Zakładanie firmy w Polsce

Tak, wybór banku do obsługi firmowego rachunku jest istotnym elementem procesu rejestracji spółki. Poszczególne banki różnią się procedurami, dostępnością obsługi w języku angielskim lub niemieckim oraz czasem otwarcia konta. Warto wybrać bank, który oferuje nowoczesną bankowość online i sprawny proces onboardingu, aby uniknąć zbędnych opóźnień i komplikacji. Jednym z wymogów formalnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w formie spółki w Polsce jest posiadanie rachunku bankowego otwartego w polskim banku. Konto nie może być prowadzone przez instytucje takie jak Revolut czy inne zagraniczne fintechy.

Najczęściej wybieraną formą przez inwestorów zagranicznych jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), ze względu na prostą strukturę, ograniczoną odpowiedzialność wspólników oraz przejrzyste zasady funkcjonowania. Alternatywą dla spółki może być również oddział zagranicznego przedsiębiorcy lub przedstawicielstwo, a w określonych sytuacjach – zakład do celów podatkowych. Wybór odpowiedniej formy zależy m.in. od modelu operacyjnego, obecności na rynku polskim i planowanego zakresu działalności.

Tak. Każda firma musi posiadać adres siedziby (adres rejestrowy) na terytorium Polski, aby mogła zostać wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Adres ten jest wykorzystywany do korespondencji urzędowej i widnieje w publicznych rejestrach. Może to być adres fizycznego biura lub wirtualne biuro, które spełnia wszystkie wymagania formalne. Brak adresu uniemożliwia rozpoczęcie działalności, dlatego jego wybór powinien być zaplanowany już na etapie rejestracji.

Koszty zależą od formy prawnej, sposobu rejestracji oraz ewentualnych usług dodatkowych, takich jak wirtualne biuro, obsługa księgowa czy pełnomocnictwa. Do standardowych opłat należą koszty notarialne i sądowe, tłumaczenia oraz obowiązkowe opłaty rejestracyjne. Przed rozpoczęciem procesu warto określić zakres działalności i planowane wsparcie formalne. Pozwoli to uniknąć nieprzewidzianych wydatków.

Standardowy czas założenia spółki w Polsce wynosi do kilku tygodni, w zależności od wybranej formy działalności oraz wymagań formalnych). Założenie spółki w formie aktu notarialnego daje większą elastyczność w kształtowaniu treści umowy spółki, jednak wiąże się z koniecznością przygotowania większej liczby dokumentów oraz wymaga dodatkowej koordynacji. Sama rejestracja spółki nadal odbywa się w KRS, lecz poprzedzona jest czynnością notarialną. Czas realizacji zależy również od kompletności dokumentacji i współdziałania klienta.

Nie. Rejestracja firmy w Polsce może odbyć się całkowicie zdalnie – na podstawie notarialnego pełnomocnictwa. Założyciele nie muszą przyjeżdżać do Polski, jeśli upoważnią przedstawiciela do działania w ich imieniu. Wszystkie niezbędne formalności, takie jak podpisanie aktu notarialnego, wpis do KRS, nadanie numeru NIP i REGON, można przeprowadzić bez osobistego stawiennictwa.

Tak. Osoby fizyczne i podmioty prawne z większości krajów – w tym z Unii Europejskiej oraz wielu państw spoza UE – mogą legalnie założyć i posiadać firmę w Polsce. Najczęściej wybieraną formą prawną jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), która zapewnia elastyczność działania i ograniczoną odpowiedzialność wspólników. Udziałowcy i członkowie zarządu nie muszą być obywatelami ani rezydentami Polski.