Jak przygotować firmę na obowiązkowy KSeF?
Wdrożenie KSeF warto rozpocząć od audytu danych i mapowania pól e-faktur, następnie zaktualizować system ERP i przypisać uprawnienia użytkownikom. Kluczowe…
Wdrożenie KSeF warto rozpocząć od audytu danych i mapowania pól e-faktur, następnie zaktualizować system ERP i przypisać uprawnienia użytkownikom. Kluczowe…
Tak. Treść faktury lub jej wizualizacji może być dwujęzyczna lub w całości w języku obcym, o ile jest spójna z…
KSeF automatycznie sprawdza poprawność każdej faktury, m.in. unikalność numeru, prawidłowość dat i zgodność pól z formatem XML. Jeśli wysyłasz paczkę…
Najczęstsze błędy to brak pełnego mapowania danych XML, nieaktualne informacje w systemach, błędne uprawnienia użytkowników i brak testów integracji. Wiele…
Nie wszystkie. Z obowiązku wystawiania e-faktur w KSeF są zwolnione m.in. usługi finansowe i ubezpieczeniowe określone w art. 43 ust….
Nie wszystkie. Z obowiązku wystawiania e-faktur w KSeF są zwolnione m.in. usługi finansowe i ubezpieczeniowe określone w art. 43 ust….
Tak, ale tylko po udzieleniu formalnego upoważnienia nabywcy. KSeF nie przewiduje akceptacji faktury przez dostawcę w systemie, dlatego proces powinien…
Nie, potwierdzenie transakcji nie jest fakturą VAT. To uproszczony dokument, który można wydać nabywcy od razu – np. w sklepie…
Tryb offline24 pozwala wystawić fakturę bez połączenia z KSeF – np. w przypadku awarii lub braku dostępu do sieci. Faktura…
Tak. Jeśli Twój kontrahent nie korzysta z KSeF (np. zagraniczny podmiot lub klient B2C), musisz przekazać mu fakturę w uzgodnionej…
Zdecydowanie tak. Polska, wprowadzając KSeF, dostosowuje się do trendów unijnych w zakresie e-fakturowania. Standaryzacja oznacza, że firmy działające na wielu…
Tak. KSeF opiera się na ustrukturyzowanym formacie e-faktury, który wpisuje się w unijną strategię cyfryzacji (projekt ViDA). Oznacza to, że…
Wydatki pracownicze (np. paliwo, noclegi, zakupy delegacyjne) będą dokumentowane fakturami ustrukturyzowanymi w KSeF, jeśli zostaną wystawione na dane firmy. Pracownik…
Od 1 lutego 2026 r. KSeF umożliwi wystawianie faktur z załącznikiem, ale tylko w formie ustrukturyzowanej, jako część pliku XML…
Tak, ale tylko w okresie przejściowym i w ściśle określonych sytuacjach. Od 1 lutego 2026 r. duże firmy będą musiały…
To zależy od ustaleń z kontrahentem. KSeF obejmuje wyłącznie transakcje w Polsce, więc przy klientach zagranicznych fakturę trzeba przekazać w…
Na fakturach online dostępnych poza KSeF pojawia się jeden kod QR, który umożliwia szybki dostęp i weryfikację dokumentu w systemie….
W takich przypadkach stosuje się tryb offline24 lub tryb awaryjny. Fakturę wystawioną offline należy przesłać do KSeF najpóźniej następnego dnia…
Harmonogram przewiduje wejście do systemu etapami: od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie największe firmy, od 1 kwietnia 2026 r….
Obowiązek podawania numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego w tytule płatności zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. – również w…
Our Recommendations
"Everything was at the highest level."
— SEO Officer, Household Goods Retailer
"The combination of catering for me as a sole business person but with international requirements was..."
— Owner, Consulting Company
"They are always helpful and ready to support, offering high-level, up-to-date knowledge."
— CEO, item Polska sp. z o.o.
"All services are always performed on time."
— General Director, Ditzinger Sp. z o.o.
“Our communication has always been good thus far. Their team always replies promptly to our...”
— Financial Controller, Greenpack
"I'm very happy with them."
— EMEA Controller, Global Experience Specialists
Nasze członkostwa