Zmiany w liczeniu stażu pracy – nowe zasady wliczania okresów zatrudnienia i działalności
Od 2026 roku definicja stażu pracy ulegnie znacznemu rozszerzeniu. 15 października 2025 r. Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał nowelizację Kodeksu pracy, która umożliwi wliczanie do stażu nie tylko tradycyjnych umów o pracę, ale także innych form aktywności zawodowej, takich jak prowadzenie działalności gospodarczej czy wykonywanie zleceń.
Nowe przepisy mają na celu wyrównanie szans pracowników i przedsiębiorców w dostępie do świadczeń oraz uprawnień wynikających z długości stażu pracy.
W tym artykule znajdziesz:
Co wliczy się do stażu pracy według nowych przepisów
Zgodnie z nowelizacją, do stażu pracy będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale również:
- prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej,
- współpraca z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
- okres zawieszenia działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
- wykonywanie pracy na podstawie umów zlecenia, świadczenia usług i umów agencyjnych,
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych,
- udokumentowane okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą, innej niż zatrudnienie,
- okresy służby w Straży Marszałkowskiej i w Służbie Celno-Skarbowej.
Te zmiany oznaczają, że wiele osób prowadzących własne firmy lub pracujących na umowach cywilnoprawnych zyska prawo do wyższego dodatku stażowego oraz dłuższego urlopu wypoczynkowego.
Dokumentowanie stażu pracy – rola ZUS i obowiązki pracowników
Potwierdzenie nowych okresów stażu pracy będzie odbywać się na podstawie zaświadczeń wydawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
W przypadkach, gdy ZUS nie będzie mógł wydać takiego dokumentu (np. z powodu upływu czasu), pracownik będzie miał możliwość udokumentowania swojego stażu innymi dowodami – np. umowami, rachunkami czy potwierdzeniami współpracy.
Warto zaznaczyć, że do stażu będą wliczane także okresy sprzed wejścia w życie ustawy. Pracownicy będą mieli 24 miesiące na przedstawienie dokumentów potwierdzających te okresy.
Kiedy wejdą w życie nowe przepisy o stażu pracy
Nowelizacja Kodeksu pracy wejdzie w życie w dwóch etapach:
- dla sektora publicznego – od 1 stycznia 2026 r.,
- dla sektora prywatnego – od pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy.
Oznacza to, że już w przyszłym roku tysiące pracowników i przedsiębiorców będą mogły ubiegać się o ponowne przeliczenie stażu pracy oraz wynikających z niego świadczeń.
Dlaczego zmiany w stażu pracy są tak ważne
Zgodnie z komunikatem Kancelarii Prezydenta RP, nowelizacja ma na celu „zlikwidowanie nierówności w traktowaniu pracowników ze względu na rodzaj wcześniej podejmowanej aktywności zawodowej”.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że to „koniec dzielenia uczciwie wykonanej pracy na bardziej lub mniej godną docenienia”.
W praktyce oznacza to, że staż pracy stanie się bardziej sprawiedliwym miernikiem doświadczenia zawodowego, niezależnie od formy zatrudnienia. Dzięki temu wiele osób zyska prawo do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych czy dłuższego urlopu.
Nowe przepisy dotyczące stażu pracy to krok w stronę równego traktowania wszystkich pracujących. Wliczenie okresów działalności gospodarczej, umów cywilnoprawnych i pracy za granicą do stażu oznacza realne korzyści dla tysięcy osób.
Warto już teraz przygotować odpowiednie dokumenty i śledzić komunikaty ZUS, aby po wejściu w życie nowych zasad skutecznie udokumentować swoje doświadczenie zawodowe.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ KADR I PŁAC
BARBARA
ROZWADOWSKA
Dyrektor Działu Kadr i Płac
/ Senior Manager
getsix® Group
***
