Wydłużenie terminu JPK podpisane przez Prezydenta – najważniejsze informacje dla firm

Wydłużenie terminu JPK w podatkach dochodowych zostało potwierdzone podpisem Prezydenta. 11 czerwca 2026 r. Prezydent podpisał ustawę zmieniającą przepisy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podatku dochodowym od osób prawnych oraz zryczałtowanym podatku dochodowym. Nowelizacja ma szczególne znaczenie dla przedsiębiorstw prowadzących księgi rachunkowe, które będą objęte obowiązkiem przekazywania danych w strukturach JPK dla podatków dochodowych.

Zmiana ma charakter praktyczny. Dotyczy nie samego zakresu raportowania, ale terminu, w którym podatnicy prowadzący pełną księgowość będą zobowiązani przesyłać księgi w formie elektronicznej. To istotne zwłaszcza dla działów finansowych, księgowych i podatkowych, które w pierwszych miesiącach roku realizują równolegle wiele obowiązków: zamknięcie ksiąg, przygotowanie sprawozdania finansowego, rozliczenia podatkowe oraz weryfikację danych na potrzeby nowych struktur JPK.

---

Nowy termin przesyłania JPK dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe

Podpisana ustawa przewiduje wydłużenie terminu przesyłania JPK w podatkach dochodowych dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego.

W praktyce, jeżeli rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin ten będzie przypadał co do zasady na 31 lipca.

Dotychczasowe regulacje zakładały wcześniejsze przekazywanie danych, co w wielu przypadkach oznaczało konieczność przygotowania pliku JPK jeszcze przed zakończeniem wszystkich czynności związanych z rocznym zamknięciem ksiąg. Problem był szczególnie widoczny w przypadku firm, które podlegają badaniu sprawozdania finansowego albo dokonują istotnych korekt po sporządzeniu pierwszej wersji danych finansowych.

Szerzej o założeniach projektu oraz o powodach przesunięcia terminu pisaliśmy wcześniej w artykule: Projekt przesunięcia terminu raportowania JPK_CIT – dlaczego to istotne dla przedsiębiorców w 2026 r.

---

Dlaczego wydłużenie terminu jest istotne dla przedsiębiorców?

Wydłużenie terminu raportowania JPK ma ograniczyć ryzyko przekazywania danych, które nie odzwierciedlają jeszcze finalnego stanu ksiąg rachunkowych. Zgodnie z przepisami o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania następuje ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych.

Wcześniejszy termin raportowania mógł więc powodować rozbieżność pomiędzy danymi przekazanymi w JPK a finalnymi zapisami księgowymi po zakończeniu procesu sprawozdawczego. W praktyce oznaczało to większe ryzyko korekt, dodatkowych uzgodnień oraz konieczności ponownej weryfikacji plików.

Dłuższy termin daje podatnikom więcej czasu na uporządkowanie danych, przeprowadzenie kontroli jakości oraz zapewnienie spójności pomiędzy księgami rachunkowymi, rozliczeniem podatku dochodowego i sprawozdaniem finansowym. Nie oznacza to jednak, że przygotowania do JPK można odłożyć. Wdrożenie raportowania w podatkach dochodowych nadal wymaga odpowiedniego przygotowania systemów, planu kont, ewidencji środków trwałych oraz wewnętrznych procedur akceptacji danych.

---

Kogo nie obejmie wydłużony termin?

Nowy termin dotyczy podmiotów prowadzących księgi rachunkowe, czyli przedsiębiorców rozliczających się w ramach pełnej księgowości. Nie obejmie natomiast podatników PIT prowadzących inne księgi podatkowe, w szczególności podatkową księgę przychodów i rozchodów.

W przypadku tych podatników termin przekazania odpowiednich ksiąg podatkowych pozostanie powiązany z terminem złożenia zeznania rocznego, czyli co do zasady z 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.

To rozróżnienie jest ważne organizacyjnie. W grupach kapitałowych lub strukturach, w których funkcjonują różne typy podmiotów, terminy raportowania mogą być odmienne w zależności od rodzaju prowadzonych ksiąg, statusu podatnika i zakresu obowiązków sprawozdawczych. Warto więc już na etapie planowania zamknięcia roku określić, które jednostki będą raportować w terminie do końca siódmego miesiąca, a które pozostaną przy wcześniejszych terminach.

---

Pełnomocnictwo UPL-1 także dla JPK w podatkach dochodowych

Podpisana ustawa wprowadza również zmianę dotyczącą pełnomocnictw. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej będzie miało zastosowanie także do podpisywania ksiąg podatkowych przesyłanych w strukturach JPK w podatkach dochodowych.

W praktyce oznacza to możliwość wykorzystania pełnomocnictwa UPL-1 również w odniesieniu do JPK w podatkach dochodowych. Jest to ważne uproszczenie dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych, ponieważ ogranicza ryzyko wątpliwości formalnych dotyczących osoby uprawnionej do podpisania pliku.

Firmy powinny jednak sprawdzić, czy ich aktualne pełnomocnictwa, procedury akceptacji oraz zakresy odpowiedzialności są spójne z nowymi obowiązkami. Warto ustalić nie tylko, kto technicznie podpisuje i wysyła plik, ale również kto odpowiada za weryfikację danych, zatwierdzenie finalnej wersji oraz dokumentowanie kontroli przed wysyłką.

---

Od kiedy nowe przepisy mają obowiązywać?

Przepisy dotyczące wydłużenia terminu na przesyłanie JPK mają wejść w życie 1 lipca 2026 r. Regulacje dotyczące pełnomocnictw mają natomiast wejść w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia ustawy.

Dla przedsiębiorców oznacza to, że podpis Prezydenta zamyka najważniejszy etap legislacyjny i potwierdza kierunek zmian zapowiadanych wcześniej w projekcie. Kluczowe założenie pozostało bez zasadniczych zmian: podatnicy prowadzący księgi rachunkowe zyskają więcej czasu na przygotowanie JPK w podatkach dochodowych.

Wydłużenie terminu nie zmniejsza jednak znaczenia samego wdrożenia. JPK_CIT i JPK_PIT w praktyce wymagają połączenia perspektywy księgowej, podatkowej i technologicznej. Samo wygenerowanie pliku jest ostatnim etapem procesu. Wcześniej konieczne jest m.in. prawidłowe mapowanie danych, weryfikacja znaczników, uporządkowanie analityk podatkowych, kontrola danych kontrahentów oraz sprawdzenie spójności z dokumentacją finansową.

Przedsiębiorcy powinni więc potraktować dodatkowy czas jako możliwość spokojniejszego przygotowania jakościowego, a nie jako powód do przesunięcia prac wdrożeniowych. Im wcześniej zostaną zidentyfikowane braki w danych lub systemach finansowo-księgowych, tym mniejsze ryzyko korekt i problemów technicznych na etapie pierwszego raportowania.

W zakresie przygotowania danych księgowych, organizacji procesów zamknięcia roku oraz weryfikacji obowiązków podatkowych wsparcie mogą zapewnić usługi księgowe w Polsce oraz doradztwo podatkowe w Polsce realizowane przez getsix®.

Podstawa prawna:

• Ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne

***