Wejście na polski rynek

/ Usługi doradcze w Polsce

Wejście na rynek

Wejście na polski rynek

Doradzamy zagranicznym firmom przy wejściu na polski rynek — od wyboru formy obecności i formy prawnej, przez podatki i obowiązki, po uruchomienie działalności w Polsce.

Wejście na polski rynek to proces, a nie sama rejestracja spółki. To, w jaki sposób firma wchodzi na rynek, jaką wybiera formę prawną i jakie przyjmuje obowiązki podatkowe, przesądza o kosztach prowadzenia działalności i o tym, jak szybko można ją rozpocząć.

Wspieramy zagraniczne firmy właśnie na tym etapie. getsix® przedstawia dostępne warianty, pokazuje ich konsekwencje i rekomenduje konkretne rozwiązanie — tak, aby decyzja o wejściu zapadała z pełnym rozeznaniem realiów w Polsce.

Zastanawiasz się, jak najlepiej wejść na polski rynek?

Decyzja, nie formularz

Dlaczego najpierw decyzja, a potem rejestracja

Firmy często zaczynają od pytania, jak zarejestrować spółkę w Polsce, choć wcześniej warto odpowiedzieć na inne: jaka forma obecności na tym rynku jest dla nich właściwa. Eksport bezpośredni, współpraca z dystrybutorem, oddział, spółka zależna czy joint venture różnią się kosztem, zakresem kontroli i poziomem ryzyka.

Błędny wybór formy bywa trudny i kosztowny do skorygowania. Przedstawicielstwo nie prowadzi sprzedaży, oddział jest inaczej opodatkowany i rozliczany niż spółka zależna, a model z dystrybutorem decyduje o tym, jaką część relacji z klientem firma faktycznie kontroluje. Pomagamy podjąć tę decyzję trafnie, zanim cokolwiek trafi do rejestru.

Nie masz pewności, która forma obecności pasuje do Twoich planów?

Omów możliwe warianty

Nasze podejście

Jak doradzamy przy wejściu na rynek

Zaczynamy od celu biznesowego — tego, co, komu i jak szybko firma chce sprzedawać — a nie od gotowego szablonu. Następnie analizujemy sposób wejścia na rynek, formę prawną, obowiązki podatkowe i sprawozdawcze oraz organizację działalności w Polsce. Klient otrzymuje konkretną decyzję wraz z jej konsekwencjami oraz jeden zespół, który tę decyzję zrealizuje — od rejestracji po bieżącą obsługę.

Podejście biznesowe przede wszystkim

Przekładamy polskie przepisy na praktyczne wnioski dla konkretnej sytuacji, a nie na ogólny opis stanu prawnego.

Jeden zespół, kompleksowa obsługa

Ten sam zespół, który doradza przy wyborze, rejestruje spółkę i prowadzi później księgowość, podatki, kadry i płace oraz obsługę prawną — bez przekazywania klienta między firmami.

Obsługa po polsku, niemiecku i angielsku

Nasze zespoły pracują biegle w tych trzech językach, dzięki czemu decyzje omawiamy bez bariery językowej.

Potrzebujesz konkretnej rekomendacji, a nie ogólnego omówienia przepisów?

Poproś o konsultację

Ścieżki wejścia

Wybór sposobu wejścia na polski rynek

Nie ma jednej właściwej drogi wejścia do Polski. Najlepszy wariant zależy od tego, ile kontroli wymaga model działania, jaki nakład firma może ponieść na starcie i jak szybko chce zacząć sprzedawać.

01

Eksport bezpośredni i e-commerce

Najniższy nakład na starcie i najszybsze rozpoczęcie sprzedaży na polskim rynku.

Kompromis

Mniejsza bezpośrednia kontrola nad marką, cenami i obsługą klienta oraz ograniczona obecność lokalna.

02

Lokalni dystrybutorzy lub agenci

Szybki sposób na zdobycie pozycji dzięki partnerom, którzy znają rynek. W Polsce bezpośrednie spotkania i lokalne relacje mają duże znaczenie w decyzjach handlowych — lokalny partner potrafi je otworzyć.

Kompromis

Relacją z klientem firma dzieli się z partnerem i jest zależna od jego zasięgu oraz priorytetów.

03

Spółka zależna lub joint venture

Największa kontrola i najsilniejsza wiarygodność. Spółka zależna — zwykle sp. z o.o. — daje pełną obecność na rynku; joint venture dokłada wiedzę rynkową lokalnego partnera.

Kompromis

Większy nakład formalny i kapitałowy na starcie, przed pierwszą sprzedażą.

04

Dedykowany outbound B2B i partnerzy sprzedaży

Wsparcie sprzedażowe w języku lokalnym, które pokonuje barierę językową i przyspiesza pozyskanie pierwszych klientów — bez zakładania pełnego zespołu w Polsce od pierwszego dnia.

Kompromis

Rozwiązanie przejściowe; wspiera rozpoznanie rynku, a nie zastępuje docelowej struktury.

Nie masz pewności, który sposób wejścia pasuje do Twojego produktu i harmonogramu?

Dobierz z nami sposób wejścia

Forma prawna

Wybór właściwej formy prawnej

Jeśli wybrany wariant zakłada obecność w Polsce, zarejestrowana forma decyduje o odpowiedzialności, pozycji podatkowej i o tym, co firma może faktycznie robić. Cztery formy najczęściej wybierane przez inwestorów zagranicznych:

Spółka z o.o. (sp. z o.o.)

Najczęstszy wybór inwestorów zagranicznych: ograniczona odpowiedzialność, pełny dostęp do rynku i brak ograniczeń dla kapitału zagranicznego. Sprawdza się w działalności handlowej, usługowej i holdingowej.

Oddział

Dla działającej już firmy zagranicznej, która rozszerza własną działalność na Polskę bez zakładania odrębnego podmiotu. Oddział może prowadzić tę samą działalność co spółka macierzysta.

Przedstawicielstwo

Ograniczone do marketingu i promocji spółki macierzystej. Nie prowadzi bezpośredniej sprzedaży — służy raczej przetestowaniu rynku niż realnej działalności.

Spółka akcyjna (S.A.)

Dla przedsięwzięć kapitałowych o dużej skali i ofert publicznych; wymaga wyższego kapitału minimalnego i rady nadzorczej.

Po wyborze formy przeprowadzamy rejestrację

Wybór formy to praca doradcza; jej założenie to już realizacja. Ten sam zespół przeprowadza rejestrację od początku do końca — sam proces opisujemy na stronie Zakładanie firmy w Polsce.

Wahasz się między spółką zależną, oddziałem a przedstawicielstwem?

Dobierz formę do swojego przypadku

Podatki i obowiązki

Podatki i obowiązki w Polsce

Decyzja o wejściu wiąże się też z obowiązkami podatkowymi i sprawozdawczymi. To najważniejsze parametry, które warto znać jeszcze przed wyborem formy.

CIT

19%

Podatek dochodowy od osób prawnych — stawka podstawowa; 9% dla małych podatników.

VAT

23%

Stawka podstawowa; stawki obniżone 8%, 5% i 0% dla wybranych towarów i usług.

PIT

12% / 32%

Podatek dochodowy od osób fizycznych — skala progresywna.

Obowiązkowe rejestracje

  • Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) — wpis spółki.
  • Numer NIP, z rejestracją VAT, jeśli jest wymagana.
  • Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do Centralnego Rejestru (CRBR / UBO).
  • Zgłoszenie do ZUS po zatrudnieniu pracowników.

Parametry potwierdzamy indywidualnie

Stawki i progi są orientacyjne i aktualne na 2026 rok, a część z nich się zmieni. Potwierdzamy wartości i obowiązki właściwe dla konkretnej formy i działalności oraz sygnalizujemy nadchodzące zmiany. Szczegóły: Doradztwo podatkowe w Polsce.

Chcesz poznać konsekwencje podatkowe jeszcze przed wyborem formy?

Zamów wstępną analizę podatkową

Zaplecze operacyjne

Biuro, magazyn i wsparcie lokalizacyjne

Decyzja o wejściu do Polski zwykle wiąże się z potrzebą fizyczną — biura dla lokalnego zespołu albo powierzchni magazynowej i logistycznej dla towaru.

Dzięki sieci partnerów pomagamy znaleźć powierzchnię biurową i magazynową w całej Polsce oraz nawiązać kontakt ze specjalistami od magazynowania i logistyki, tak aby zaplecze było gotowe razem z rejestracją spółki. Równolegle oferujemy adres siedziby i biuro wirtualne dla firm, które potrzebują adresu rejestrowego, zanim zdecydują o powierzchni fizycznej.

Potrzebujesz zorganizować biuro lub magazyn w Polsce?

Zapytaj o wsparcie lokalizacyjne

Co obejmuje wsparcie lokalizacyjne

  • Skierowanie do firm wyszukujących biura i magazyny w całej Polsce.
  • Pomoc w znalezieniu kontaktów do obsługi magazynowej i logistycznej.
  • Adres rejestrowy w ramach usługi siedziby getsix na czas poszukiwań.
  • Biuro wirtualne w naszych lokalizacjach w Polsce.

Zaplanuj wejście z getsix

Od decyzji do uruchomienia działalności, z jednym zespołem

Napisz, co sprzedajesz i na jakim jesteś etapie. Zaproponujemy sposób wejścia, formę i zaplecze, a następnie przeprowadzimy Cię przez rejestrację i bieżącą obsługę.

Poproś o konsultację
dr inż. Monika Martynkiewicz-Frank

dr inż. Monika Martynkiewicz-Frank

Partner

Monika jest Twoim kontaktem w getsix w zakresie wejścia na rynek. Prowadzi sprawę od pierwszej konsultacji aż po uruchomienie działalności, łącząc rejestrację, podatki, kadry i płace oraz obsługę prawną w ramach jednego zespołu.

Współpraca

Jak wygląda współpraca z getsix®

  1. 01

    Opisz nam swoje potrzeby w krótkiej wiadomości e-mail lub poprzez formularz kontaktowy.

  2. 02

    Umówmy się na konsultację dotyczącą możliwych rozwiązań.

  3. 03

    Wycena na podstawie formularza zamówienia.

  4. 04

    Wdrożenie oraz badanie satysfakcji klienta.

Chcesz omówić możliwe warianty?

Umów konsultację

Najczęściej zadawane pytania

Wejście na polski rynek

Czy muszę mieć polską spółkę, aby sprzedawać w Polsce?

Nie zawsze. Eksport bezpośredni lub współpraca z dystrybutorem mogą działać bez lokalnego podmiotu. Polska spółka staje się potrzebna, gdy liczą się pełna kontrola, lokalne fakturowanie, własny zespół lub większa wiarygodność na rynku. Pomagamy ocenić, co dotyczy Twojej sytuacji.

Którą formę prawną wybrać?

Dla większości inwestorów zagranicznych naturalnym wyborem jest sp. z o.o., ale oddział, przedstawicielstwo lub S.A. mogą pasować lepiej w zależności od rodzaju i skali działalności. Właściwa odpowiedź wynika ze sposobu wejścia na rynek, a nie odwrotnie.

Czy cudzoziemiec może wejść na polski rynek bez przeprowadzki?

Tak. Spółkę kapitałową, taką jak sp. z o.o., można założyć i prowadzić bez zamieszkania w Polsce, a znaczną część formalności da się przeprowadzić na podstawie pełnomocnictwa. Samo posiadanie spółki nie daje jednak prawa pobytu ani prawa do pracy.

Jak szybko można rozpocząć działalność?

Zależy od sposobu wejścia. Eksport bezpośredni lub dystrybutor mogą ruszyć szybko; rejestracja spółki trwa zwykle kilka dni, a rejestracja podatkowa i otwarcie rachunku bankowego wydłużają start pełnej działalności.

Czy do startu potrzebne jest biuro lub magazyn?

Niekoniecznie. Adres rejestrowy lub biuro wirtualne spełnia wymóg formalny, a powierzchnię biurową i magazynową można dobrać później, gdy znany jest zakres potrzeb. Wspieramy oba warianty — przez usługę siedziby i sieć partnerów.

Jak opodatkowana będzie działalność w Polsce?

Najważniejsze parametry to CIT 19% (9% dla małych podatników), VAT 23% ze stawkami obniżonymi 8%, 5% i 0% oraz PIT w skali 12% / 32%. Wybrana forma zmienia sposób ich stosowania, a dokładną pozycję potwierdzamy indywidualnie.

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026

Our Recommendations

Nasze członkostwa

Nasze certyfikaty

Wojskowe Centrum Normalizacji Jakości I KodyfikacjiTÜV NORDTÜV RHEINLAND

Nasze partnerstwo

Kompetencje