Ekwiwalent za niewykorzystany urlop po zmianach od 2026 r. – terminy, wyjątki i praktyczne wątpliwości
W wyniku zmiany przepisów Kodeksu pracy od 27 stycznia 2026 r. ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinien zostać wypłacony w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym u pracodawcy.
Zmiana ta stanowi element szerszej reformy prawa pracy w Polsce, która w 2026 r. obejmuje również m.in. zasady ustalania stażu pracy, jawność wynagrodzeń oraz nowe obowiązki pracodawców. Więcej na ten temat omawiamy w artykule: Prawo pracy 2026 – zmiany, które będą miały wpływ na kadry i płace w Twojej firmie.
W tym artykule znajdziesz:
Czy istnieje wyjątek?
W przypadku gdy termin wypłaty wynagrodzenia ustalony u pracodawcy przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, wówczas wypłaty ekwiwalentu pieniężnego dokonuje się w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Jeżeli dzień wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, należy go wypłacić w dniu poprzedzającym.
Przykład
Jeżeli rozwiązanie stosunku pracy następuje 31 marca 2026 r., a termin wypłaty wynagrodzeń przypada 5. tego dnia następnego miesiąca, to ekwiwalent powinien zostać wypłacony 3 kwietnia 2026 r., ponieważ data wypłaty 5 kwietnia 2026 r. przypada w niedzielę.
A co, gdy rozwiązanie umowy o pracę następuje w połowie miesiąca?
Rozwiązanie umowy o pracę w połowie miesiąca często budzi wątpliwości – zwłaszcza dotyczące terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop.
Jeśli umowa o pracę ulega rozwiązaniu 15 marca, a termin wypłaty wynagrodzeń w firmie przypada na 10 kwietnia, to ekwiwalent powinien zostać wypłacony właśnie w tym terminie, gdyż przyjmuje się zasadę wypłaty w najbliższym terminie przypadającym po rozwiązaniu umowy. W naszej ocenie intencją ustawodawcy było powiązanie wypłaty ekwiwalentu z najbliższym standardowym terminem wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u pracodawcy. Jeżeli natomiast dzień wypłaty wynagrodzenie byłby dniem wolnym od pracy, wypłata powinna nastąpić w dniu roboczym poprzedzającym tę datę.
A czy można wypłacić ekwiwalent wcześniej?
Nie ma żadnych przeszkód, aby pracodawca wypłacił ekwiwalent wcześniej. Nowy przepis wskazuje na maksymalny dopuszczalny termin (czyli do 10 dni po ustaniu pracy, jeśli wypłata przypada przed tym terminem), ale nie wyklucza to wcześniejszej płatności.
W praktyce bardzo często ekwiwalent wypłaca się już w dniu zakończenia pracy lub tuż po nim. Jeśli pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu z dniem ustania zatrudnienia, nic nie stoi na przeszkodzie, by pracodawca wypłacił go np. we wtorek 17 marca.
Źródło: Artykuł przygotowany przez naszego partnera kooperacyjnego – kancelarię prawną sdzlegal Schindhelm
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Head of Customer Relationships
Department / Senior Manager
Grupa getsix
***
