Kary za błędy w KSeF mają zostać odroczone do końca 2027 r.
Ministerstwo Finansów zapowiedziało odroczenie kar za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r., ale zmiana wymaga nowelizacji ustawy.
Zgodnie z obecnym stanem prawnym sankcje z art. 106ni ustawy o VAT mają być stosowane od 1 stycznia 2027 r.
Okres przejściowy dla najmniejszych podatników kończy się 31 grudnia 2026 r., a od 1 stycznia 2027 r. obejmie ich obowiązek KSeF.
Kara może wynieść do 100% kwoty VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF albo do 18,7% kwoty należności ogółem.
Odroczenie kar za błędy w KSeF nie oznacza odroczenia obowiązku korzystania z systemu ani wyłączenia innych obowiązków fakturowych.
Odroczenie sankcji nie przesuwa obowiązku KSeF
Przedsiębiorcy nadal powinni przygotowywać procesy fakturowania do prawidłowego korzystania z KSeF.
Zmiana nie jest jeszcze obowiązującym prawem
Zapowiedziane wydłużenie okresu bez sankcji wymaga nowelizacji ustawy i zakończenia procesu legislacyjnego.
Dodatkowy czas ma służyć stabilizacji procesów
Okres bez kar może zostać wykorzystany na dopracowanie obiegu faktur, integracji systemów i procedur awaryjnych.
Odpowiedzialność może wynikać także z innych przepisów
Odroczenie kar administracyjnych KSeF nie oznacza całkowitego wyłączenia odpowiedzialności karnoskarbowej.
Ministerstwo Finansów 16 września 2026 r. zapowiedziało wydłużenie okresu, w którym nie będą stosowane kary za błędy w KSeF, do 31 grudnia 2027 r. Zmiana wymaga jednak nowelizacji ustawy i na obecnym etapie nie jest jeszcze obowiązującym prawem. Odroczenie sankcji nie oznacza również przesunięcia obowiązku korzystania z KSeF. Od 31 grudnia 2026 r. kończy się okres przejściowy dla najmniejszych podatników objętych limitem 10 000 zł miesięcznej sprzedaży dokumentowanej fakturami, dlatego firmy powinny nadal dostosowywać procesy fakturowania i usługi księgowe do wymogów KSeF.
W tym artykule znajdziesz:
Do kiedy mają zostać odroczone kary za błędy w KSeF?
Ministerstwo Finansów zapowiedziało przedłużenie okresu bez stosowania kar pieniężnych do 31 grudnia 2027 r.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) · Polska
Planowane odroczenie kar w KSeF — obowiązek pozostaje bez zmian
Ministerstwo Finansów zapowiedziało odroczenie kar za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r. Zmiana wymaga nowelizacji ustawy o VAT i nie oznacza odroczenia obowiązku korzystania z KSeF.
Co zmieni planowane odroczenie
Sankcje z art. 106ni ustawy o VAT, które zgodnie z obecnym stanem prawnym mają być stosowane od 1 stycznia 2027 r., zostałyby przesunięte na okres po 31 grudnia 2027 r.
Zapowiedziana zmiana zapewniłaby dodatkowy rok bez sankcji na testowanie i stabilizację procesów związanych z KSeF.
Co pozostaje bez zmian
Obowiązek korzystania z KSeF pozostaje bez zmian.
Okres przejściowy dla najmniejszych podatników kończy się 31 grudnia 2026 r.
Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek KSeF obejmie również najmniejszych podatników (do 10 000 zł miesięcznej sprzedaży dokumentowanej fakturami).
Odpowiedzialność za inne nieprawidłowości związane z fakturowaniem może nadal wynikać z polskich przepisów.
Odroczenie kar nie oznacza odroczenia obowiązku korzystania z KSeF ani wyłączenia innych obowiązków fakturowych w Polsce.
Zgodnie z obecnym stanem prawnym przepisy dotyczące sankcji z art. 106ni ustawy o VAT mają być stosowane od 1 stycznia 2027 r. Aby okres ochronny został przedłużony o kolejny rok, konieczna jest zmiana ustawy.
| Obszar | Obecny stan prawny | Zapowiedź MF |
|---|---|---|
| Kary za błędy w KSeF | od 1 stycznia 2027 r. | odroczenie do 31 grudnia 2027 r. |
| Okres przejściowy dla najmniejszych podatników | do 31 grudnia 2026 r. | bez zapowiedzi przedłużenia |
| Status zmiany | obowiązujące przepisy | konieczna nowelizacja ustawy |
Krajowy System e-Faktur (KSeF) · Polska
KSeF: obecne i planowane kluczowe terminy
Planowane odroczenie przesunęłoby jedynie termin stosowania kar. Obowiązek korzystania z KSeF oraz terminy okresów przejściowych pozostałyby bez zmian.
16 września 2026 r.
Ministerstwo Finansów zapowiada odroczenie kar za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r.
31 grudnia 2026 r.
Koniec okresu przejściowego dla najmniejszych podatników (do 10 000 zł miesięcznej sprzedaży dokumentowanej fakturami).
1 stycznia 2027 r.
Obowiązek KSeF obejmie również najmniejszych podatników. Zgodnie z obecnym stanem prawnym sankcje z art. 106ni ustawy o VAT mają być stosowane od tej daty.
31 grudnia 2027 r.
Jeszcze nie obowiązuje
Planowany nowy koniec okresu bez sankcji. Zmiana wymaga nowelizacji ustawy o VAT.
Zmiana nie jest jeszcze obowiązującym prawem — wymaga nowelizacji ustawy o VAT. Przedsiębiorcy powinni kontynuować przygotowania do prawidłowego korzystania z KSeF.
Czy odroczenie kar oznacza brak obowiązku stosowania KSeF?
Nie. Odroczenie kar za błędy w KSeF nie oznacza odroczenia obowiązku korzystania z systemu.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że 31 grudnia 2026 r. zakończą się okresy przejściowe przewidziane dla niektórych podatników. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również najmniejszych przedsiębiorców korzystających wcześniej z przejściowego limitu 10 000 zł miesięcznej sprzedaży dokumentowanej fakturami.
Krajowa Administracja Skarbowa ma w pierwszej kolejności wspierać przedsiębiorców w prawidłowym korzystaniu z systemu. Jednocześnie organy będą mogły reagować na przypadki wystawiania faktur poza KSeF, jeżeli nie znajduje zastosowania ustawowy wyjątek.
Jakie kary za błędy w KSeF przewiduje ustawa?
Sankcje związane z obowiązkowym KSeF określa art. 106ni ustawy o VAT.
Kara może zostać nałożona m.in. w przypadku, gdy podatnik wbrew obowiązkowi:
- nie wystawi faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF,
- w określonych trybach awaryjnych lub offline wystawi fakturę niezgodnie z wymaganym wzorem,
- nie prześle faktury do KSeF w wymaganym terminie.
Przepisy przewidują karę w wysokości do 100% kwoty VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF. Jeżeli faktura nie zawiera wykazanego podatku, kara może wynieść do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze.
Jeżeli zapowiedziana przez Ministerstwo Finansów nowelizacja wejdzie w życie w przedstawionym kształcie, stosowanie tych sankcji zostanie przesunięte na okres po 31 grudnia 2027 r.
Kary za błędy w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) na podstawie polskich przepisów
Sankcje określa art. 106ni ustawy o VAT. Jeżeli nowelizacja wejdzie w życie, będą stosowane dopiero po 31 grudnia 2027 r.
do
100%
kwoty VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF
do
18,7%
kwoty należności ogółem wykazanej na fakturze, jeżeli faktura nie zawiera wykazanego podatku
Kiedy może zostać nałożona kara
Kara może zostać nałożona, gdy podatnik wbrew obowiązkowi:
nie wystawi faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF,
w określonych trybach awaryjnych lub offline wystawi fakturę niezgodnie z wymaganym wzorem,
nie prześle faktury do KSeF w wymaganym terminie.
Odroczenie tych kar administracyjnych nie oznacza całkowitego wyłączenia odpowiedzialności za inne nieprawidłowości związane z fakturowaniem na podstawie Kodeksu karnego skarbowego. Przykładowo art. 62 odnosi się m.in. do niewystawienia faktury lub jej wadliwego wystawienia.
Źródło: Ministerstwo Finansów — Przedłużenie odroczenia kar za błędy w stosowaniu KSeF do końca 2027 r.
Czy w okresie odroczenia kar nadal może powstać odpowiedzialność karnoskarbowa?
Odroczenia kar administracyjnych związanych z KSeF nie należy utożsamiać z całkowitym wyłączeniem odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu karnego skarbowego.
Ustawa o VAT zawiera szczególne wyłączenie dotyczące postępowania karnoskarbowego w odniesieniu do określonych naruszeń obowiązków KSeF. Nie oznacza to jednak wyłączenia odpowiedzialności za inne nieprawidłowości związane z fakturowaniem.
Przykładowo art. 62 Kodeksu karnego skarbowego odnosi się m.in. do niewystawienia faktury, jej wadliwego wystawienia lub wystawienia faktury nierzetelnej. Ocena odpowiedzialności zależy więc od rodzaju konkretnego naruszenia.
Co odroczenie kar za błędy w KSeF oznacza dla przedsiębiorców?
Zapowiedź Ministerstwa Finansów daje firmom perspektywę dodatkowego roku na doskonalenie procesów związanych z KSeF bez ryzyka administracyjnych sankcji przewidzianych w art. 106ni ustawy o VAT.
Nie powinno to jednak oznaczać zatrzymania prac wdrożeniowych. Dodatkowy okres warto wykorzystać przede wszystkim na:
- testowanie procesów wystawiania i odbierania faktur,
- weryfikację terminów przesyłania dokumentów do KSeF,
- uporządkowanie uprawnień użytkowników,
- sprawdzenie integracji systemów księgowych i finansowych z KSeF,
- dopracowanie procedur dotyczących trybów awaryjnych i offline.
Firmy powinny również zweryfikować, czy sposób obsługi KSeF jest prawidłowo powiązany z ich procesami księgowymi i obiegiem dokumentów. W uporządkowaniu procesu przekazywania i obsługi faktur może pomóc Customer Invoice Portal, natomiast szersze wsparcie w zakresie ewidencji, rozliczeń i organizacji procesów zapewniają usługi księgowe.
Kary za błędy w KSeF – co dalej?
Na obecnym etapie wydłużenie okresu bez sankcji do końca 2027 r. jest zapowiedzią Ministerstwa Finansów wymagającą zmiany ustawy. Kluczowe będzie więc opublikowanie projektu oraz ostateczne brzmienie uchwalonych przepisów.
Niezależnie od dalszych prac legislacyjnych przedsiębiorcy powinni kontynuować przygotowania do prawidłowego korzystania z KSeF. Odroczenie sankcji ma ograniczyć ryzyko finansowe związane z błędami w początkowym okresie funkcjonowania systemu, ale nie znosi obowiązków wynikających z przepisów o e-fakturowaniu.
Wsparcie ekspertów getsix® może pomóc w weryfikacji procesów związanych z KSeF, uporządkowaniu obiegu faktur oraz dostosowaniu rozliczeń podatkowych do obowiązujących wymogów. Skontaktuj się z nami.
Źródło:
Autorem artykułu jest redakcja getsix®getsix® świadczy usługi z zakresu księgowości, doradztwa podatkowego, kadr i płac oraz doradztwa biznesowego, wspierając przedsiębiorstwa prowadzące działalność w Polsce. Redakcja getsix® przygotowuje praktyczne informacje ułatwiające zrozumienie polskich realiów księgowych, podatkowych i kadrowo-płacowych.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące opisanego tematu lub potrzebują Państwo dodatkowych informacji – zapraszamy do kontaktu:
DZIAŁ DS. RELACJI Z KLIENTAMI
ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Head of Customer Relationships
Department / Senior Manager
Grupa getsix
***
