Informacje gospodarcze i biznesowe – czerwiec 2026
Czerwiec 2026 r. przyniósł ważne zmiany regulacyjne i biznesowe dla firm prowadzących działalność w Polsce, szczególnie w obszarach takich jak usługi księgowe w Polsce, payroll, usługi płacowe, outsourcing kadr i płac, raportowanie kadr i płac, VAT w Polsce, KSeF, JPK_CIT, międzynarodowa księgowość oraz compliance dla inwestorów zagranicznych. Dla przedsiębiorców, spółek zagranicznych, zarządów i działów finansowych prowadzenie biznesu w Polsce coraz częściej wymaga rzetelnej księgowości, dobrze zorganizowanych procesów payroll, sprawnego przetwarzania płac, prawidłowych rozliczeń podatkowych oraz procedur wspierających cyfrowe raportowanie i zgodność z przepisami.
W niniejszym miesięcznym przeglądzie biznesowym getsix® przedstawiamy najważniejsze wydarzenia ostatniego miesiąca, które wpływają na warunki prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Omawiane zmiany są szczególnie istotne dla firm korzystających z takich usług jak księgowość dla dużych firm, usługi finansowe i księgowe w Polsce, usługi konsultingowe, payroll outsourcing, księgowość dla zakładów produkcyjnych, księgowość firmy transportowej, księgowość nieruchomości, polish desk, a także dla przedsiębiorców planujących rozwój, restrukturyzację, likwidację przedstawicielstwa lub obsługę firm w Niemczech i Polsce.
W tym artykule znajdziesz:
AI w HR w Polsce – nowe obowiązki pracodawców w rekrutacji i ocenie pracowników
Artykuł opublikowany 9 czerwca 2026 r. wskazuje na rosnące znaczenie zgodności prawnej przy wykorzystywaniu sztucznej inteligencji w HR w Polsce, szczególnie w rekrutacji, selekcji kandydatów, ocenie pracowników, monitorowaniu efektywności oraz zarządzaniu personelem. Temat ten ma bezpośrednie znaczenie dla firm korzystających z usług takich jak outsourcing kadr i płac, usługi płacowe Polska, raportowanie kadr i płac, payroll outsourcing oraz kompleksowa obsługa HR i payroll. Zgodnie z unijnym AI Act niektóre systemy AI stosowane w obszarze zatrudnienia mogą zostać uznane za systemy wysokiego ryzyka, zwłaszcza gdy wspierają rekrutację, targetowanie ofert pracy, filtrowanie aplikacji, ocenę kandydatów, przydzielanie zadań, monitorowanie pracy lub decyzje dotyczące awansu i rozwiązania współpracy. Dla pracodawców w Polsce oznacza to konieczność mapowania narzędzi AI, oceny ich wpływu na decyzje dotyczące kandydatów i pracowników, zapewnienia realnego nadzoru człowieka, informowania osób objętych działaniem systemu oraz weryfikacji zgodności z RODO. Istotnym obowiązkiem praktycznym jest również AI literacy na podstawie art. 4 AI Act, czyli zapewnienie odpowiedniego poziomu wiedzy o AI wśród osób korzystających z takich narzędzi. Pierwotny harmonogram przewidywał stosowanie przepisów dotyczących systemów wysokiego ryzyka z załącznika III, w tym systemów związanych z zatrudnieniem, od 2 sierpnia 2026 r., natomiast na poziomie UE omawiano również możliwe przesunięcie niektórych obowiązków dla obszaru zatrudnienia na 2 grudnia 2027 r. Niezależnie od ostatecznego terminu firmy powinny wykorzystać 2026 r. na przygotowanie dokumentacji, procedur HR, procedur payroll, weryfikację dostawców oraz szkolenie pracowników.
Czytaj więcej: AI w HR – nowe obowiązki pracodawców przy rekrutacji
JPK_KR_PD a zagraniczne oddziały – nowe podejście polskiego organu podatkowego do raportowania ksiąg rachunkowych
Artykuł opublikowany 10 czerwca 2026 r. omawia ważną interpretację indywidualną wydaną przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej 2 kwietnia 2026 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.34.2026.2.EKB, dotyczącą JPK_KR_PD i zagranicznych oddziałów. Interpretacja ma szczególne znaczenie dla polskich spółek posiadających samobilansujące się oddziały zagraniczne, czyli jednostki prowadzące własne księgi rachunkowe za granicą i sporządzające odrębne sprawozdania finansowe zgodnie z lokalnymi przepisami. Organ podatkowy potwierdził korzystne stanowisko dla podatników: obowiązek prowadzenia i przekazywania ksiąg rachunkowych wynikający z art. 9 ust. 1c i 1e ustawy o CIT nie powinien obejmować ksiąg prowadzonych niezależnie przez takie zagraniczne oddziały. W praktyce ogranicza to ryzyko, że polska spółka będzie musiała dostosować pełne księgi zagranicznego oddziału do polskiej struktury logicznej JPK_KR_PD. Nie oznacza to jednak zwolnienia spółki macierzystej z obowiązku prawidłowego ustalenia przychodów, kosztów, dochodu, straty, podstawy opodatkowania i należnego CIT w Polsce. Firmy powinny więc udokumentować, czy oddział rzeczywiście jest samobilansujący, które dane oddziału wpływają na rozliczenia CIT w Polsce, jak są ujmowane w połączonym sprawozdaniu finansowym oraz jak przyjęte podejście zostało opisane w polityce rachunkowości i dokumentacji podatkowej.
Czytaj więcej: JPK_KR_PD a oddziały zagraniczne – nowe podejście KIS
Wizualizacja faktury w KSeF – kiedy PDF może tworzyć ryzyko VAT?
Artykuł opublikowany 8 czerwca 2026 r. koncentruje się na wizualizacji faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, KSeF, w Polsce oraz ryzykach VAT związanych z wersjami PDF faktur ustrukturyzowanych. Po obowiązkowym wdrożeniu KSeF podstawowym dokumentem podatkowym staje się faktura ustrukturyzowana w formacie XML, natomiast wizualizacja PDF powinna pełnić wyłącznie funkcję czytelnego odzwierciedlenia danych przesłanych do KSeF. Kluczowa zasada jest prosta: wizualizacja musi być zgodna z fakturą ustrukturyzowaną. Artykuł odnosi się do interpretacji indywidualnej z 30 kwietnia 2026 r., w której Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wskazał, że różnice między fakturą XML a wizualizacją PDF mogą wprowadzać kontrahenta w błąd co do warunków transakcji. Ryzyko może powstać, gdy PDF pokazuje inną kwotę do zapłaty, zawiera dodatkowe opłaty, rabaty lub potrącenia poza strukturą XML, zmienia opisy towarów lub usług, pomija dane istotne dla rozliczenia albo używa nazw pól zmieniających sens faktury. W skrajnych przypadkach organ podatkowy może rozważyć zastosowanie art. 108 ustawy o VAT, co może oznaczać ryzyko potraktowania PDF jako odrębnej faktury wykazującej VAT. Dla firm w Polsce wdrożenie KSeF powinno więc obejmować testowanie szablonów PDF, kontrolę zgodności danych XML i PDF, stosowanie numeru KSeF oraz kodu QR tam, gdzie jest to wymagane, a także wdrożenie kontroli dla korekt, zaliczek, rabatów, wielu stawek VAT i złożonych transakcji.
Czytaj więcej: Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF
KSeF i odliczenie VAT – faktury w systemie, poza systemem oraz obowiązki podatników zwolnionych z VAT
Artykuł opublikowany 19 czerwca 2026 r. wyjaśnia, jak Krajowy System e-Faktur, KSeF, w Polsce wpływa na moment odliczenia VAT naliczonego. Firmy powinny rozróżniać trzy sytuacje: fakturę wystawioną bezpośrednio w KSeF, fakturę wystawioną poza KSeF mimo obowiązku korzystania z systemu oraz fakturę ustrukturyzowaną wystawioną w trybie offline lub offline24. W przypadku faktur wystawionych bezpośrednio w KSeF decydujące znaczenie ma zasadniczo data nadania numeru KSeF, pod warunkiem spełnienia ogólnych warunków odliczenia VAT. Przykładowo, jeżeli numer KSeF został nadany 12 maja 2026 r., data ta może mieć znaczenie dla ustalenia okresu odliczenia VAT. Jeżeli dostawca wystawi fakturę poza KSeF mimo obowiązku korzystania z systemu, aktualne korzystne podejście organów podatkowych wskazuje, że nabywca nie powinien automatycznie tracić prawa do odliczenia VAT, o ile transakcja jest rzeczywista, faktura spełnia wymogi formalne, a ogólne warunki odliczenia są spełnione. W takich przypadkach istotna może być data faktycznego otrzymania dokumentu. W trybie offline24 faktura powinna zostać co do zasady przesłana do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego po jej wystawieniu, a numer KSeF może wyznaczać datę otrzymania dla celów VAT. Artykuł podkreśla również, że podatnicy zwolnieni z VAT mogą nadal mieć obowiązki związane z KSeF. Jeżeli przedsiębiorca zwolniony z VAT ma obowiązek wystawienia faktury, np. na żądanie innego przedsiębiorcy, albo dobrowolnie dokumentuje sprzedaż fakturą, może być zobowiązany do wystawienia jej przez KSeF. Rachunek nie jest dowolnym zamiennikiem faktury. W 2026 r. przewidziano również uproszczenie przejściowe dla najmniejszych podatników: do końca 2026 r. faktury mogą być wystawiane poza KSeF, jeżeli łączna wartość brutto sprzedaży udokumentowanej takimi fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 PLN.
Czytaj więcej: KSeF a odliczenie VAT w Polsce
Wydłużenie terminu raportowania JPK w Polsce – kluczowe informacje dla firm
Artykuł opublikowany 22 czerwca 2026 r. przedstawia oficjalne wydłużenie terminu raportowania JPK dla podatków dochodowych w Polsce. 11 czerwca 2026 r. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej podpisał nowelizację ustawy o PIT, ustawy o CIT oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Nowelizacja wydłuża termin przekazywania plików JPK dla podatków dochodowych przez podmioty prowadzące księgi rachunkowe do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub roku obrotowego. W praktyce, dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin będzie zasadniczo przypadał na 31 lipca. Zmiana jest istotna, ponieważ roczne sprawozdania finansowe w Polsce powinny zostać zatwierdzone w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego, a dopiero po zatwierdzeniu księgi rachunkowe są ostatecznie zamykane. Wydłużony termin ogranicza ryzyko przekazania danych JPK przed finalnym zamknięciem ksiąg i powinien ułatwić zachowanie spójności między księgami rachunkowymi, sprawozdaniem finansowym i rozliczeniami podatku dochodowego. Nie zmienia to jednak zakresu raportowania i nie powinno opóźniać prac wdrożeniowych. Firmy nadal muszą przygotować systemy księgowe, plan kont, ewidencję środków trwałych, znaczniki JPK, dane kontrahentów, procedury mapowania danych oraz wewnętrzne ścieżki akceptacji pliku. Nowelizacja potwierdza również, że pełnomocnictwo UPL-1 może być wykorzystywane do podpisywania ksiąg podatkowych składanych w strukturach JPK dla podatków dochodowych. Przepisy wydłużające termin mają wejść w życie 1 lipca 2026 r., natomiast przepisy dotyczące pełnomocnictw mają wejść w życie następnego dnia po ogłoszeniu ustawy.
Czytaj więcej: Wydłużenie terminu JPK podpisane przez Prezydenta
Podsumowanie
Czerwiec 2026 r. potwierdził, że najważniejsze trendy regulacyjne dla firm w Polsce koncentrują się wokół cyfrowego raportowania podatkowego, e-fakturowania, prawidłowości rozliczeń VAT, jakości danych oraz odpowiedzialnego wykorzystania AI w procesach zatrudnienia. KSeF, JPK_CIT, JPK_KR_PD oraz AI w HR nie są już wyłącznie przyszłymi tematami compliance — wymagają praktycznych procedur, gotowości systemowej, jasnego podziału odpowiedzialności oraz dobrze udokumentowanych kontroli wewnętrznych. Dla firm prowadzących działalność w Polsce najbliższe miesiące powinny być czasem przeglądu danych księgowych i podatkowych, testowania procesów KSeF i JPK, weryfikacji narzędzi HR oraz przygotowania zespołów do bardziej cyfrowego i regulowanego środowiska biznesowego.
W getsix® wspieramy firmy, zapewniając pełen zakres usług w obszarze księgowości, podatków, kadr i płac, a także rejestracji spółek, obsługi administracyjnej, raportowania oraz doradztwa międzynarodowego zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Head of Customer Relationships
Department / Senior Manager
Grupa getsix
***
