przy rekordowych obrotach i umocnieniu pozycji Polski wśród najważniejszych partnerów Niemiec. Dla firm działających w Polsce trend ten oznacza szanse na wzrost eksportu i wzmocnienie pozycji w łańcuchach dostaw, ale również większą potrzebę uporządkowania obszarów transgranicznych – zwłaszcza VAT, warunków rozliczeń umownych, planowania logistycznego i raportowania grupowego. Firmy rozwijające sprzedaż do Niemiec (lub obsługujące niemieckich klientów) powinny traktować 2026 rok jako czas, w którym doskonałość operacyjna w dokumentacji i compliance staje się przewagą konkurencyjną, a nie wyłącznie obowiązkiem formalnym.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Handel polsko-niemiecki – wzrost w pierwszym półroczu 2025.
Jawność wynagrodzeń od grudnia 2025 – nowe obowiązki dla pracodawców w Polsce
Nowelizacja opublikowana w 2025 roku wprowadza zasady przejrzystości wynagrodzeń obowiązujące od 24 grudnia 2025 roku, koncentrując się w pierwszej kolejności na rekrutacji. Pracodawcy będą musieli przekazywać kandydatom informację o wynagrodzeniu (kwota lub przedział) oraz zapewniać neutralne płciowo nazwy stanowisk i niedyskryminacyjny proces rekrutacji, a pytania o poprzednie wynagrodzenie zostaną zakazane. Dla pracodawców oznacza to konieczność aktualizacji szablonów ogłoszeń, skryptów rekrutacyjnych, dokumentacji wewnętrznej oraz przeszkolenia zespołów HR jeszcze przed końcem 2025 roku – tak, aby rekrutacje w 2026 roku przebiegały zgodnie z nowymi zasadami. Zmiany te są także „pierwszą falą” przed szerszą implementacją dyrektywy UE oczekiwaną do czerwca 2026 roku (w tym potencjalnym rozszerzeniem raportowania i egzekwowania).
Więcej informacji znajdziesz w poście: Jawność wynagrodzeń od 12.2025 – obowiązki pracodawców.
Zmiany w powierzaniu pracy cudzoziemcom w 2025 r.
Ustawa podpisana w kwietniu 2025 roku przekształca ramy zatrudniania cudzoziemców w Polsce, z naciskiem na przejrzystość, cyfryzację procedur i skuteczniejsze egzekwowanie przepisów. Pracodawcy zyskują nowe obowiązki, m.in. przekazywanie kopii umów przed rozpoczęciem pracy oraz rozszerzone obowiązki raportowe związane z oświadczeniami i zezwoleniami. Reforma wzmacnia także uprawnienia kontrolne i znacząco podnosi poziom kar, co sprawia, że brak zgodności będzie zdecydowanie bardziej kosztowny w 2026 roku. Firmy polegające na pracy cudzoziemców powinny ustandaryzować dokumentację onboardingową, jasno określić role i odpowiedzialności oraz przygotować się na szybsze i częstsze kontrole.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Zmiany w powierzaniu pracy cudzoziemcom w 2025.
Mechanizm podzielonej płatności w Polsce przedłużony do 2028 r.
Rada UE zatwierdziła przedłużenie obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności (MPP) w Polsce do 29 lutego 2028 roku, co oznacza, że firmy nadal będą stosować MPP do określonych „wrażliwych” towarów i usług powyżej ustawowego progu. Kluczowe pozostaje ryzyko klasyfikacyjne: błędne ustalenie, czy transakcja podlega MPP, może prowadzić do sankcji i zaburzeń w rozliczeniach. Przedłużenie oznacza również utrzymanie znaczenia planowania płynności, ponieważ środki VAT kumulują się na rachunkach VAT z ograniczonym sposobem wykorzystania. Dodatkowo zmiany w klasyfikacji załącznika 15 (przejście w kierunku CN) mogą generować nowe wątpliwości interpretacyjne, co czyni wewnętrzną kontrolę VAT szczególnie istotną w latach 2026–2028.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Mechanizm podzielonej płatności w Polsce przedłużony do 2028.
Od 1 kwietnia 2025 – obowiązkowy adres do e-Doręczeń dla spółek wpisanych do KRS
Od 1 kwietnia 2025 roku spółki wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń na podstawie ustawy o doręczeniach elektronicznych. System ten jest cyfrowym odpowiednikiem listu poleconego i ma pełną moc prawną – co oznacza, że „przeoczenie korespondencji” może stać się ryzykiem prawnym i operacyjnym. Z perspektywy 2026 roku priorytetem nie jest wyłącznie utworzenie adresu, ale także zapewnienie właściwego nadzoru: wyznaczenie administratora i ról, wdrożenie procedur monitorowania oraz włączenie e-Doręczeń w obieg dokumentów, aby nie przeoczyć terminów i urzędowych wezwań.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Od 1 kwietnia 2025 firmy wpisane do KRS będą miały obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń.
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025)
PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku, zastępując PKD 2007 i lepiej dostosowując klasyfikację do standardów UE oraz nowoczesnych sektorów (gospodarka cyfrowa, GOZ, biogospodarka). Firmy mają okres przejściowy do końca 2026 roku, jednak od 1 stycznia 2027 roku rejestry (CEIDG/REGON/KRS) zostaną przeklasyfikowane automatycznie – co zwiększa ryzyko niezgodności zwłaszcza w przypadku działalności opisanej wcześniej zbyt ogólnie. Poprawne PKD ma znaczenie rejestrowe i może wpływać m.in. na obszary składkowe, np. na poziom składki wypadkowej poprzez przypisanie do grupy ryzyka.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025).
Certyfikat rezydencji jako warunek zastosowania UPO przy WHT
Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) potwierdził, że ważny certyfikat rezydencji podatkowej jest warunkiem koniecznym do stosowania preferencji z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (UPO) w zakresie podatku u źródła (WHT). Jeśli polski płatnik nie dysponuje certyfikatem, co do zasady musi zastosować krajowe stawki WHT – nawet jeśli posiada inną rozbudowaną dokumentację. Dla firm dokonujących płatności transgranicznych (dywidendy, odsetki, należności licencyjne, wybrane usługi niematerialne) oznacza to konieczność wzmocnienia procedur WHT w 2026 roku: pozyskiwania certyfikatów przed wypłatą, monitorowania ich ważności, weryfikacji rzeczywistego właściciela (beneficial owner), właściwej kwalifikacji płatności oraz utrzymywania dokumentacji gotowej na wypadek kontroli.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Certyfikat rezydencji jako warunek zastosowania UPO przy WHT.
Podatek PCC od transgranicznych pożyczek z Polski
NSA potwierdził, że pożyczki udzielane przelewem bankowym mogą być traktowane jako środki zlokalizowane w Polsce dla celów podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), jeśli pieniądze znajdowały się na polskim rachunku w momencie zawarcia umowy pożyczki. Jest to szczególnie istotne dla finansowania wewnątrzgrupowego i transgranicznych przepływów pieniężnych, gdzie często przyjmuje się, że zagraniczny pożyczkobiorca automatycznie eliminuje ekspozycję na PCC. W planowaniu na 2026 rok grupy kapitałowe powinny ponownie przeanalizować struktury finansowania, dokumentować lokalizację środków w momencie transakcji oraz uwzględnić potencjalne koszty PCC i wymagane kroki rozliczeniowe w procedurach treasury.
Więcej informacji znajdziesz w poście: Podatek PCC od transgranicznych pożyczek z Polski.
Co zmiany 2025 roku oznaczają dla planowania biznesowego w 2026 roku?
Przez cały 2025 r. widać wyraźny kierunek zmian: Polska przyspiesza cyfryzację rozliczeń i kontaktu z administracją (KSeF oraz bardziej szczegółowe raportowanie JPK), a jednocześnie zaostrza podejście do formalności w transakcjach transgranicznych (WHT i PCC). Równolegle rośnie znaczenie compliance w HR i w łańcuchach dostaw – od jawności wynagrodzeń, przez zatrudnianie cudzoziemców, po nowe wymogi EUDR. W praktyce, aby dobrze wejść w 2026 r., kluczowe będzie wdrażanie zmian z wyprzedzeniem: aktualizacja systemów, dopracowanie procedur i jasny podział odpowiedzialności, tak by nowe regulacje nie powodowały przestojów ani kosztownych błędów.
W getsix® wspieramy firmy, zapewniając pełen zakres usług w obszarze księgowości, podatków, kadr i płac, a także rejestracji spółek, obsługi administracyjnej, raportowania oraz doradztwa międzynarodowego zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Head of Customer Relationships
Department / Senior Manager
Grupa getsix
***
