Limity temperatury w pracy od 2027 r. – nowe obowiązki dla pracodawców

Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać nowe zasady dotyczące wysokiej temperatury w środowisku pracy spowodowanej warunkami atmosferycznymi. Przy temperaturze powyżej 28°C w pomieszczeniu, a przy określonych pracach wymagających wysiłku fizycznego – powyżej 25°C, pracodawca będzie musiał zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne lub organizacyjne. Przy pracy na otwartej przestrzeni działania organizacyjne będą wymagane po przekroczeniu 25°C. Jeżeli z powodu warunków atmosferycznych temperatura przekroczy 35°C w pomieszczeniu albo 32°C przy określonych pracach fizycznych na zewnątrz, praca nie będzie mogła być wykonywana.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. wprowadza nie tylko maksymalne wartości temperatury, ale również niższe progi, przy których pracodawca musi rozpocząć działania ograniczające wpływ wysokiej temperatury na pracowników. Akt został ogłoszony 10 lipca 2026 r. jako Dz.U. z 2026 r. poz. 927.

Nowe obowiązki mogą wpływać również na organizację czasu pracy, grafiki i inne procesy kadrowe, które w wielu firmach są częścią obsługi kadrowo-płacowej.

---

Jakie limity temperatury w pracy będą obowiązywać od 2027 r.?

Nowe przepisy przewidują dwa rodzaje progów. Pierwsze uruchamiają obowiązek zastosowania środków technicznych lub organizacyjnych. Drugie określają temperaturę, po której przekroczeniu z powodu warunków atmosferycznych wykonywanie pracy nie jest dopuszczalne.

Miejsce i rodzaj pracy	Temperatura	Co musi zrobić pracodawca?
Pomieszczenie pracy – zasadniczo każdy rodzaj pracy	powyżej 28°C	zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne lub organizacyjne
Pomieszczenie – określona praca związana z dużym wysiłkiem fizycznym	powyżej 25°C	zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne lub organizacyjne
Praca na otwartej przestrzeni	powyżej 25°C	zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne
Pomieszczenie pracy	powyżej 35°C	praca nie może być wykonywana, jeżeli przekroczenie wynika z warunków atmosferycznych
Praca na otwartej przestrzeni związana z określonym wysiłkiem fizycznym	powyżej 32°C	praca nie może być wykonywana, jeżeli przekroczenie wynika z warunków atmosferycznych

Za pracę objętą niższymi progami dla wysiłku fizycznego przepisy uznają pracę powodującą w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet.

Warto zwrócić uwagę na sformułowanie użyte w rozporządzeniu: obowiązki powstają, gdy temperatura przekroczy wskazany próg. Nie należy więc utożsamiać np. dokładnie 28°C z temperaturą powyżej 28°C.

---

Jaka jest maksymalna temperatura w pracy od 2027 r.?

W pomieszczeniu pracy maksymalny próg wyniesie 35°C. Przy określonych pracach fizycznych wykonywanych na otwartej przestrzeni będzie to 32°C. Jeżeli temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekroczy odpowiedni próg, praca nie może być wykonywana.

Istotne jest jednak, że 32°C nie jest ogólnym maksymalnym limitem dla każdej pracy na zewnątrz. Dotyczy wyłącznie pracy na otwartej przestrzeni związanej z wysiłkiem fizycznym przekraczającym wskazane w rozporządzeniu wartości wydatku energetycznego.

Dla innych prac na zewnątrz przepisy ustanawiają natomiast obowiązek podjęcia działań organizacyjnych już po przekroczeniu 25°C.

---

Kiedy przekroczenie 35°C oznacza wstrzymanie pracy?

Praca w pomieszczeniu nie może być wykonywana, jeżeli temperatura przekroczy 35°C z uwagi na warunki atmosferyczne. W przypadku określonych prac fizycznych na otwartej przestrzeni analogiczny próg wynosi 32°C. Rozporządzenie wiąże więc obowiązek wstrzymania pracy z wysoką temperaturą powodowaną warunkami atmosferycznymi.

Jeżeli podwyższona temperatura wynika z procesu technologicznego, samo przekroczenie 35°C nie oznacza automatycznie zakazu wykonywania pracy na podstawie tego przepisu. Rozporządzenie przewiduje bowiem, że obowiązek zapewnienia temperatury nieprzekraczającej 35°C w pomieszczeniu lub 32°C przy określonej pracy na zewnątrz nie obowiązuje, gdy względy technologiczne na to nie pozwalają.

---

Co musi zrobić pracodawca, gdy temperatura w pracy przekracza 28°C lub 25°C?

Pracodawca nie będzie mógł czekać z reakcją do osiągnięcia poziomu 35°C. W pomieszczeniu obowiązek działania powstanie, gdy temperatura z uwagi na warunki atmosferyczne przekroczy 28°C, a przy wskazanych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym – 25°C.

Pracodawca będzie zobowiązany do:

• zapewnienia odpowiednich rozwiązań technicznych obniżających temperaturę lub ograniczających jej wzrost – chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają, lub
• zastosowania odpowiednich rozwiązań organizacyjnych minimalizujących wpływ wysokiej temperatury na zdrowie pracowników.

Przy pracy na otwartej przestrzeni, gdy temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekroczy 25°C, przepisy wymagają zastosowania rozwiązań organizacyjnych dostosowanych do warunków i specyfiki wykonywanej pracy.

---

Czy klimatyzacja w pracy będzie obowiązkowa?

Nie. Nowe rozporządzenie nie nakazuje instalowania klimatyzacji jako konkretnego środka ochrony przed upałem. Pracodawca ma zapewnić odpowiednie rozwiązania techniczne obniżające lub ograniczające wzrost temperatury albo zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazuje klimatyzację jako jeden z możliwych środków technicznych. Wśród rozwiązań organizacyjnych wymienia m.in. dodatkowe przerwy, skrócenie czasu pracy lub taką zmianę organizacji pracy, aby ograniczyć wykonywanie obowiązków w najgorętszej części dnia. Dobór rozwiązania ma zależeć od warunków i specyfiki pracy.

Z perspektywy pracodawcy oznacza to, że regulacja nie narzuca jednego modelu dla biura, magazynu, zakładu produkcyjnego i placu budowy.

---

Czy nowe limity temperatury dotyczą także pracy biurowej?

Tak. Limit 35°C dotyczy pomieszczeń pracy, a więc również typowych pomieszczeń biurowych. W biurze nie trzeba jednak czekać do tej temperatury z podjęciem działań – obowiązek zastosowania odpowiednich rozwiązań powstanie już po przekroczeniu 28°C z uwagi na warunki atmosferyczne.

Dla firm zatrudniających głównie pracowników biurowych praktycznym punktem odniesienia powinny być zatem dwa poziomy: powyżej 28°C – działania ograniczające wpływ temperatury, powyżej 35°C – niewykonywanie pracy w okresie, w którym próg został przekroczony z powodu warunków atmosferycznych.

---

Jak trzeba ustalić rozwiązania organizacyjne podczas upałów?

Rozwiązania organizacyjne nie powinny być przygotowywane dopiero w dniu wystąpienia ekstremalnej temperatury. Nowelizacja przewiduje konkretny tryb ich ustalania.

Jeżeli u pracodawcy działa komisja BHP, rozwiązania organizacyjne mają być konsultowane z pracownikami w ramach tej komisji. Kodeks pracy nakłada obowiązek powołania komisji BHP na pracodawcę zatrudniającego więcej niż 250 pracowników.

Jeżeli komisja BHP nie została powołana, pracodawca ustala rozwiązania w trybie art. 237^11a Kodeksu pracy i dodatkowo musi zasięgnąć opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji pracownicy muszą zostać poinformowani o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

---

Kiedy maksymalne limity temperatury nie będą miały zastosowania?

Rozporządzenie zawiera katalog wyłączeń. Wymaga on jednak precyzyjnego odczytania: § 30a ust. 8 wyłącza stosowanie ust. 1, czyli przepisu określającego maksymalne progi temperatury 35°C i 32°C, a nie wprost całego nowego § 30a.

Wyłączenie obejmuje m.in. prace wskazane w art. 151^10 pkt 1, 2, 5–8 oraz pkt 9 lit. c–h Kodeksu pracy, czyli m.in.:

• akcje ratownicze i usuwanie awarii,
• pracę w ruchu ciągłym,
• transport i komunikację,
• zakładowe straże pożarne i służby ratownicze,
• pilnowanie mienia i ochronę osób,
• rolnictwo i hodowlę,
• gastronomię i hotele,
• jednostki gospodarki komunalnej,
• określone placówki ochrony zdrowia i pomocy społecznej,
• działalność w zakresie kultury, oświaty, turystyki i wypoczynku.

Przepis wskazuje również pracowników instytucji objętych ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, określonych funkcjonariuszy służb oraz żołnierzy.

W praktyce nie należy więc automatycznie przyjmować, że podmiot znajdujący się w katalogu wyłączeń jest zwolniony ze wszystkich nowych obowiązków związanych z wysokimi temperaturami. Trzeba ustalić, którego konkretnie przepisu dotyczy wyłączenie.

---

Kiedy pracodawca musi zapewnić napoje w upał?

Nowe przepisy od 2027 r. należy odróżnić od już obowiązujących zasad dotyczących napojów profilaktycznych.

Pracodawca ma obecnie obowiązek zapewnić napoje m.in. osobom pracującym:

• na otwartej przestrzeni przy temperaturze powyżej 25°C,
• na stanowiskach, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28°C,
• przy określonym wysiłku fizycznym oraz w warunkach gorącego mikroklimatu.

Napoje powinny być dostępne przez całą zmianę roboczą, a pracodawca nie może zastąpić ich ekwiwalentem pieniężnym.

Od 2027 r. te same wartości 25°C i 28°C mogą więc w określonych sytuacjach uruchamiać różne, równoległe obowiązki: dotychczasowy obowiązek zapewnienia napojów oraz nowe obowiązki techniczne lub organizacyjne wynikające ze zmienionych ogólnych przepisów BHP.

---

Jak przygotować firmę do nowych zasad przed 11 stycznia 2027 r.?

Największym ryzykiem organizacyjnym nie jest samo pojawienie się nowych wartości temperatury, ale brak wcześniejszego ustalenia, kto i w jaki sposób ma zareagować po ich przekroczeniu.

Przed wejściem nowych zasad w życie warto:

1. Podzielić stanowiska według miejsca wykonywania pracy – pomieszczenia i otwarta przestrzeń.
2. Zidentyfikować prace objęte progami wydatku energetycznego 1500 kcal dla mężczyzn i 1000 kcal dla kobiet.
3. Ustalić sposób monitorowania temperatury i odpowiedzialność za reakcję, aby decyzja nie była podejmowana dopiero po zgłoszeniu problemu przez pracowników.
4. Przygotować rozwiązania dla progów 25°C, 28°C, 32°C i 35°C, odpowiednio do stanowisk występujących w firmie.
5. Jeżeli pracodawca planuje zastosowanie rozwiązań organizacyjnych, zaplanować wymagane konsultacje z pracownikami oraz – jeżeli nie została powołana komisja BHP – zasięgnięcie opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.
6. Ustalić sposób przekazywania pracownikom informacji o obowiązujących rozwiązaniach.
7. Skoordynować działania BHP z grafikami, ewidencją czasu pracy oraz procesami obsługi kadr i płac, jeżeli przyjęte rozwiązania organizacyjne wpływają na czas lub sposób wykonywania pracy.

Takie przygotowanie pozwala oddzielić decyzje, które można zaplanować przed sezonem letnim, od reakcji wymagających działania natychmiast po przekroczeniu konkretnego progu.

Przykład: magazyn i zewnętrzny plac załadunkowy

Firma prowadzi magazyn oraz plac, na którym część pracowników wykonuje zadania na otwartej przestrzeni. Jeżeli temperatura w magazynie z powodu pogody wzrośnie do 29°C, pracodawca musi zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne lub organizacyjne, ponieważ przekroczony został próg 28°C.

Jeżeli na placu temperatura wynosi 27°C, konieczne są rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników, ponieważ dla pracy na otwartej przestrzeni próg wynosi 25°C.

Dopiero gdy temperatura w magazynie z powodu warunków atmosferycznych przekroczy 35°C, praca objęta limitem nie może być wykonywana. Na placu próg 32°C prowadzący do niewykonywania pracy dotyczy natomiast wskazanych w rozporządzeniu prac związanych z wysiłkiem fizycznym.

---

Najczęstsze błędy przy interpretacji nowych przepisów

Pierwszy błąd to przyjęcie, że 32°C jest maksymalną temperaturą dla każdej pracy na zewnątrz. Ten limit dotyczy wyłącznie wskazanych prac związanych z wysiłkiem fizycznym.

Drugi to oczekiwanie z reakcją aż do 35°C. W pomieszczeniu działania trzeba podjąć już po przekroczeniu 28°C, a przy określonym wysiłku fizycznym – 25°C.

Trzeci to założenie, że przepisy nakazują montaż klimatyzacji. Regulacja wymaga skutecznych rozwiązań technicznych lub organizacyjnych, ale nie wskazuje jednego obowiązkowego urządzenia.

Czwarty to traktowanie katalogu wyjątków jako całkowitego wyłączenia ze wszystkich nowych zasad. Sam § 30a ust. 8 odnosi wyłączenie do ust. 1, dlatego zakres konkretnego wyjątku powinien zostać sprawdzony przed zastosowaniem go w firmie.

---

Praca w upały od 2027 r. wymaga przygotowania procedur wcześniej

Nowe przepisy obowiązujące od 11 stycznia 2027 r. zmienią sposób, w jaki pracodawcy powinni reagować na wysokie temperatury. Oprócz maksymalnych wartości 35°C i 32°C istotne będą przede wszystkim niższe progi 28°C i 25°C, które uruchamiają obowiązek zastosowania rozwiązań technicznych lub organizacyjnych.

Dla działów HR oznacza to potrzebę wcześniejszego ustalenia zasad działania, przeprowadzenia konsultacji i powiązania rozwiązań BHP z organizacją czasu pracy.

Jeżeli wdrożenie zmienionej organizacji pracy wpływa na grafiki, ewidencję czasu pracy lub inne procesy kadrowe, zespół getsix® może wesprzeć firmę w zakresie obsługi kadr i płac i uporządkowania procesów kadrowo-płacowych związanych z przyjętymi rozwiązaniami.

---

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – Dz.U. 2026 poz. 927

---

***