Zatrudnienie w Polsce
Prawo pracy, umowy o pracę i wsparcie w zakresie zgodności dla zagranicznych firm zatrudniających pracowników w Polsce
Zatrudnianie w Polsce może być dla zagranicznych firm skutecznym sposobem na pozyskanie wykwalifikowanych specjalistów, budowę zespołów zdalnych i rozwój działalności bez konieczności natychmiastowego tworzenia pełnej struktury lokalnej. Zatrudnienie w Polsce rodzi jednak także obowiązki prawne, kadrowe (HR), płacowe (payroll), podatkowe oraz w zakresie zgodności (compliance), które należy realizować zgodnie z polskim prawem pracy.
getsix® wspiera zagraniczne firmy zatrudniające pracowników w Polsce, oferując praktyczne usługi prawne, kadrowe i w zakresie zgodności. Pomagamy międzynarodowym pracodawcom przygotować polskie umowy o pracę, wdrożyć dokumentację pracy zdalnej i home office, dostosować zagraniczne umowy o pracę do polskiego prawa pracy oraz reprezentujemy pracodawców w sporach pracowniczych, kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy i postępowaniach przed polskimi organami.
Zatrudnienie w Polsce dla zagranicznych firm
Zagraniczni pracodawcy często zatrudniają pracowników w Polsce w modelu transgranicznym lub zdalnym. Jest to powszechne wśród międzynarodowych grup kapitałowych, firm IT, przedsiębiorstw fintech, startupów, firm doradczych oraz przedsiębiorstw zwiększających swoje moce operacyjne w Europie Środkowo-Wschodniej.
Zatrudnianie pracowników w Polsce nie jest jednak wyłącznie decyzją kadrową. Może obejmować kilka obszarów zgodności, w tym:
polskie prawo pracy,
polskie umowy o pracę,
dokumentację pracy zdalnej i home office,
wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),
RODO i ochronę danych pracowników,
payroll i obowiązki w zakresie ubezpieczeń społecznych,
doradztwo podatkowe i ryzyko powstania zakładu podatkowego,
kontrole inspekcji pracy i reprezentację pracodawcy.
Z tego względu zatrudnienie w Polsce powinno zostać właściwie ustrukturyzowane od samego początku. Zagraniczna umowa o pracę, grupowy wzór dokumentów kadrowych lub nieformalne ustalenia dotyczące pracy zdalnej mogą okazać się niewystarczające, jeśli pracownik wykonuje pracę z terytorium Polski.
Nasze usługi w zakresie zatrudnienia w Polsce
getsix® zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie zatrudnienia w Polsce dla zagranicznych firm — od pierwszego zatrudnienia po bieżącą zgodność. Nasze usługi obejmują wszystkie kluczowe obszary prawa pracy, dokumentacji kadrowej i obowiązków pracodawcy w Polsce.
Prawidłowo ustrukturyzowane zatrudnienie w Polsce ogranicza ryzyko prawne, wspiera zgodność i daje zagranicznym pracodawcom pewność niezbędną do budowania i rozwijania zespołów w Polsce.
Polskie umowy o pracę dla pracowników wykonujących pracę w Polsce
Przygotowujemy polskie umowy o pracę dla zagranicznych firm zatrudniających pracowników w Polsce, w tym pracowników wykonujących pracę zdalnie lub w trybie home office.
Usługa ta jest szczególnie istotna dla firm, które chcą zatrudnić swojego pierwszego pracownika w Polsce lub zbudować zespół zdalny bez generowania zbędnego ryzyka prawnego i kadrowego.
Nasze wsparcie może obejmować:
- przygotowanie polskich umów o pracę,
- dokumentację pracy zdalnej i home office,
- dokumentację onboardingu pracownika,
- obowiązkowe informacje pracodawcy dla pracowników,
- postanowienia dotyczące czasu pracy i wynagrodzenia,
- klauzule poufności i postanowienia dotyczące własności intelektualnej (IP),
- dokumentację pracowniczą zgodną z RODO,
- dokumentację z zakresu BHP,
- koordynację z zespołami payroll i podatkowym,
- wstępną analizę ryzyka powstania zakładu podatkowego.
Prawidłowo przygotowana polska umowa o pracę pomaga zagranicznym pracodawcom ograniczyć ryzyko sporów, błędów płacowych, problemów podczas kontroli inspekcji pracy oraz niezgodności z polskim prawem pracy.
Usługa ta jest szczególnie istotna dla zagranicznych firm zatrudniających w Polsce specjalistów z obszarów IT, finansów, analityki, sprzedaży, administracji i doradztwa.
Dokumentacja pracy zdalnej i home office w Polsce
Praca zdalna w Polsce wymaga czegoś więcej niż jedynie prostego porozumienia, że pracownik może pracować z domu. Pracodawcy powinni dysponować przejrzystą dokumentacją obejmującą prawne, techniczne, organizacyjne oraz związane z BHP aspekty pracy zdalnej.
getsix® pomaga zagranicznym pracodawcom przygotować kompletną dokumentację pracy zdalnej dla pracowników wykonujących pracę w Polsce.
Nasze wsparcie może obejmować:
- porozumienia w sprawie pracy zdalnej,
- regulamin pracy zdalnej (home office),
- oświadczenia i deklaracje pracowników,
- dokumentację z zakresu BHP,
- zasady powierzania sprzętu i zwrotu kosztów,
- postanowienia dotyczące ochrony danych i poufności,
- procedury zatwierdzania, zmiany lub cofnięcia pracy zdalnej,
- dokumentację zgodną z procesami płacowymi (payroll) i kadrowymi.
Dostosowanie zagranicznych umów o pracę do polskiego prawa pracy
Wiele międzynarodowych firm chce wykorzystać posiadane niemieckie, austriackie, brytyjskie lub grupowe wzory umów o pracę przy zatrudnianiu pracowników w Polsce. Z perspektywy ładu korporacyjnego jest to zrozumiałe, jednak zagraniczne wzory często zawierają klauzule, które nie są w pełni zgodne z polskim prawem pracy.
getsix® dokonuje przeglądu i dostosowuje zagraniczne umowy o pracę do wymogów polskiego prawa pracy. Pomagamy firmom zachować logikę biznesową i wewnętrzną strukturę dokumentów grupowych, jednocześnie zapewniając ich zgodność z polskimi przepisami bezwzględnie obowiązującymi.
Wspieramy firmy w zakresie:
- niemieckich wzorów umów o pracę,
- austriackich umów o pracę,
- brytyjskich umów o pracę,
- skandynawskiej dokumentacji zatrudnienia,
- międzynarodowych grupowych wzorów dokumentów kadrowych,
- regionalnych standardów umów o pracę w Europie Środkowo-Wschodniej (CEE).
Nasza praca może obejmować przegląd prawny klauzula po klauzuli, identyfikację postanowień niezgodnych z prawem, rekomendowane zmiany, przygotowanie polskich aneksów oraz lokalizację dokumentacji zatrudnienia.
Usługa ta jest szczególnie cenna dla międzynarodowych grup kapitałowych, które potrzebują lokalnej zgodności w Polsce bez utraty spójności między jurysdykcjami.
Naszym celem jest pomoc zagranicznym pracodawcom w ograniczeniu ekspozycji finansowej, ochronie interesów biznesowych i zarządzaniu ryzykiem z zakresu prawa pracy w Polsce.
Reprezentacja pracodawcy przed polskimi sądami pracy i Państwową Inspekcją Pracy
Zagraniczni pracodawcy mogą mierzyć się ze sporami pracowniczymi, roszczeniami pracowników, kwestiami związanymi z rozwiązaniem stosunku pracy, kontrolami inspekcji pracy lub postępowaniami przed polskimi organami. Sytuacje te wymagają szybkiego, praktycznego i nastawionego na interes pracodawcy wsparcia prawnego w Polsce.
getsix® wspiera zagraniczne firmy w sporach i kontrolach związanych z zatrudnieniem, w tym:
- reprezentację pracodawców w sporach pracowniczych,
- wsparcie podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy,
- przegląd dokumentacji zatrudnienia przed kontrolą lub w jej trakcie,
- przygotowanie wyjaśnień, odpowiedzi i argumentacji prawnej,
- wsparcie w sprawach dotyczących rozwiązania stosunku pracy,
- negocjacje ugodowe,
- koordynację między zespołami prawnym, płacowym (payroll), kadrowym i podatkowym.
Studia przypadków
Wsparcie z zakresu prawa pracy dla zagranicznych firm w Polsce
Studium przypadku 1:Niemiecka firma IT zatrudniająca zdalnego programistę w Polsce
Wyzwanie klienta
Niemiecka firma IT chciała zatrudnić programistę z siedzibą w Polsce. Pracownik miał pracować w pełni zdalnie z home office, podczas gdy pracodawca pozostawał zarejestrowany poza Polską. Firma potrzebowała zgodnej z prawem polskiej umowy o pracę, dokumentacji pracy zdalnej oraz wsparcia prawnego w zakresie onboardingu.
Rozwiązanie getsix®
getsix® przygotował polską umowę o pracę dostosowaną do modelu pracy zdalnej wraz z wymaganą dokumentacją home office oraz pakietem onboardingowym. Dokumentacja obejmowała kluczowe wymogi prawa pracy, zasady pracy zdalnej i obowiązki pracodawcy wynikające z polskiego prawa pracy.
W toku prac klient poruszył również kwestię, czy działalność pracownika w Polsce może powodować ryzyko powstania zakładu podatkowego.
Rezultat
Klient otrzymał zgodny z przepisami pakiet dokumentacji zatrudnienia i mógł zatrudnić programistę w Polsce przy ograniczonym ryzyku prawnym. Projekt ujawnił również potrzebę skoordynowanego wsparcia w zakresie doradztwa podatkowego dotyczącego ryzyka powstania zakładu podatkowego w Polsce.
Studium przypadku 2:Austriacka firma fintech zatrudniająca zespół w Polsce
Wyzwanie klienta
Austriacka firma fintech planowała zatrudnić pięciu analityków pracujących z Polski. Firma chciała uniknąć odrębnych, niespójnych ustaleń dotyczących zatrudnienia i potrzebowała ujednoliconego modelu zatrudnienia dla całego zespołu z siedzibą w Polsce.
Rozwiązanie getsix®
getsix® ujednolicił umowy o pracę, przygotował spójną dokumentację kadrową i dostosował model pracy zdalnej do polskiego prawa pracy. Dokumentacja została zaprojektowana tak, aby była powtarzalna, skalowalna i praktyczna przy przyszłych rekrutacjach w Polsce.
Rezultat
Klient ograniczył ryzyko prawne i organizacyjne, poprawił wewnętrzną spójność procesów kadrowych oraz zmniejszył ekspozycję podczas ewentualnych kontroli polskich organów inspekcji pracy. Ujednolicony model sprawił również, że przyszłe zatrudnienie w Polsce stało się łatwiejsze i bardziej efektywne.
Studium przypadku 3:Skandynawski startup zatrudniający pierwszego pracownika w Polsce
Wyzwanie klienta
Skandynawski startup chciał zatrudnić swojego pierwszego pracownika w Polsce, lecz nie posiadał lokalnego działu kadr ani wewnętrznej wiedzy na temat polskiego prawa pracy. Firma potrzebowała polskiej umowy o pracę, prawnego wsparcia w zakresie onboardingu oraz jasnych wskazówek dotyczących obowiązków pracodawcy.
Rozwiązanie getsix®
getsix® przygotował dokumentację zatrudnienia i wspierał firmę na pierwszym etapie zatrudnienia w Polsce. Wsparcie obejmowało praktyczne wskazówki dotyczące wymogów polskiego prawa pracy, dokumentacji pracy zdalnej oraz obowiązków pracodawcy.
Rezultat
Klient mógł bezpiecznie zatrudnić swojego pierwszego pracownika w Polsce, dysponując jasnymi ramami zgodności. Wraz z rozwojem działalności klient zdecydował się kontynuować bieżące wsparcie prawne i kadrowe w Polsce.
Studium przypadku 4:Niemiecka firma dostosowująca własny wzór umowy o pracę
Wyzwanie klienta
Niemiecka firma chciała wykorzystać posiadany wzór umowy o pracę dla pracowników wykonujących pracę w Polsce. Kilka postanowień wymagało jednak przeglądu i dostosowania w celu zapewnienia zgodności z polskim prawem pracy.
Rozwiązanie getsix®
getsix® przeprowadził przegląd prawny zagranicznego wzoru umowy o pracę klauzula po klauzuli. Postanowienia niezgodne z prawem lub ryzykowne zostały zidentyfikowane, opatrzone komentarzem i dostosowane do wymogów polskiego prawa pracy.
Rezultat
Klient mógł zachować strukturę grupowej dokumentacji zatrudnienia, jednocześnie zapewniając lokalną zgodność w Polsce. Ograniczyło to ryzyko sporów, nieważnych klauzul i niezgodności z prawem pracy.
Studium przypadku 5:Brytyjska firma relokująca pracownika do Polski
Wyzwanie klienta
Brytyjska firma relokowała pracownika do Polski i chciała nadal korzystać z dotychczasowej brytyjskiej umowy o pracę. Rozwiązanie to wymagało polskiego przeglądu prawnego i lokalnego dostosowania w celu odzwierciedlenia bezwzględnie obowiązujących wymogów polskiego prawa pracy.
Rozwiązanie getsix®
getsix® dokonał przeglądu brytyjskiej umowy o pracę i przygotował polski aneks. Dokumentacja doprecyzowała mające zastosowanie wymogi polskiego prawa pracy i ograniczyła ryzyko związane z wykorzystaniem zagranicznego wzoru umowy dla pracownika wykonującego pracę w Polsce.
Rezultat
Klient uzyskał praktyczne rozwiązanie, które zachowało ciągłość z brytyjską strukturą zatrudnienia, jednocześnie poprawiając zgodność w Polsce. Ryzyko sporów pracowniczych oraz niezgodności z polskimi przepisami bezwzględnie obowiązującymi zostało istotnie ograniczone.
Studium przypadku 6:Międzynarodowy holding ujednolicający umowy o pracę w regionie CEE
Wyzwanie klienta
Międzynarodowy holding chciał ujednolicić umowy o pracę w całym regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE), w tym w Polsce. Grupa potrzebowała dokumentacji, która pozostawałaby spójna globalnie, a jednocześnie zgodna z lokalnym polskim prawem pracy.
Rozwiązanie getsix®
getsix® przygotował polską wersję dokumentacji zatrudnienia, dostosowując grupowy wzór do lokalnych wymogów. Prace skupiły się na pogodzeniu globalnej spójności kadrowej z bezwzględnie obowiązującymi standardami polskiego prawa pracy.
Rezultat
Klient otrzymał ramy polskich umów o pracę zgodne z regionalnym modelem kadrowym grupy oraz z lokalnymi wymogami w zakresie zatrudnienia. Pozwoliło to holdingowi ujednolicić dokumentację zatrudnienia w regionie CEE bez generowania zbędnego ryzyka prawnego w Polsce.
Zatrudnienie w Polsce a ryzyko powstania zakładu podatkowego
Zatrudnianie pracowników w Polsce może w niektórych przypadkach rodzić kwestie podatkowe dla zagranicznej firmy. Ryzyko zależy od roli pracownika, zakresu jego uprawnień, wykonywanych czynności, miejsca pracy oraz zaangażowania w rozwój biznesu firmy lub negocjacje umów.
Przykładowo, specjalista IT pracujący zdalnie na potrzeby wewnętrzne może generować inny profil ryzyka niż menedżer sprzedaży, który negocjuje z klientami lub reprezentuje firmę w Polsce.
Dlatego zatrudnienie w Polsce nie powinno być analizowane wyłącznie z perspektywy prawa pracy. getsix® może skoordynować wsparcie z zakresu prawa pracy z usługami doradztwa podatkowego, księgowości i payroll, aby pomóc zagranicznym firmom zrozumieć ich szersze obowiązki w Polsce.
Dlaczego warto wybrać getsix® w zakresie zatrudnienia w Polsce?
getsix® łączy wiedzę z zakresu prawa pracy, payroll, księgowości i podatków w jednym, skoordynowanym modelu usług. Jest to szczególnie cenne dla zagranicznych firm, które potrzebują praktycznego wsparcia w Polsce, ale nie chcą zarządzać kilkoma niepowiązanymi dostawcami.
Nasze atuty to m.in.:
- doświadczenie we współpracy z zagranicznymi firmami zatrudniającymi pracowników w Polsce,
- praktyczne wsparcie dla zdalnych i transgranicznych modeli zatrudnienia,
- wsparcie z zakresu prawa pracy w języku angielskim, niemieckim i polskim,
- koordynację ze specjalistami z zakresu payroll, księgowości i podatków,
- znajomość zagadnień zakładu podatkowego i ekspozycji podatkowej,
- podejście nastawione na interes pracodawcy w sporach pracowniczych i kontrolach,
- skalowalne wsparcie od pierwszego zatrudnienia po bieżącą zgodność w zakresie zatrudnienia.
Pomagamy zagranicznym pracodawcom przejść od niepewności do ustrukturyzowanego, zgodnego z przepisami i zorientowanego biznesowo modelu zatrudnienia w Polsce.
Dla kogo przeznaczona jest ta usługa?
Nasza usługa w zakresie zatrudnienia w Polsce jest skierowana do:
- zagranicznych firm zatrudniających pracowników w Polsce,
- międzynarodowych grup kapitałowych zatrudniających pracowników zdalnych z siedzibą w Polsce,
- firm nieposiadających polskiego działu kadr,
- przedsiębiorstw dostosowujących zagraniczne umowy o pracę do polskiego prawa,
- startupów zatrudniających swojego pierwszego pracownika w Polsce,
- pracodawców przygotowujących się do kontroli inspekcji pracy lub na nie reagujących,
- firm zaangażowanych w spory pracownicze w Polsce,
- organizacji zaniepokojonych ryzykiem płacowym (payroll), podatkowym lub ryzykiem powstania zakładu podatkowego.
Rozpocznij zatrudnianie w Polsce z pewnością
Jeśli Twoja firma planuje zatrudnienie pracowników w Polsce, dostosowanie zagranicznych umów o pracę do polskiego prawa, wdrożenie dokumentacji pracy zdalnej lub przegląd zgodności w zakresie zatrudnienia — getsix® może pomóc.
Nasi eksperci pomogą Ci ocenić aktualną sytuację, zidentyfikować ryzyka prawne, płacowe i podatkowe oraz przygotować dokumentację niezbędną do bezpiecznego i sprawnego zatrudniania pracowników w Polsce.
Opisz swoje potrzeby w krótkim e-mailu lub za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego »
Umówmy się na spotkanie konsultacyjne, aby omówić możliwe rozwiązania
Wycena na podstawie formularza zamówienia
Realizacja usługi i badanie satysfakcji klienta.
01
Opisz swoje potrzeby w krótkim e-mailu lub za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego »
02
Umówmy się na spotkanie konsultacyjne, aby omówić możliwe rozwiązania
03
Wycena na podstawie formularza zamówienia
04
Realizacja usługi i badanie satysfakcji klienta.
Polski
English
Deutsch
Bądź na bieżąco ze zmianami
Nasze najnowsze publikacje z działu kadr i płac
Utworzenie i prowadzenie kadr i płac oraz księgowości dla nowej spółki – oddziału firmy matki z Wielkiej Brytanii.
Pobierz
